Bergen internasjonale filmfestival søker administrativ leder

Bergen internasjonale filmfestival søker administrativ leder

Bergen internasjonale filmfestival (BIFF) søker en strukturert og initiativrik administrativ leder med stor gjennomføringskraft og god erfaring med administrativ ledelse innen kulturfeltet.

Festivalen har markert seg som en av landets fremste filmfestivaler, og er en sentral aktør i Bergens kulturliv. Som administrativ leder jobber du tett sammen med festivallederen og resten av teamet i å sikre og styrke BIFFs økonomi gjennom å skaffe inntekter fra billettsalg, samarbeidspartnere i næringslivet og offentlig finansiering.

Vi ser etter en person som trives med å etablere system og gode rutiner for drift, og tar initiativ til å sikre fremdrift i pågående prosjekter. Du må ha erfaring fra arbeid med budsjett og økonomioppfølging, samt erfaring med oppfølging av ansatte. Som administrativ leder vil du ha det daglige ansvaret for oppfølging av festivalens økonomi og stab på rundt 20 personer årlig. Vi er på utkikk etter noen som evner å se det store bildet, og som samtidig trives med å ha overblikk over mange prosjekter og løse praktiske oppgaver.

Vi tilbyr en spennende og meningsfull jobb, med kompetente og hyggelige kolleger som brenner for film og kultur. Du møter en erfaren stab med klare ansvarsoppgaver, og et veldig sosialt arbeidsmiljø med stor takhøyde.

Ansvar og oppgaver:

• Administrativ ledelse: Daglig drift med fakturering, betalinger og kommunikasjon.
• Økonomistyring: Driftsbudsjett, årsregnskap, oppfølging av regnskapsfører.
• Personalansvar: Arbeidsavtaler, lønnskjøring, planlegging.
• Samarbeidspartnere: Oppfølging og avtaleforhandling med samarbeidspartnere.
• Prosjektstyring: Budsjett og regnskap for prosjekter, planlegging og rapportering.

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning, gjerne innenfor administrasjon og ledelse, kulturfag, økonomi eller samfunnsvitenskap. Lang og/eller spesielt relevant erfaring kan kompensere for kravet til utdanning
• Dokumentert erfaring med økonomistyring og personalansvar
• Erfaring fra arbeid med eksterne interessenter, sponsorer og ulike samarbeidspartnere
• Gode leder- og samarbeidsevner med vekt på kommunikasjon og resultatansvar
• Svært gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på norsk og på engelsk

Personlige egenskaper:

• Strukturert, systematisk og initiativrik
• Gode sosiale egenskaper som stimulerer til samarbeid
• Evne til å lede, motivere, delegere og samarbeide med andre
• Stor arbeidskapasitet og evne til å håndtere press i travle perioder
• Engasjement og interesse for film og samfunnsspørsmål er ønskelig

Vi tilbyr:

• En av de mest spennende og givende stillingene innen kulturfeltet
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Et inspirerende og utfordrende arbeidsmiljø med engasjerte, svært kompetente og hyggelige kollegaer som brenner for film og kultur
• Trivelige og solfylte kontorlokaler på kulturhuset USF Verftet
• Varierte arbeidsdager
• Lønn etter avtale

Generell informasjon:

Personlige egenskaper og egnethet blir vektlagt. Kvelds- og helgearbeid må regnes med i festivalperiodene og ved spesielle arrangementer. Tiltredelse ønsket i august. Administrativ leder rapporter til festivalleder. Arbeidssted er Bergen.

For utfyllende opplysninger om stillingen, ta kontakt med festivalleder Kristian Fyllingsnes på epost kristian@biff.no eller telefon 40 888 361. Alle henvendelser behandles konfidensielt.