Vil du lede Sandefjord kommunes dokumentsenter?

Arbeidsgiver
Sandefjord kommune
Stillingstittel
Seksjonsleder dokumentsenter
Frist
26.05.2024
Ansettelsesform
Fast
Bli kjent med - Skagerak Consulting AS
Bli med på en spennende reise: Ledende rolle i fremtidens dokumentsenter!


Sandefjord kommune er den største kommunen i Vestfold. Vår visjon er "Sammen framover", og våre verdier er ansvarlighet og åpenhet. Vi er en effektiv organisasjon som søker å ha innbyggerne og brukernes beste i fokus.
Dokumentsenteret skal bidra til å sikre høy grad av dokumentfangst, åpenhet og være et kompetansemiljø for hele kommunen. Seksjonen består for tiden av 22 ansatte og er snart lokalisert i nyoppussede lokaler i Sandefjord rådhus.

Som vår nye seksjonsleder vil du ha det overordnede ansvaret for drift, utvikling og strategisk planlegging av vårt dokumentsenter. Du vil lede et team som arbeider med dokumenthåndtering, arkivering og digitalisering, og du vil spille en nøkkelrolle i kommunens overgang til mer effektive og digitaliserte prosesser.
 

Arbeidsoppgaver

  • Du vil ha det overordnede ansvaret for personal, økonomi, resultater og utvikling i seksjonen
  • Som leder vil du forvalte og utvikle kommunens kompetanse innen dokumentasjonsforvaltning
  • Du vil være ansvarlig for å lede prosjekter og prosesser knyttet til effektivisering og digitalisering av dokumentflyt
  • Du vil samarbeide tett med andre avdelinger og eksterne partnere for å sikre optimale integrasjoner og funksjonalitet i våre dokumenthåndteringssystemer
  • Som en del av kommunalsjefens ledergruppe vil du være medansvarlig for helheten i kommunalområdet

Kvalifikasjoner

  • Høyere utdanning innen relevante fagområder
  • Ledererfaring med gode resultater, fortrinnsvis innen dokumentasjonsforvaltning
  • Ønskelig med erfaring fra arkivtjeneste innen offentlig forvaltning
  • Utmerkede kommunikasjonsferdigheter og evne til å bygge relasjoner både internt og eksternt.
  • God og relevant IKT-kompetanse, erfaring med digital transformasjon og prosessforbedring er en fordel

Personlige egenskaper

  • Lagspiller som bidrar til å skape kultur for læring, utvikling og trivsel
  • Strukturert, systematisk og målrettet
  • God forståelse for teknologiutvikling og strategisk tenkning
  • Søker å holde deg faglig oppdatert
  • Være en god personalleder som ivaretar medarbeidere og arbeidsmiljøet
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt
 

Vi tilbyr

  • Muligheter til å påvirke utviklingen av kommunens digitale satsing innen dokumentasjonsforvaltning
  • Fleksibel arbeidstid og gode muligheter for personlig og faglig utvikling
  • Godt tilpassede lokaler i Sandefjord rådhus
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger
  • Bedriftsidrettslag, kunstforening og hytteutleie for ansatte

Lønn

  • Lønn etter avtale. Stillingen er plassert i kommunens lønnsregulativ i henhold til gjeldende tariffavtale.
  • Som ansatt er du medlem av Sandefjord kommunale pensjonskasse. Den ansatte trekkes 2% i pensjonsinnskudd.

Andre opplysninger

  • Arbeidsspråk: Norsk
  • Gjensidig prøvetid er 6 måneder.
  • Kommunen følger offentlighetsloven § 25 ved eventuell offentliggjøring av søkeliste.
  • Du skal ikke sende inn vitnemål og attester. Ta med kopier av disse til et eventuelt intervju.


Vi ser frem til å motta din søknad!

Søknadsfrist: 26. mai 2024
Tiltredelse: Stilling ledig fra 1. august 2024
Kontaktperson hos Sandefjord kommune er kommunalsjef Erik Rastad, tlf. 932 47 660

Nysgjerrig og lyst til å høre litt mer? Ta gjerne kontakt med seniorrådgiver i Skagerak Consulting Sissel Gladsø på 40203866 eller Ruth-Camilla Aas på 91177259.

Skagerak Consulting AS er et unikt, tverrfaglig rådgivningsmiljø. Vi jobber med å utvikle mennesker og organisasjoner for å skape varige forbedringer og verdier i offentlige og private virksomheter. Vårt arbeid er basert på en kombinasjon av dokumentert metodikk, praktisk erfaring og en god porsjon sunn fornuft.

Les mer om Skagerak Consulting AS her: www.skc.no

Du kan fram til søknadsfristens utløp, ta kontakt med oss på konfidensiell basis og få informasjon om stillingen.

I likhet med alle andre offentlige stillinger, vil det for denne stillingen bli utarbeidet en søkerliste som gir informasjon om navn, kjønn, kommune og alder på alle som søker på stillingen. Denne søkerlisten vil i utgangspunktet ikke sendes ut, men vil være offentlig og derfor tilgjengelig for alle som ber om innsyn. Det er mulig å søke om å slippe å stå på den offentlige søkerlisten, men kravene er strenge. Ønsker du at navnet ditt ikke skal stå på denne listen, må du krysse av og begrunne dette i det elektroniske søknadsskjemaet. Dersom søknaden ikke innvilges, vil du få mulighet til å trekke deg fra prosessen. Om det innkommer klage på innvilget unntak fra offentlighet, vil Statsforvalteren kunne overprøve beslutningen slik at opplysninger om søkerne likevel kan bli offentliggjort. Dersom dette skulle skje, vil du bli varslet på forhånd.

For å unngå bedrageriforsøk vil vi presisere at vi aldri ber om BankID-informasjon i søknadsprosessen.

 

Om arbeidsgiveren

Sandefjord er en kommune med stor tilflytting, rask ekspansjon og spennende utviklingsmuligheter. Sandefjord kommune er den største kommunen i regionen Vestfold og Telemark. Vi har ca 66 000 innbyggere og over 5000 ansatte. Sandefjord ligger sentralt i Vestfold og kun en times tid fra Oslo. Det er særdeles gode forbindelser til inn- og utland via fly, tog, buss og båt. Kommunen har flott natur, et aktivt kulturliv og er et godt sted å bo. Se gjerne www.sandefjord.kommune.no for mer informasjon.

Nettverk
Facebook, LinkedIn
Sektor
Offentlig
Lederkategori
Leder
Sted
Sandefjordsveien 3, 3208 Sandefjord
Flere arbeidssteder
  • 3001 Drammen
  • 3115 Tønsberg
  • 3260 Larvik
  • 3085 Holmestrand
Bransje
Arkiv og bibliotek,
Annet,
Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon
Dokumentasjon,
Forretningsutvikling og strategi,
Ledelse

Nøkkelord

Ledelse, Forretningsutvikling, Dokumentsenter, Arkiv, Digitalisering

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Ruth-Camilla Aas
Stillingstittel
Seniorrådgiver
Telefon
91 17 72 59
Nettverk
LinkedIn
Kontaktperson
Sissel Gladsø
Stillingstittel
Seniorrådgiver
Telefon
40 20 38 66
Nettverk
LinkedIn
Følg firma
2873 følger dette firmaet

Sandefjordsveien 3, 3208 Sandefjord

Annonseinformasjon

FINN-kode 351827404
Sist endret 6. mai 2024 13:39

Rapporter annonse