Kontormedarbeider i advokatfirma

Vi søker en erfaren, positiv og engasjert kontormedarbeider til vårt kontor i Oslo. Stillingen er et ettårig engasjement, men med mulighet for forlengelse.

Vi ser etter deg som vil trives i et mellomstort kontormiljø, og som har en fleksibel holdning slik at du kan ta på deg ulike arbeidsoppgaver som løpende dukker opp i en travel hverdag.

Du trives med å jobbe i et åpent kontorlandskap. Du er ryddig og strukturert, selvgående og trygg i dine oppgaver. Som kontormedarbeider vil du ha en sentral rolle i å støtte våre advokater med stort og smått, samt sikre en effektiv drift av kontoret. Vårt behov tilsier i utgangspunktet en stillingsandel på 60-80%, men for den rette kandidaten kan høyere stillingsprosent diskuteres.

Dine arbeidsoppgaver vil bl.a. være:

• Betjene sentralbord
• Ta imot besøkende og klienter
• Administrere postmottak og sendinger
• Dokumenthåndtering (Altinn, Firmapost mm)
• Leverandøroppfølgning, innkjøp og fakturabehandling
• Diverse bestillinger og administrative oppgaver
• Innkjøp til og organisering av enkel lunsjordning for de ansatte
• Holde orden på kjøkken
• Koordinering av våre kurs

Kvalifikasjoner:

• Fleksibel og løsningsorientert
• Gode samarbeidsevner, men også høy grad av selvstendighet
• God organisatorisk evne og liker å ha struktur i arbeidet
• God erfaring med telefon og PC som arbeidsverktøy
• Gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper
• Liker å holde deg oppdatert og ønsker nye løsninger velkommen
• Tar initiativ, er handlekraftig og selvgående

Hos oss får du:

• Et bredt spekter av arbeidsoppgaver
• Tillitsbasert kultur preget av godt samarbeid og serviceinnstilling
• Et svært hyggelig arbeidsmiljø og fantastiske kollegaer med bred faglig kompetanse
• Konkurransedyktige pensjons- og forsikringsordninger, herunder personal- og helseforsikring