Vi ser etter

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Om stillingen

Vi søker etter deg som vil være med og bygge opp og lede en viktig og spennende nysatsing i administrasjonen ved Norges største universitet!

I NTNUs Fellesadministrasjon opprettes det fra 1.mars en Avdeling for utvikling og virksomhetsstyring. Avdelingen vil bestå av ca 100 medarbeidere, fordelt på områdene dokumentasjonsforvaltning, organisasjons- og tjenesteutvikling, sikkerhet og beredskap og virksomhetsstyring.

Seksjon for virksomhetsstyring og etterlevelse vil fra etableringstidspunktet ha ca 35 medarbeidere.

Seksjonen har systemansvar for NTNUs virksomhetsstyring og etterlevelse, leverer juridiske tjenester til hele organisasjonen innen ulike juridiske faggelt og skal ha ansvar for helhetlig tjenesteforvaltning. Seksjonen skal ha tett dialog med hele organisasjonen og gi råd til rektor i problemstillinger knyttet til styring av virksomheten.

Arbeidsoppgaver

• Utforme og operasjonalisere NTNUs satsninger og målsetninger innenfor seksjonens fagområder, sammen med seksjonens medarbeidere
• Lede og utvikle seksjonen
• Ivareta personal- og budsjettansvar for seksjonen
• Delta aktivt i ledelsen av avdelingen sammen med resten av ledergruppen
• Legge til rette for at seksjonens medarbeidere har gode vilkår til å utvikle systemer og tjenester for NTNU iht mandatet for seksjonen

Kvalifikasjonskrav

• Relevant høyere utdanning fra universitet eller høyskole, på minimum bachelornivå
• Relevant erfaring fra ledelse av personal 
• Minimum 3-5 års relevant praksis og faglig innsikt i ett eller flere av seksjonens arbeidsområder
• Erfaring med ledelse i endrings- og omstillingsprosesser
• Erfaring med budsjetthåndtering

• Meget gode kommunikasjonsferdigheter skriftlig og muntlig på norsk, gode på engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring fra universitet- og høyskolesektoren eller andre kunnskapsintensive virksomheter
• God kjennskap til og forståelse for de rammebetingelser som gjelder for statlig virksomhet i Norge og for virksomheten som foregår ved et universitet
• God kjennskap eller forståelse for komplekse digitale endrings- og omstilingsprosesser
• Regelverkforståelse og forvaltningskompetanse

Personlige egenskaper 

Vi ser etter deg som:

• Har gode leder - og samarbeidsegenskaper
• Evner å bygge kultur for tverrfaglig samarbeid på tvers i organisasjonen
• Er beslutningsdyktig og tydelig samt fleksibel når dette er nødvendig
• Har god gjennomføringskraft og kan sette retning gjennom en inkluderende og motiverende lederstil
• Evner å tenke strategisk og gjennomføre endringer
• Har gode kommunikasjonsferdigheter og er en dyktig relasjonsbygger
• Trives med å jobbe i et høyt tempo og evner å håndtere flere oppgaver samtidig

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Sommertid i perioden mai - august
• Mulighet for hjemmekontor etter avtale med leder
• Trening i arbeidstiden
• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/)
• ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)

Lønn og vilkår 

Stillingen lønnes som Seksjonssjef kode 1211 etter avtale. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde CV, attester og vitnemål

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her (https://www.ntnu.no/stillinger/dokumentasjon-av-utenlandsk-utdanning). Dersom du allerede har en uttalelse fra NOKUT, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Hege Brende, tlf. 907 47 989, e-post hege.brende@ntnu.no.  For spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR rådgiver Nina R. Sundberg, epost:  nina.sundberg@ntnu.no

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 22.04.2024