Vil du jobbe med personalledelse på praktisk og strategisk nivå?

Norsk studentorganisasjon (NSO) er en nasjonal interesseorganisasjon for 34 ulike studentdemokrati ved norske universiteter og høyskoler. Studentdemokratiene representerer om lag 270 000 studenter. NSO har til oppgave å ivareta og fremme studentenes interesser og rettigheter, fremme engasjement for nasjonale og internasjonale utdanningssaker blant studentene samt å representere sine medlemslag. NSO er partipolitisk uavhengig.

Vårt sentralledd består av et politisk valgt arbeidsutvalg bestående av seks frikjøpte studenttillitsvalgte, som til daglig arbeider på kontoret, og et sekretariat bestående av organisatoriske og politiske rådgivere. Arbeidsutvalget velges for ett år av gangen, og er organisasjonens politiske stemme. Arbeidsutvalget ved leder har arbeidsgiveransvar for sekretariatsleder.

I forbindelse med ny åremålsperiode søker vi nå etter sekretariatsleder til NSO. Sekretariatsleder ansettes i en åremålsperiode på fire år, med mulighet til å forlenge åremålet i ytterligere en periode på fire år.

Om stillingen

I rollen som sekretariatsleder i NSO vil du ha tre hovedarbeidsområder: Personalansvar for NSOs sekretariat, arbeidsledelse og administrativt ansvar for driften av vår organisasjon. Oppgavene du vil møte er av både praktisk og strategisk art, og kan oppsummeres som følger:

Overordnet ansvar

Som sekretariatsleder vil du være en kulturbærer og kulturbygger både internt på vårt kontor og i organisasjonen for øvrig. Du vil - i samarbeid med den til enhver tid valgte politiske leder av NSO - sikre godt samspill mellom det politiske valgte arbeidsutvalget og sekretariatet, og på den måten legge til rette for måloppnåelse for politiske og organisatoriske prioriteringer i organisasjonen. Det vil bli ditt ansvar å utarbeide og oppdatere rutiner og strukturer som legger til rette for god, effektiv og strategisk drift i tråd med prioriterte saker i NSO. Som leder for vårt sekretariat vil du ha ansvar for å sikre best mulig ressursbruk ut fra kapasitet, kompetanse og tilgjengelighet blant sekretariatets ansatte.

Personalansvar

Vi forventer at du er en aktiv personalleder som følger opp sekretariatets ansatte på områder som trivsel, utvikling og engasjement. Dette innebærer både å gjennomføre jevnlige medarbeidersamtaler, og å kartlegge behovet for strategisk kompetasenheving blant sekretariatets ansatte.

Arbeidsledelse

Som sekretariatsleder vil du få ansvaret for å kontinuerlig videreutvikle organisasjonens arbeidsmiljø og kultur. Dette innebærer blant annet å legge til rette for prosjektmetodikk og prosjektarbeid som utnytter våre ressurser best mulig. Det vil også innebære at prosjekter og måloppnåelse evalueres, med mål om å forbedre og utvikle NSOs strategiske og politiske gjennomslagskraft.  Som sekretariatsleder vil du være en viktig fasilitator for å sikre at kommunikasjonen mellom arbeidsutvalg og sekretariat er effektiv og praktisk.

Administrativt ansvar

En viktig oppgave i rollen som sekretariatsleder vil være å legge til rette for god og relevant kompetanseoverføring mellom avtroppende og påtroppende politiske valgte, samt å sikre at det nyvalgte arbeidsutvalget gis den opplæringen som er nødvendig. Videre vil du ha ansvar for å forvalte NSOs økonomi, og sikre at arbeidsutvalget er involvert i større økonomiske beslutninger. Som sekretariatsleder har du rapporteringsplikt til arbeidsutvalget, både på økonomi, ressursbruk, HMS, arbeidsmiljø og andre relevante saker.

Hva vi forventer

Vi forventer at du holder deg oppdatert på aktuelle saker på organisasjonens dagsorden, aktuelle politiske/organisatoriske vedtak, retningslinjer og rutiner. Som kollegium støtter vi hverandre i det daglige, noe som betyr at vi forventer at du også bistår i planlegging og gjennomføring av organisasjonens administrative virksomhet. Alle som jobber i NSO forventes å sikre faglig høy kvalitet og kontinuitet i vårt politiske og organisatoriske arbeid.

Hvem vi ser etter

Vi ser etter deg som har erfaring med personalledelse både på praktisk og strategisk nivå. Relevant høyere utdanning, eksempelvis innen ledelse eller organisajon er en fordel.

Det vil være en fordel om du har erfaring med organisasjonsarbeid, og om du har kjennskap til politiske prosesser på nasjonalt nivå - gjerne spesifikt innenfor universitets- og høyskolesektoren. Det vil være viktig for oss at du enten forstår, eller ønsker å sette deg inn i, rollen som sekretariatsleder i en interesseorganisasjon og hvordan denne best løses i samarbeid med vårt politisk valgte arbeidsutvalg.

Vårt arbeidsspråk er norsk, og vi forventer at du kommuniserer tydelig og godt både muntlig og skriftlig.

Vi ser etter deg som er strukturert og effektiv, men som samtidig raskt evner å skifte prioriteringer og fokus når det kreves. Du bør kjenne deg igjen i at du er samarbeidsvillig, løsningsorientert og har høy gjennomføringsevne. Du bør også kjenne deg igjen i at du trives med praktisk og strategisk personalledelse og utvikling av mennesker. Om du i tillegg er glad i å være med på quiz i lunsjpausen så tror vi du vil trives godt hos oss!

Hva vi kan tilby deg

Vi kan tilby deg en allsidig og energifylt arbeidshverdag, hvor du sammen med både politisk valgte og fast ansatte kollegaer skal jobbe for å fremme norske studenters saker til nasjonale beslutningsmyndigheter. Du vil ha arbeidssted på våre kontorlokaler sentralt i Oslo, samtidig som du må påregne noe reisevirksomhet blant annet i forbindelse med arrangementer og møter.

Vi er tilknyttet Landsoverenskomst for virksomheter i Virke/ HUK, og har offentlig tjenestepensjon i KLP. Stillingen som sekretariatsleder vil være en ledende og særlig uavhengig stilling. Lønn avtales individuelt basert på erfaring og utdanningsnivå.

Nysgjerrig? Ta kontakt med leder av NSO Oline Sæther på epost leder@student.no eller tlf 957 92 556