Kontorleder

Arbeidsoppgaver:

• Støtte klinikksjef med tilrettelegging og forberedelse i tilknytning til personalmøter og samlinger, koordinere utarbeidelse av notater, presentasjoner og referater samt yte generell bistand i utvalgte "dag-til-dag"-aktiviteter
• Direkte personalansvar overfor personell med støttefunksjoner. Gjennomføre årlige medarbeidersamtale.
• Oversikt over klinikkens leveranser og eksterne avtaler
• Bistå med å utvikle god administrasjon, økonomistyring og ressursforvaltning
• Bistå med søknads- og rapporteringsprosesser knyttet til økonomi, lønn, IT og drift av bygget. 
• Aktiv bidra i ledergruppen med å utvikle organisasjonens strategi
• Bistå klinikksjef med kontroll og analyse, utarbeidelse av budsjett/ prognoser og økonomisk styringsinformasjon
• Kvalitetskontroll og veiledning /opplæring: Ansvar for at behandlingspersonell får tilstrekkelig opplæring i våre dataapplikasjoner knyttet til administrasjon og drift.
• Gjennomføre rutiner for drift av kontoret inkludert journalsystem. Rapportering NPR
• Ivareta drift av klinikkens sentralbord og kundeservice
• Annet forefallende administrativt arbeid

Vi ønsker oss en leder med:

Utdanning innen logistikk og økonomi.

• Erfaring med journalsystem
• Ønskelig med HR erfaring
• Meget gode digitale ferdigheter og systemforståelse 
• Evne til selvstendig og resultatorientert arbeid

God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Personlig egnethet og gode kommunikasjons- og samarbeidsevner vil bli tillagt betydelig vekt.

Vi kan tilby:

• Utfordrende arbeidsoppgaver
• Fleksibel arbeidstid
• En trivelig arbeidsplass
• Lønn etter kvalifikasjoner
• Pensjonsordning i KLP

Klinikksjef Robina Shenaz Tlf. 92861169, kan kontaktes for ytterligere informasjon.

Søknad med CV sendes snarest, og senest innen 17.04.2024.

Innkommende søknader behandles fortløpende.

Attester, vitnemål og lignende skal vedlegges.

Apalløkkveien 8, 0956 Oslo 

Tlf. 22 90 26 60 

www.incognito-klinikk.no