Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring søker

Prosessansvarlig behov til betaling ved Seksjon for prosess, informasjonsforvaltning og rammeverk

Om stillingen

Har du jobbet med optimalisering av prosesser og digitale tjenesteløsninger? Kjenner du til metodikk for forbedring og utvikling av rutiner og prosesser? Lytter du til brukerne/kundene og har erfart at tjenestedesign er en god tilnærming for å utvikle helhetlige, funksjonelle og brukervennlige løsninger?

Vi har for tiden en ledig stilling som senirorrådgiver/prosessansvarlig behov til betaling ved Seksjon for prosess, informasjonsforvaltning og rammeverk ved  Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyringinnen .

Behov-til-betaling (BtB) - bestillinger og innkjøp er en av hovedprosessene på økonomiområdet ved Universitetet i Oslo. UiO kjøper årlig varer og tjenester for noe i underkant av 3 mrd NOK og rundt 1000 personer er involvert i ulike prosessroller.

Som prosessansvarlig BtB skal du lede arbeidet med å sikre at prosessen BtB dekker brukernes behov på en hensiktsmessig måte. Du vil være faglig ansvarlig for å koordinere UiOs tverrgående prosessteam BtB som for tiden består av 6 prosessrådgivere. Prosessteamene jobber med kontinuerlig forbedring innenfor godt etablerte rammeverk innen forvaltning og prosessforbedringsmetodikk. 

Du vil ha tilholdssted i Seksjon for prosess, informasjonsforvaltning og rammeverk, som er en del av Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring. Som prosessansvarlig vil du inngå i et team med 6 andre prosessansvarlige og du vil ha tett samarbeid med UiOs Innkjøpssjef som er prosesseier BtB og med UiOs regnskapssjef. 

Du vil sammen med teamet av prosessansvarlige på de andre store universitetene i Norge (Universitetet i Bergen, Norges Teknisk-Naturvitenskapelige universitet og Universitetet i Tromsø), jobbe opp mot Direktoratet for Økonomistyring (DFØ) som er leverandør av kjerneløsningen for økonomi- og lønn. 

I kjernen av virksomheten til UiO ligger kreativitet og evne til å ta initiativ. Du må derfor gjerne utfordre brukere, systemleverandører og ledere i vår organisasjon. Du vil også bli utfordret på å utvikle din egen rolle noe som gjør at arbeidsoppgaver kan endres.

Arbeidsoppgaver

• Faglig koordinering av UiOs tverrgående prosessteam for BtB
• Drive faglig nettverk for innkjøpere og bestillere på UiOs enheter
• Være en pådriver for kontinuerlige forbedringer og effektivisering av prosessen gjennom digitale løsninger og rutiner

         -    Analysere, prioritere og optimalisere flaskehalser i prosessen i samarbeid med prosessteamet og tjenesteleverandører
         -    Avdekke opplæringsbehov og bidra i opplæring av prosessrollene
         -    Utarbeide brukerreiser og veiledningsmateriell

• Følge opp etterlevelse av prosess-, rutine- og rollebeskrivelser
• Aktivt bidra inn i at UiOs økonomiavdeling utvikler og forbedrer sine prosesser og tjenester i tråd med institusjonens behov og i samarbeid med de andre universitetene

Kvalifikasjonskrav 

• Relevant utdanning på høyere nivå, minimum bachelor, gjerne mastergrad
• Dokumentert realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet
• Erfaring med å lede prosessforbedringsarbeid i større organisasjoner
• Du må ha god, helhetlig forståelse av systemer og prosesser  
• Erfaring med bruk av rammeverk og metoder for prosessutvikling
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

Ønskelig kompetanse/erfaring:

• Kjennskap til behov-til-betalings (BtB) prosessen er en fordel

Personlige egenskaper

Personlig egnethet blir vektlagt, og vi søker deg med følgende egenskaper:
•    Evne til å motivere, skape engasjement og bygge et godt arbeidsteam
•    Gode samarbeidsevner og lagspiller
•    Analytisk, nysgjerrig og resultatorientert
•    Du trives med endring, og ser etter nye og bedre måter å jobbe på
•    Du ser helhet i prosesser og systemer og kan gå ned i detaljer når nødvendig 

Vi tilbyr

• Lønn som seniorrådgiver, kode 1364, fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 759 100 og kr 845 900, avhengig av kompetanse evt: og ansiennitet. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. 
• Et godt fagmiljø og opplæring i vår systemportefølje
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger.
• Trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse.

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål og attester
• Liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. (Vennligst fyll ut CV direkte i jobbportalen da dette inngår i rapport for utvidet søkerliste). 

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Søkerfrist: 03. april 2024

Ansettelse: Snarest

Referanse:  2024/4745

Les mer om UiO:

• Universittet i Oslo (uio.no) (https://www.uio.no/)
• Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring: Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring - Universitetet i Oslo (uio.no) (https://www.uio.no/om/organisasjon/fellesadm/ova/)
• Les mer om universitet samarbeidet: Økonomi og lønn - BOTT (bott-samarbeidet.no) (https://www.bott-samarbeidet.no/okonomi/)

Kontaktinformasjon

Seksjonsleder Prosess, informasjonsforvatlning og rammeverk, Line Dolmset, mobil 928 50 379, e-post: line.dolmset@admin.uio.no (https://www.uio.no/personer/fellesadm/ova/spp/linedo/index.html)

Seksjonsleder Innkjøp Anders W. Skumsnes, mobil 909 75 040, a.w.skumsnes@admin.uio.no (https://www.uio.no/personer/fellesadm/ova/si/anderwsk/index.html)