Ledig stilling som leder for innkjøp i Otera Traftec

Vi i Otera Traftec er Norges ledende elektroentreprenør som spesialiserer oss på planlegging, utbygging, drift og vedlikehold av elektroteknisk infrastruktur og belysning langs vei og i tunneler. Vi har erfaring med å levere store og komplekse elektriske infrastrukturprosjekter både på vei, tunneler, jernbane og e-mobility. Selskapet har en bred geografisk dekning og utfører prosjekter over hele landet og har kunder som Statens vegvesen, Fylkeskommuner, Kommuner og Nye veier. 

Vi søker en kommersiell, innovativ og selvgående leder som sikrer profesjonell og fremtidsrettet gjennomføring av våre innkjøpsprosesser.

Hovedkontoret vårt ligger på Blakstadheia i Froland kommune, men vi har lokasjoner i Kristiansand, Langhus, Tiller, Sandnes, og Drammen. Leder for innkjøp vil være tilknyttet vårt hovedkontor på Froland, så primært søker vi etter deg som bor i dette området.

Operativt innkjøp i Otera Traftec er delegert til prosjektledere og anleggsledere, derfor er det viktig at du som innkjøpsleder oppnår konkurransedyktige priser og betingelser i våre rammeavtaler, sikrer effektive innkjøp med rett kompetanse, rutiner og system, og med tilgjengelig godkjente og kvalitetssikret leverandører.

Når varene er mottatt er det viktig for oss at vi har kontroll på varene som er kommet til varemottak/lager. Leder for innkjøp vil ivareta rutiner og system for mottak, lagring og uttak av varer. 

I januar 2025 går vi live med nytt ERP system, og du vil naturligvis være sterk delaktig og ha ansvar for innkjøpsdelene av ERP systemet. Vi har et sterkt team med oss fra VINCI Energies, så her er det mye støtte og kunnskap for å sikre at vi får best mulig løsning 

For å følge opp dette ansvaret vil du være ansvarlig for å:  

• Sikre konkurransemessige priser og i samsvar med overordnet interne og eksterne krav og forventinger
• Sikre innkjøp- og lagerstyringsprosessen, fra behovsanalyse til leverandøroppfølging med tilhørende rutiner og system som ivaretar interne og eksterne krav 
• Etablere kontakt og følge opp leverandører 
• Forhandle og kontrahering av rammeavtaler av varer og tjenester som sikrer konkurransekraften til selskapet 
• Oppdatere og vedlikeholde lokale leverandøravtaler og overføre inngåtte avtaler til prosjektorganisasjoner 
• Ivareta kontraktsvilkår og kvalitetsstandarder 
• Samarbeide tett med avdelinger for å forstå og møte organisasjonens behov 
• Revidere våre leverandører 
• Ivaretar reklamasjonsprosesser
• Levere kvalitetssikret data i form av tilbud og priser i kalkulasjonsprosesser 
• Inneha systemansvar for system knyttet til innkjøp og innkjøpsdelen av ERP systemet 
• Gjennomføre opplæring med prosjektorganisasjonen i operativt innkjøp og vareoppfølging 
• Rapportere
• Å bidra i VINCI Energies nettverk relatert til Innkjøp 

For å levere bra i stillingen vil det være viktig å ha god kompetanse innen: 

• Innkjøp og Leverandørstyring 
• Forhandlingskompetanse 
• Budsjett- og økonomistyring i sammenheng med innkjøp og supply chain management 
• ERP system 
• Kontrakt 
• Norsk og engelsk, skriftlig og muntlig 

Har du kjennskap til vår bransje er det også et pluss, men ikke et krav. 

Hos oss i Otera Traftec får du:

• Personlig utvikling og kompetanseheving
• Varierte arbeidsoppgaver der du vil ha stor påvirkning på egen arbeidshverdag, og der du får brukt din kompetanse og utviklet deg
• Hyggelige kollegaer i et kompetent og uformelt miljø der trivsel og utvikling er viktig for oss
• En kultur der vi tar vare på hverandre slik at hver medarbeider kommer trygt hjem
• Konkurransedyktige betingelser med gode lønns og pensjonsordninger, med blant annet AFP ordning og Helseforsikring