Enhetsleder

Har du et brennende engasjement for personalledelse og erfaring med koordinering av daglige driftsoppgaver? Da vil vi gjerne at du leser videre og sender oss en søknad.

Arkiv og dokumentasjonsseksjonen omorganiseres og går fra to til en enhet. Vi har dermed behov for en enhetsleder som kan lede personalgruppen og administrere den daglige driftsplanen. Seksjonen er ansvarlig for felles postmottak, samt dokumentasjonsforvaltningen ved foretaket. Dette innebærer daglig drift av dokumentsenter som forvalter elektronisk administrativt og pasientarkiv, post og papirarkiver. Vi har ca. 30 årsverk som arbeider med den daglige driften.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.

Sørlandet sykehus ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Bemanning og driftsplan, daglig drift av dokumentsenteret
• Personalledelse
• Sykefraværsoppfølging
• Personaloppfølging i systemer som GAT/Personalportalen
• Lønnskjøring og oppfølging av grunnlag
• Budsjettansvar
• Avvikshåndtering
• HMS/Vernerunder
• Oppfølging av medarbeiderundersøkelser
• Kontinuerlig forbedringsarbeid
• Samhandling med andre enheter i SSHF
• Statistikk og rapportering
• Opplæring og kompetanseutvikling
• Samhandling med rådgivere og seksjonsleder
• Postkoordinator i saksbehandlingssystem
• Bidra til utvikling av enheten/prosjekter
• Andre oppgaver kan bli aktuelle

Kvalifikasjoner

• Utdannelse:
  • Høyskole/Universitet
  • Lang erfaring innenfor relevant praksis vil i noen tilfeller kunne kompensere for utdanning.
• Studieretning:
  • Personalledelse/Ledelse/Organisasjon/administrasjon/dokumentasjonsforvaltning
• Praktisk erfaring:
  • Personalledelse
  • Koordinering av drift og bemanning
  • Administrasjon
  • Rekruttering/bemanning
  • Endringsledelse
  • Offentlig administrasjon
  • Kjennskap til relevant lovverk, IA-avtalen
  • Fordel å ha erfaring fra dokumentasjonsforvaltning
  • Kontinuerlig forbedring/prosesskartlegging
  • Erfaring fra tverrfaglig samarbeid
  • Kjennskap til helsesektor/spesialisthelsetjenesten

Personlige egenskaper

Vi ønsker en personalleder som har et ekte engasjement for sine ansatte. Som setter av tid og har interesse for ivareta ansattgruppen på individ og gruppenivå. En leder som ønsker å lede og bidra til å utvikle et godt arbeidsmiljø, engasjement og tilhørighet for de ansatte. Fleksibel relasjonsbasert ledelse innenfor rammeverk. Stillingen vil inngå i en samarbeidsgruppe med fagrådgivere og seksjonsleder. Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet.

• Gode kommunikasjonsevner
• Gode samarbeidsevner
• Systematisk
• God oversikt og koordineringsevner
• Tydelig og hyggelig
• Gode IT kunnskaper
• God gjennomføringsevne
• Løsningsorientert
• Tillitsvekkende
  

Vi tilbyr

Arkiv og dokumentasjon er organisert under Avdeling for teknologi og innovasjon (ATI). Seksjonen har ca.30 årsverk som arbeider med daglig drift av dokumentsenter og dokumentasjonsforvaltning i SSHF. Vi har ansvar for felles postmottak, saks/administrativt og pasientarkiv, journalkopi og ordning av papirarkiv. Seksjonen går nå fra to til en enhet, og samler personal og driftsledelse i en enhetsleder. Enhetslederstillingen inngår i en samarbeidsgruppe med fagrådgivere og rapporterer til seksjonsleder. Arkiv og dokumentasjonsseksjonen holder til på tre lokasjoner - og enhetsleder må beregne reising mellom disse. To av lokasjonene er i Kristiansandsområdet og tredje lokasjon er i Arendal. Hovedtyngden av ansattgruppen holder til i Kristiansand. Det er ønskelig med snarlig oppstart.

- Trygghet når du trenger det mest

Sørlandet sykehus er Agders største kompetansebedrift, med over 7000 ansatte fordelt på ulike lokasjoner. Vi har ansvar for spesialisthelsetjenester innen fysisk og psykisk helse og avhengighetsbehandling. I tillegg utdanner vi helsepersonell, forsker og underviser pasienter og pårørende.

Les mer om oss på www.sshf.no og følg oss på Facebook