Leder ved Seksjon for virksomhets- og økonomistyring ved UiO

Leder ved Seksjon for virksomhets- og økonomistyring ved UiO

Om stillingen

Seksjon for virksomhets- og økonomistyring (VØS) søker seksjonsleder til å lede seksjonen fremover og samarbeide tett med økonomidirektøren opp mot ledelsen ved universitetet for å utforme og gjennomføre policy og beste praksis for virksomhets- og økonomistyring ved UiO. 

Seksjon for virksomhets- og økonomistyring inngår i Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring, som også har ansvar for innkjøp-, regnskaps- og lønnstjenester ved UiO. Du vil være en del av lederteamet i en avdeling med et uformelt og hyggelig arbeidsmiljø og tidvis høyt arbeidstempo.

Seksjonen har i dag 9 ansatte som har ansvaret for å utvikle og forvalte de gjennomgående prosessene for virksomhets- og økonomistyring samt levere analyser og kunnskapsgrunnlag til toppledelsen som støtte for strategiske veivalg og beslutninger. Seksjonen koordinerer også intern fordeling av bevilgningen fra UiOs eier, Kunnskapsdepartementet, forbereder saker for universitetsstyret, støtter ledelsen i styringen av universitetet og sørger for ekstern rapportering til eier. 

Stillingen innebærer en bred samarbeidsflate ut i organisasjonen og krever god samhandling med økonomilederne ved fakulteter og museer og med andre fagavdelinger i Fellesadministrasjonen på studier, forskning, HR og kommunikasjon.

UiO bidrar inn i BOTT-samarbeidet, som er et samarbeid mellom universitetene i Bergen, Oslo, Tromsø og Trondheim med mål om å finne felles løsninger og beste praksis som kan brukes av universitets- og høyskolesektoren. )

Arbeidsoppgaver

• Lede og støtte seksjonens arbeid innenfor hovedansvarsområdene: 

          -  Virksomhets- og økonomistyring
          -  Prosess for plan, budsjett, prognose og rapportering
          -  Analyser og faktabasert kunnskapsgrunnlag

• Videreutvikle policy og beste praksis for virksomhets- og økonomistyring på institusjonsnivå, herunder risikobasert virksomhetsstyring
• Forvalte og videreutvikle en helhetlig og gjennomgående prosess for langsiktig økonomisk planlegging for UiO
• Være en pådriver for kontinuerlige forbedringer gjennom digitale løsninger 
•  Aktivt bidra inn i at økonomiavdelingen utvikler og forbedrer sine tjenester i tråd med institusjonens behov

Kvalifikasjonskrav 

• Utdanning fra universitet eller høgskole tilsvarende masternivå innenfor økonomi. Relevant realkompetanse kan erstatte deler av utdanningskravet såfremt du kan dokumentere evne til å mestre oppgaver på det aktuelle nivået.
• Ledererfaring fra strategisk virksomhetsstyring, endrings- og utviklingsarbeid i større, komplekse organisasjoner.
• Erfaring med personalledelse av kunnskapsmedarbeidere.
• Du har god helhetlig forståelse for økonomi- og virksomhetsstyring, herunder bruk av moderne digitale løsninger og store administrative systemer, gjerne i bruk i universitets- og høyskolesektoren.
• God fremstillingsevne på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig. 

Ønskelig kompetanse/erfaring:

• Erfaring fra økonomistyring og forvaltning i offentlig sektor er en fordel. 
• Relevant erfaring fra universitets- og høyskolesektoren vil bli tillagt vekt. 

Personlige egenskaper

Personlig egnethet blir vektlagt, og vi søker deg med følgende egenskaper:

• Du har evne til å motivere, skape engasjement og bygge et godt arbeidsmiljø.
• Du evner å prioritere i en hektisk hverdag og kombinere det operative med strategisk fokus.
• Du har analytiske ferdigheter, raskt forstå komplekse spørsmål og utfordringer.
• Du har god organisasjons- og forretningsforståelse og gjennomføringskraft.
• Du trives med endring, og ser etter nye og bedre måter å jobbe på.
• Du er en relasjonsbygger.

Vi tilbyr

• Lønn som seksjonssjef i stillingskode 1211, fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 1 000 000 og kr. 1 150 000, avhengig av kompetanse evt: og ansiennitet.
• Et hyggelig og inspirerende arbeids- og fagmiljø
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger.
• Trening i arbeidstiden.
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse.

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• vitnemål, attester, 
• Liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Kvinner oppfordres  spesielt til å søke.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Søknadsfrist: 25. oktober 2023

Ansettelse:  Så snart som mulig

Referanse: 2023/21141

Hjemmeside: Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring - Universitetet i Oslo (uio.no) (https://www.uio.no/om/organisasjon/fellesadm/ova/index.html)

Kontaktinformasjon

• Dirrektør for Økonomi- og Virksomhetsstyring: Ellen Johanne Caesar, e-post:  e.j.caesar@admin.uio.no (https://www.uio.no/personer/fellesadm/ova/ellenjc/index.html)mobil: +47 924 23 393
• Rådgiver ved Avdeling for organisasjon og personal: AnneGrethe Søreng, e-post : a.g.soreng@admin.uio.no (https://www.uio.no/personer/fellesadm/opa/hr/annegsor/index.html), Telefon: 22 84 59 68 (kun ved tekninske spørsmål vedrørende opplasting o.l. )

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring har ansvar for de sentraliserte lønns-, økonomi-, innkjøps- og arkivtjenestene som leveres til UiOs enheter. Avdelingen har ansvar for forvaltning av regelverk, iverksetting av eksterne krav samt system- og prosessutvikling innen tjenesteområdene. I tillegg bistår avdelingen UiO-ledelsen i overordnet styring og utvikling på disse områdene.