Vil du spille en sentral rolle i videreutviklingen av vårt innkjøpsarbeid?

Innkjøpssjef for Eiendomsavdelingen

Om stillingen

Innkjøpssjefen i Eiendomsavdelingen (EA) spiller en sentral rolle i videreutvikling av avdelingens innkjøpsarbeid. EA kjøper entrepriser, varer og tjenester knyttet til forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av UiOs eiendomsmasse. Som innkjøpssjef vil du ha ansvar for entrepriseanskaffelser og forvaltning av vår rammeavtaleportefølje og følge opp leverandørene i samarbeid med organisasjonens fagansvarlige. Til enheten ligger også oppgaver i forbindelse med innkjøpsprosessen (B2B) for EAs operasjonelle drift. EA er i stadig utvikling og arbeidsoppgavene vil være utfordrende og varierte. Vi stiller høye krav til miljø og arbeider aktivt med å hindre arbeidslivskriminalitet i leverandørkjedene våre. I denne rollen vil du bidra til at innkjøp er en tydelig og faglig sterk rådgiver og støtte for behovshavere og ledelse i EA. 

Du blir del av et team med gode kolleger og høy kompetanse. Innkjøpsseksjonen består av åtte medarbeidere, inkludert leder. Du vil også bli en del av et faglig innkjøpsnettverk både ved UiO og nasjonalt. Stillingen rapporterer til assisterende eiendomsdirektør som leder Eiendomsforvaltning og virksomhetsstøtte og deltar i hennes ledergruppe.

 

Arbeidsoppgaver

• Lede og utvikle et team bestående av syv innkjøpsrådgivere og -konsulenter.
• Videreutvikle strategisk og operativt innkjøpsarbeid knyttet til eiendomsvirksomheten.
• Planlegge og gjennomføre anskaffelser (entrepriser, rammeavtaler mm) i tett samarbeid med behovshaver.
• Gjennomføre internkontroll på innkjøpsområdet.
• Være rådgiver for behovshavere i anskaffelsessaker.
• Forestå opplæring innen fagområdet.

Kvalifikasjonskrav 

• Det kreves relevant utdanning fra universitet eller høyskole minimum på masternivå, fortrinnsvis jurist.
• Det kreves relevant ledererfaring med personalansvar.
• Det kreves bred erfaring fra innkjøpsområdet fortrinnsvis fra eiendomsrelatert virksomhet herunder entrepriser og entreprisemodeller.
• Det kreves god kunnskap om lov om offentlige anskaffelser med forskrifter.
• Det forutsettes god digital kompetanse.
• Erfaring med miljøperspektivet i en innkjøpssammenheng vil bli tillagt vekt.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk er en forutsetning.

Personlige egenskaper

Vi søker en utviklings- og løsningsorientert leder med beslutningskraft, gjennomføringsevne og evne til å håndtere komplekse prosesser. Det er viktig for oss at du har en lyttende og involverende lederstil. Du er serviceinnstilt overfor kollegaer og leverandører, samtidig som du er tydelig og robust. God organisasjonsforståelse og erfaring fra store, komplekse organisasjoner vektes positivt.

Vi tilbyr

• Lønn som 1211 seksjonssjef fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom 777 900-966 300 kr. avhengig av kompetanse og erfaring.
• Kontorer sentralt på Blindern 
• Et hyggelig arbeidsmiljø med varierte arbeidsoppgaver
• God mulighet for faglig og personlig utvikling
• Opplæring i vår systemportefølje
• Fleksibel arbeidstid med mulighet for hjemmekontor
• God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
• Gode velferdsordninger med mulighet for trening i arbeidstiden
• Mulighet for barnehageplass ved Universitets barnehage
• Felles sommer- og vinteraktivitetsdag og andre sosiale begivenheter

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Evt. vitnemål og attester

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

Ta kontakt med fung. stabsdirektør/HR-sjef Torborg Storaas tlf. 40873066 for en uforpliktende prat. 

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.Eiendomsavdelingen er ansvarlig for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av universitetets eiendomsmasse som omfatter 475 000 m2 egne og 105 000 m2 leide lokaler i hovedsak på Blindern, i sentrum og på Tøyen. Rundt 70 prosent av UiOs bygningsmasse er underlagt fredning eller vern. Masterplan for UiOs eiendommer,  og Miljø- og klimastrategi for UiOs eiendomsvirksomhet legger føringer for videre utvikling av eiendomsmassen og setter rammer for forvaltning, drift og vedlikehold.Eiendomsavdelingen er en av universitetets største resultatenheter med 240 ansatte og vil fra 01.01.2024 bestå av fem underavdelinger: Eiendomsforvaltning og virksomhetsstøtte, Campusdrift, Campusservice, Campusutvikling og Livsvitenskapsbygget mottaksprosjekt.