Har du lyst til å lede forskningsadministrasjonen ved Høgskolen i Østfold?

Om stillingen

Høgskolens forskningsaktiviteter er for tiden i sterk vekst. Vi er i ferd med å etablere en forskerutdanning (ph.d.) og prosjektporteføljen vokser. De forskningsadministrative støttetjenestene må utvikles og utvides i takt med dette og kompleksiteten på tjenestene gjenspeiles i nye krav og forventninger til forskning fra nasjonale myndigheter og fra det internasjonale forskersamfunnet.

Som seksjonsleder vil du få ansvar for å forvalte og videreutvikle fagområdene knyttet til administrativ forskningsstøtte i tråd med universitet- og høgskolesektorens føringer og høgskolens egne satsinger. Du vil få et særskilt ansvar for å fremme eksternfinansiert forskning, i samarbeid med høgskolens øvrige forskningsledelse. Utvikling av fremragende søknader om eksternfinansiering og sikring av god prosjektoppfølging vil være sentralt. Du vil få mulighet til å forme stillingen i tråd med det overnevnte og i samarbeid med nærmeste leder, forskningsdirektøren. Videre vil du få handlingsrom og gode betingelser for å utvikle din egen kompetanse innen forskningsadministrasjon og ledelse.

Hovedarbeidssted for stillingen vil være ett av våre campuser, Halden eller Fredrikstad, men jevnlig tilstedeværelse på begge campuser forventes.  

Seksjon for forskningsstøtte

Forskningsavdelingen ledes av forskningsdirektør og består av to seksjoner, Seksjon for forskningsstøtte og Biblioteket, som samarbeider om å levere institusjonens totale forskningsstøtte. Seksjonsleder for forskningsstøtte vil inngå i avdelingens ledergruppe sammen med biblioteksjefen. 

Per i dag består seksjonen av åtte medarbeidere, med utsikter for ytterligere tilsettinger fremover i takt med utviklingen.  
Seksjon for forskningsstøtte bistår forskere med utforming av prosjektsøknader og prosjektoppfølging, i tett samarbeid med fakultetenes prodekaner for forskning. I tillegg har seksjonen som oppgave å gi råd, opplæring og bistand innen fagområdene forskningsetikk, datahåndtering og personvern i forskning. Administrativ drift av høgskolens forskerutdanning, sekretærfunksjon for institusjonelle forskningsrelaterte utvalg og en statistikkveiledningstjeneste ligger også til seksjonen. I tillegg er det påbegynt et strategisk arbeid med å utvikle støttetjenester innen innovasjon og kommersialisering relatert til forskningsprosjekter. 

Ansvars- og arbeidsområder

Som seksjonsleder har du overordnet leder- og resultatansvar for seksjonens strategiske mål og leveranser i tråd med høgskolens strategi, ambisjoner og mål. Du vil ha personalansvar for de ansatte i egen seksjon og du skal legge til rette for en åpen og inkluderende kultur. Som seksjonsleder har du ansvar for å: 

• sikre og videreutvikle forskerstøtte ved HiØ, herunder forbedre prosesser, rutiner og verktøy 
• være en sparringspartner og rådgiver for ledere og medarbeidere    
• sørge for et godt kunnskaps- og analysegrunnlag for høgskolens ledelse  
• ta en aktiv, reflektert og ansvarlig rolle i avdelingens ledergruppe
• være en pådriver for godt samarbeid, internt og eksternt 

Det forventes også at seksjonsleder selv tar aktivt del i og er operativ i enkelte av seksjonens oppgaver, tilpasset egen kompetanse og erfaring. Spesielt er det forventet at seksjonsleder tar aktivt del i koordineringen av søknader om eksternfinansiering og utarbeidelsen av disse. 

Kvalifikasjonskrav

For ansettelse i stillingen må du ha

• bred og relevant erfaring innen forskningsadministrasjon 
• fortrinnsvis doktorgradsutdanning, men relevant realkompetanse innen forskningsadministrasjon kan kompensere for utdanningskravet ut over en masterutdanning
• god kjennskap til virkemiddelapparatet nasjonalt og internasjonalt 
• erfaring med søknader om eksternfinansiering, samt prosjektoppfølging 
• relevant ledererfaring
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

 
Det vil i tillegg være en fordel om du har: 

• erfaring med innovasjon og kommersialisering, herunder kontraktsarbeid
• sertifisering og/eller utstrakt skolering innen forskningsadministrasjon eller forskningsledelse
• erfaring med personalledelse 
• erfaring med forbedrings- og utviklingsprosesser  
• hatt en sentral rolle i søknader om eksternfinansiering av større prosjekter som har fått tilslag 

Vi ønsker deg som evner å involvere, kommunisere med og motivere faglig sterke medarbeidere. Du er trygg i rollen, har gjennomføringsevne og trives med utviklings- og omstillingsarbeid. Personlige egenskaper vil vektlegges.

Det er mange gode grunner til å jobbe ved Høgskolen i Østfold

• et sterkt fagmiljø med engasjerte studenter og dyktige kollegaer
• fleksibel arbeidstid og sommertid i perioden mai - september
• et positivt og utviklende arbeidsmiljø med muligheter for kompetanseutveksling og samarbeid
• et aktivt sosialt og faglig miljø
• god tilrettelegging og faglige utviklingsmuligheter
• fine kontorfasiliteter på campus
• gratis parkering med lademuligheter for elbil. Reiser du med tog kan du benytte gratis taxitilbud til campus Halden
• vår kultur og velferdskomite byr på arrangementer og sosiale tiltak. Vi har for eksempel treningstilbud, filmklubb, afterwork samlinger
• mm
• gode forsikringsordninger, pensjons-, og lånemuligheter med gunstige renter og vilkår gjennom gode Statens Pensjonskasse (http://www.spk.no)
• lønn i stilling som 1211 Seksjonssjef ligger fra kr 700 000 til 875 000. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Lønnsinnplassering avhenger av din kompetanse, erfaring og en markedsmessig vurdering.

Ta gjerne kontakt med oss dersom du har spørsmål om stillingen

• Forskningsdirektør Trine Eker Christoffersen,
  e-post: trine.e.christoffersen@hiof.no 
  tlf: 69608718/92293881
• Seniorrådgiver HR Lilly Alexandra Hondros-Wellmeier
   e-post: lilly.a.hondros-wellmeier@hiof.no
•  tlf: 69608182

Innsending av søknad

Du sender inn søknaden din via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Søknaden må inneholde CV, aktuelle vitnemål og attester.

All vedlagt dokumentasjon skal være på norsk, skandinavisk eller engelsk.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. Høgskolen jobber for å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.