Er du god på arkivsystemer og liker å lede mennesker?

Du kjenner kanskje Avinor best fra når du skal ut på reise? Ikke så rart - Avinor har ansvaret for nesten 600 000 avganger og landinger, over 50 millioner passasjerer og cirka 50 000 overflygninger i norsk luftrom årlig. Vi forvalter en kompleks infrastruktur som er avgjørende for den operasjonelle driften. De riktige hodene, det gode samarbeidet mellom avdelinger og enheter er avgjørende for at alt spiller sammen på en effektiv og trygg måte – for både passasjerene og partnerne våre.

Nå ser vi etter en ny teamleder for vårt arkiv. Arkivleder har ansvar for at Avinor håndterer journalføringspliktig og arkivverdig dokumentasjon i tråd med gjeldende lover og regler. Du har personalansvar for alle ansatte i team arkiv, og bygger og vedlikeholder et sammensveiset team på åtte. Du koordinerer alle daglige, operative aktiviteter som teamet har ansvar for og påser at alle oppgaver løses på en effektiv og kundeorientert måte. Vi ser etter deg som gjerne tar initiativ til videreutvikling og forbedringer innenfor arkivområdet.

Hos oss får du jobbe med:

• Daglig ledelse, organisering og utvikling av medarbeidere i team arkiv
• Vedlikehold, forbedring og videreutvikling av konsernets rutiner og systemer innenfor arkivområdet
• Å ivareta lover og forskrifter innen området på en effektiv og hensiktsmessig måte
• Budsjett- og regnskapsoppfølging av teamet
• Avtaleoppgaveoppfølging mot leverandører av blant annet posttjenester, arkivløsningene (ImageShop og 360) og Iron Mountain som fjernarkiv

Vi ser etter deg som:

• Har evne til å involvere, prioritere og delegere, samt skape resultater gjennom andre
• Vil være en pådriver for effektiv drift og gjennomføring av endringer ved behov
• Viser gode samarbeidsevner både overfor egne ansatte og kunder/brukere
• Har gode mellommenneskelige egenskaper og står for en tydelig kommunikasjon, muntlig og skriftlig
• Har god gjennomføringsevne, selvstendig arbeidsform og god arbeidskapasitet
• Er fremtidsrettet, strukturert og endringsorientert, med gode analytiske evner

Kan du svare ja på disse spørsmålene?

• Har du noen års erfaring fra arkivtjeneste, gjerne fra offentlig sektor?
• Har du kunnskap om arkivsystemer og om det juridiske regelverket som gjelder for arkivområdet i offentlig virksomhet?
• Har du ledererfaring og er god til å få med deg folk i riktig retning?
• Har du relevant utdanning fra høgskole/universitet innen arkiv, informasjonsforvaltning eller tilsvarende? Lang relevant erfaring innenfor arkiv/informasjonsforvaltning kan erstatte formell utdannelse
• Har du gode kunnskaper i norsk, både skriftlig og muntlig?

Da vil vi gjerne snakke med deg!

Dette kan vi tilby deg:

• En utfordrende jobb i et selskap med høy kompetanse og brennende engasjement
• Muligheter for utvikling for deg som har ambisjoner om å vokse og lære gjennom å ta ansvar og initiativ
• Konkurransedyktig lønn, gode pensjon- og forsikringsordninger inkludert helseforsikring, full dekning av lønn ved lovfestet foreldrepermisjon, firmahytter, en arbeidshverdag med trivelige kollegaer, sosiale soner, stillerom for konsentrasjonsarbeid
• Vi har også tilrettelagt for gode muligheter til å jobbe hjemmefra

Om Avinor

Vi er cirka 2800 ansatte som sammen driver 43 flyplasser i Norge – og sørger for at nesten 50 millioner passasjerer kommer seg trygt opp i luften og ned igjen. De fleste nordmenn, og de som kommer på besøk til Norge tenker ikke så mye over Avinor, men bruker nesten alle tjenestene våre i forbindelse med flyreisen – og takket være disse kan vi opprettholde et stort nettverk av også mindre lønnsomme flyplasser gjennom tax free-salg, parkering og avgifter for å oppholde seg i norsk luftrom. Vi kaller dette for Avinormodellen – og den bidrar til at folk som bor i utkantstrøkene også får kort vei til jobb, sykehus, utdannelse og så videre, takket være finansiering fra de større flyplassene. 

Avinor er en viktig brikke i å gjøre luftfarten grønnere og bærekraftig på sikt. Vi jobber tett med miljøorganisasjoner, er sentral i utviklingen av bærekraftig flydrivstoff og elektriske fly. Dette er avgjørende for vår overlevelse, og et fantastisk spennende område som omhandler innovasjon og samarbeid med mange spennende partnere. Vi sikter på å være fossilfrie innen 2030!

For at Avinor skal fortsette å levere tjenester og produkter i verdensklasse, må alle være med å utvikle dem. Derfor sier det seg selv at alle typer medarbeidere er ønsket hos oss, uavhengig av bakgrunn, legning, etnisitet, religion, funksjonsevne og alder. Her skal alle føle seg velkomne!

Avinor er underlagt offentlighetslovens bestemmelser om rett til innsyn i søkerlister. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må du opplyse om dette i søknaden, med en begrunnelse for hvorfor du mener det er grunnlag for unntak. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, men du vil bli varslet dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.

Vi gjennomfører bakgrunnssjekk av aktuelle søkere for å verifisere opplysninger som fremgår av CV, vitnemål og annen dokumentasjon. Denne bakgrunnssjekken vil kunne bli gjennomført av vår samarbeidspartner og gjennomføres ikke uten samtykke fra søkeren. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.