Administrasjonssjef i FN-sambandet

FN-sambandet søker etter en administrasjonssjef som ønsker å være med på å utvikle vår organisasjon og lederkultur, og bidra til en stabil økonomisk drift som vil gjøre at vi når våre mål. Vi ser etter en leder som har erfaring fra å lede endringsprosesser, utvikle organisasjonskultur og bruke menneskelige og økonomiske ressurser for å skape resultater. 

Vi søker en leder som har relevant høyere utdanning og kompetanse innen økonomi- og virksomhetsstyring, strategisk HR og organisasjonsutvikling. Erfaring fra ledelse av fellesfunksjoner og stab med tilsvarende arbeidsoppgaver og ansvar vil bli vektlagt.  

Hvorfor velge oss? 

Skape endring som nytter: Bidra til å sette vår tids viktigste problemstillinger på den offentlige agendaen og skape engasjement hos unge 

Tett samarbeid og høy kompetanse: Bli en del av vårt dynamiske og tette team, hvor kunnskapsdeling og samarbeid er i fokus. 

Utvidet nettverk: Som en del av FN-sambandet får du tilgang til et bredt nettverk av ressurser og faglig kompetanse, som gir deg muligheten til å utvikle deg både faglig og personlig. 

Du vil rapportere direkte til generalsekretæren og være en nøkkelaktør i organisasjonens ledergruppe. 

Din Rolle: 

• Sørge for at administrasjonen tilbyr relevant administrativ bistand og service av høy kvalitet overfor ansatte, ledere, styret, medlemmer og samarbeidspartnere. 
• Påse at den administrative virksomheten utøves i samsvar med lover, avtaler og retningslinjer. 
• Utarbeide og følge opp virksomhetsplan, årsplaner, rapporter og budsjett, samt utvikling og oppfølging av strategiske planer. 
• Vi har utkontraktert vårt regnskap til ABACUS-ratio, men du får ansvar for å føre tilsyn og kontroll med at budsjettene blir overholdt. 
• Bidra til å innhente midler og sikre stabil finansiering for organisasjonen. 
• Ha et særlig ansvar for organisasjonens teknisk-administrative funksjoner. 
• Bistå generalsekretær i lederoppfølging og prosjektledelse på konkrete utviklingsområder og organisasjonsutviklingsprosesser. 
• Delta i prosjektledelse på konkrete utviklingsområder, iverksette ny strategi og organisasjonsutviklingsprosesser. 
• Ansvarlig for kvalitetssikring og koordinering av søknads- og rapporteringsprosesser. 
• Fungere som styrets sekretær, forberede saker og bistå generalsekretæren med iverksettelse av styrets vedtak og andre prioriterte oppgaver. 
• Ivareta og videreutvikle administrative rutiner for styring og drift av organisasjonen. 
• Personalledelse for 2 rådgivere. 

Kvalifikasjonskrav 

• Relevant høyere utdanning på masternivå, gjerne med økonomisk-administrative fag i fagkretsen. Særskilt relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet. 
• Relevant, administrativ ledererfaring med gode resultater. 
• Erfaring med personal- og budsjettansvar.
• Det er en fordel med erfaring og god forståelse for økonomistyring, finansielle anskaffelser, HR og HMS-arbeid.
• Erfaring med forbedring og utvikling av rutiner og prosesser.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Din kompetanse: 

Utdanning og erfaring: Du bør ha høyere utdannelse innen økonomi, administrasjon og HR, og over 5 års relevant erfaring.

Teknologisk dyktighet: Med solid systemkompetanse i Microsoft Office og Visma programvare, kan du navigere sømløst gjennom våre prosesser.

Proaktiv og positiv tilnærming: Din strukturerte og analytiske arbeidsform, sammen med en evne til å levere under press og nå tidsfrister, gjør deg til en pålitelig ressurs som det er gøy å samarbeide med.

Global kommunikasjon: Din evne til å kommunisere flytende på både norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig, gir deg muligheten til å trives i vårt miljø.

Personlige egenskaper 

• Vi søker deg som vil jobbe i en kunnskapsorganisasjon med mange interessenter.
• Du har engasjement for FN og internasjonale spørsmål.
• Du har gode analytiske evner, arbeider systematisk og er løsningsorientert.
• Du har blikk for detaljer, men ser samtidig hele bildet.
• Du har godt utviklede kommunikasjonsevner, god rolleforståelse og samarbeidsevne, fleksibilitet og profesjonalitet.
• Du er en utpreget brobygger mellom de forskjellige ansattgruppene og skaper rom for samhandling.
• Du er en som samler og motiverer de ansatte til felles innsats for organisasjonens strategiske mål. 

Vi tilbyr 

• Lønn etter gjeldende avtaler og lønnspolitikk hvor stillingen lønnes i lønnsspenn kr 600 000 – 730 000, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
• Et hyggelig arbeidsmiljø.
• Stilling med mulighet for faglig og personlig utvikling.
• En unik mulighet til å bli kjent med FN-systemet.
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse..
• Fleksible arbeidstid og mulighet for hjemmekontor. 
• Trening i arbeidstiden.
• Kontor sentralt i Oslo. 

Andre opplysninger 

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju og referanser vil bli innhentet.

FN-sambandet har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med minoritetsbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller minoritetsbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. 

Kun elektroniske søknader vil bli behandlet.