Vil du jobbe med tillitsbasert ledelse og offentlig forvaltnings hukommelse? 

NAV Økonomi stønad utfører nasjonale oppgaver innen økonomi og dokumenthåndtering. Vi har ca. 150 ansatte og holder til i Mo i Rana.

Vårt dokumentsenter har det operative ansvaret for det administrative arkivet til NAV. Dokumentsenteret jobber med journalføring, publisering på offentlig journal, innsynsbehandling og andre arkivoppgaver. I tillegg tilbyr vi opplæring i WebSak+ for ansatte i NAV. Vi har et sterkt arkivfaglig miljø og samarbeid med andre offentlige etater.

Ledergruppen på dokumentsenteret består av seksjonsleder og to kontorsjefer, som sammen har ansvar for seksjonens utvikling og måloppnåelse. Som kontorsjef har du personalansvar for ca. 20 medarbeidere, ansvar for bemanningsplanlegging, produksjonsstyring, kompetanseutvikling og resultatoppfølging. Du inngår også i utvidet ledergruppe ved NAV Økonomi stønad.

Arbeidsoppgaver

• Personalansvar for cirka 20 medarbeidere
• Bemanningsplanlegging og produksjonsstyring
• Resultatoppfølging og rapportering
• Faglige avklaringer og kompetanseutvikling

Kvalifikasjoner

• Du har utdanning tilsvarende minimum bachelor innen ledelse. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Du har erfaring med tillitsbasert ledelse
• Du har kanskje kjennskap til dokumentasjonsforvaltning og arkiv
• Du har god systemforståelse og gode IKT-kunnskaper
• Du har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

• Trygg og tydelig leder med engasjement og gjennomføringskraft
• Humoristisk og positiv, med evne til å motivere andre
• Delegerende og involverende
• Analytisk og strukturert
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

Vi tilbyr

• Balanse mellom jobb og fritid er viktig for oss. Derfor tilbyr vi 7,5-timers arbeidsdag med fleksibel arbeidstid, mulighet for hjemmekontor og trening i arbeidstiden
• Et arbeidsmiljø med vekt på sosiale aktiviteter og høy takhøyde
• Fast stilling som kontorsjef i stillingskode 1054 kontorsjef, med lønn etter avtale og god pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse

Spørsmål om stillingen kan rettes til seksjonsleder Audun Strand på tlf. 905 73 445, eller på e-post til Audun.Strand_at_nav.no

Søknad og CV må sendes inn via arbeidsplassen.no. Vi gjør oppmerksom på at CV benyttes til utvidet søkerliste. Dersom du ønsker å unntas fra offentlig søkerliste må dette begrunnes. Se feltet for spesiell vurdering under utfylling av CV. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.