Bakgården Harstad AS søker etter to nye produsenter/prosjektledere

Kan du tenke deg å jobbe i en av Nord-Norges feteste festivaler?

Bakgården Harstad AS søker etter to nye produsenter/prosjektledere

Bakgården Harstad AS er et non-profit selskap som ble etablert i desember 2018. Selskapet skal ikke berike aksjonærene, men berike og skape kulturelle opplevelser for hele regionens befolkning. 

Bakgården Harstad AS har som hovedmål å arrangere og gjennomføre Bakgårdsfestivalen i Harstad.

BAKGÅRDEN - Norges kuleste bakgårdsfestival

BAKGÅRDEN oppstod som et studentprosjekt i 2009 med 250 deltakere. Siden har det vært en sammenhengende opptur for festivalen som er blitt utvidet til tre dager, sentrumsmarked og spennende aktiviteter for barn. I 2022 var det 20.000 publikummere på konsertene og på vårt store Bakgårdsmarked var det over 80 utstillere midt i Harstad sentrum.

BAKGÅRDEN er blitt en av de viktigste byutviklingsprosjektene i Harstad.

------

PRODUSENT og PRODUSENT/PROSJEKTLEDER - inntil 100 % stilling

Bakgården Harstad AS ønsker å styrke sine aktiviteter for byutvikling og gjennomføring av Bakgårdsfestivalen og andre prosjekter gjennom hele året. Vi søker derfor etter to produsenter/prosjektledere som har solid erfaring og interesse for arrangementsarbeid og prosjektledelse, og som kan dokumentere god gjennomføringsevne, både på egen hånd og i samarbeid med andre.

Vi ser etter to personer som vil være i stand til å fylle ulike roller i et prosjektteam og kunne utføre mange typer prosjektrelaterte oppgaver. Arbeidsoppgavene gjelder følgende områder:

• Bakgårdenfestivalen i Harstad
• Bakgården LIVE produksjoner
• Gjennomføring av konferanser og eventer
• Andre produksjoner og arrangement i regi av Bakgården Harstad AS

Sentrale arbeidsoppgaver:

Være daglig leder og festivlsjefens nærmeste medarbeidere og sammen ha det daglige ansvaret for planlegging, gjennomføring og etterarbeid av prosjekter, herunder:

• Planlegging, gjennomføring, deltagelse og prosjektarbeid for Bakgården Harstad AS i forbindelse med arrangementet Bakgårdenfestivalen og andre arrangementer i regi av Bakgården Harstad AS.
• Ansvarlig koordinator ved arrangementer
• Ressursplanlegging og utføring av bestillinger knyttet til arrangementene
• Søknader og tillatelser opp mot kommune og politi
• Oppfølging, planlegging og tilrettelegging av arbeidsoppgaver opp mot stabspersonell og frivillige
• Informasjonsarbeid og markedsføring
• Sikre gode relasjoner og koordinere kontakten med eksterne aktører og samarbeidspartnere.
• Koordinere eller bistå ved planlegging, gjennomføring og etterarbeid ved andre prosjekter/arrangement ved behov.
• Ansvarlig for materiell og vedlikehold

-Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen ved behov

-Rapportering til daglig leder i Bakgården Harstad AS.

Du må ha:

• Relevant utdanning innen prosjektledelse, men dokumenterbar realkompetanse eller relevant praksis kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring fra praktisk prosjektkoordinering av større arrangement med alt fra detaljplanlegging, gjennomføring og etterarbeid.
• Utdanning/kurs innen praktisk prosjektledelse
• Gode ferdigheter innen IKT med relevante elektroniske arbeidsverktøy
• Gode ferdigheter inne web og sosiale medier
• Sette opp og jobbe med budsjetter
• Erfaring med nettbasert informasjonsarbeid
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper:

• Elske å prestere 
• Samarbeidsvillig
• Stort engasjement
• Utadvendt

 Det er ønskelig at du har:

• Erfaring med nettverksbygging og å skape og vedlikeholde nettverk
• Svært god gjennomføringsevne
• Erfaring med søknadsskriving og dokumentasjon
• Engasjement og god evne til å bygge team og motivere frivillige
• Ferdigheter innen grafisk design og bildebehandling
• Muligheter til å stå på utover normal arbeidstid ved alle typer produksjoner

Det vil bli lagt stor vekt på motivasjon og personlige egenskaper for stillingen.

Vi kan tilby:

• En spennende arbeidsplass med stor variasjon av arbeidsoppgaver 
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Godt og sosialt arbeidsmiljø
• Gode pensjonsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Velferdstilbud
• Lønn etter avtale