Administrasjonssjef med fremtidsvisjoner for sykehjemsdrift

Oppsalhjemmet har vært privat drevet i mange år og skal virksomhets overdras til Oslo kommune fra mai 2023. Nå er muligheten her til å utvikle virksomheten videre sammen med oss. Oppsalhjemmet ligger i Bydel Stovner og har 151 plasser fordelt på ordinære og skjermede plasser for beboere med demenssykdom og dagsenter.

Vi søker administrasjonssjef til en nyopprettet fast stilling med ansvar for drift og administrasjon ved Oppsalhjemmet. Vi håper du kan bidra til å løfte oss til nye høyder for å optimalisere tjeneste tilbudet. 
Stillingen har en sentral støttefunksjon for institusjonssjef og avdelingslederne i deres daglige virke og er ansvarlig for en bred portefølje av oppgaver innenfor strategisk og operativ personal, økonomi og virksomhetsstyring.

Stillingen innebærer også personalansvar for serviceavdeling med personale innen merkantil, renhold, kantine/kjøkken og vaskeri.

Er dette noe du kan levere på, har vi veldig lyst til at du søker denne stillingen hos oss. 

Arbeidsoppgaver

• Lede og utvikle daglig drift og administrasjon på sykehjemmet.
• Sikre at all forvaltning, drift og administrasjon er i samsvar med lover, forskrifter og interne krav.
• Ansvar for å implementere og sikre at digitale verktøy innen administrasjon benyttes i sin helhet.
• Medansvar for institusjonens plan og utviklingsarbeid.
• Medansvar for institusjonens budsjett og økonomioppfølging.
• Personalansvar for merkantile ansatte og servicepersonell.
• Medansvar for bygningsmessige forhold inkludert infrastruktur.
  

Kvalifikasjoner

• Utdannelse fra universitets/høyskole, fortrinnsvis master innen relevant fagkrets. Gjerne innen økonomi, administrasjon, velferdsteknologi, IKT og/eller juridiske fag.
• Må beherske IKT-verktøy og systemer godt, og bør inneha digital kompetanse på utvikling og digitalisering av drifts- og administrasjonsoppgaver.
• Må ha erfaring og dokumenterbare resultater fra administrasjon og drift.
• Må ha god økonomi og regnskaps forståelse.
• Må ha meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne, norsk skriftlig og muntlig nivå C1, gjennom hele ansettelsen.
• Erfaring som leder med personalansvar.
• Det er ønskelig med erfaring fra offentlig forvaltningsrett, personaladministrative og arbeidsrettslige spørsmål.
• Det er ønskelig med erfaring fra GAT produksjon og analyse.

Personlige egenskaper

• Vi trenger en tydelig leder som ser helheten, samtidig som du liker detaljer.
• Du er nytenkende og trigges av å optimalisere arbeidsmetoder.
• Du får med deg medarbeidere og kolleger i endringsprosesser.
• Du har god oversikt og er ryddig i prosesser.
• Vi ønsker deg med stor arbeidskapasitet og overskudd.
• Du har et smittende engasjement gjennom gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Varierte dager med bredt spekter av spennende og utfordrende arbeidsoppgaver og høyt tempo.
• Et godt arbeidsmiljø hvor vi arbeider med basis i Oslo kommunes verdigrunnlag (brukerorientering, redelighet, engasjement og respekt).
• Fleksibel arbeidstidsordning.
• Gode lønns-, forsikrings-, og pensjonsforhold
• Oslo kommune betaler 2% til pensjonssparing
• Lenke til internett for Sykehjemsetaten: https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/sykehjemsetaten/