Administrativ avdelingsleder

Ramstad skole – RAUS – rom for alle, ansvarlighet, undring og læring, samarbeid og toleranse.
Ramstad skole ligger sentralt i Bærum og er Bærums største ungdomsskole. Skolen var ferdig utbygd skoleåret 2017/2018 med ny kantine med atriumstrapp, nytt bibliotek og nye læringsarenaer i tillegg til de eksisterende byggene med bl.a. svømmehall og gymsal med scene. Skolen har i dag ca. 600 elever fordelt på 22 klasser. Det er mer enn 70 ansatte, hvorav ca. 55 er lærere. Ramstad skole er en 1:1 skole, der alle elever og ansatte bruker iPad som læringsverktøy.
Våre elever skal oppleve et inkluderende skolemiljø der de kan utvikle sine talenter og interesser i samarbeid med andre. Skolen har et godt elevmiljø, og elevene oppnår gode resultater. Høyt kompetente og samarbeidende lærere jobber ved Ramstad skole. Skolen er også en praksisskole og har god erfaring med å veilede studenter og nyutdannede lærere.

Les mer om Ramstad skole på vår hjemmeside: www.ramstadskole.no

Vi trenger en raus, varm, klok og dyktig administrativ leder, som kan hjelpe oss med skolens administrative drift og bidra til trygge og gode arbeidsforhold for skolens  ansatte. Du vil få ansvar for skolens administrative drift, budsjett og regnskap, renhold, HMS samt personalansvar. Administrasjonsleder vil jobbe tett med skolens ledelse.

Arbeidsoppgaver

• Ledelse - personalledelse for ikke-pedagogisk personale
• Vikarinnkalling
• Administrasjon - Utarbeide rutiner, lede arbeid med implementering av nye systemer, følge opp alle administrative oppgaver
  
• Økonomi - Budsjett, regnskap
• Lønn og HR - Variabel lønn, fravær, ansettelser og reiseregning
  
• HMS - Systematisk HMS-arbeid, miljøledelse, beredskap
• Bygg - tett samarbeid med eiendom og forvalter
• IKT - Administrasjon og brukerstøtte for Ipad og mobiler til nyansatte

Ettersom vi er en skole i vekst, må en regne med variasjon av arbeidsoppgaver i henhold til behov som daglig oppstår på kontoret til skolen.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning innenfor økonomi og ledelse
• Erfaring fra administrasjon og ledelse i utdanningssektoren vil vektlegges
• Gode digitale ferdigheter
  
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• God på kommunikasjon
• God på å skape relasjoner med både voksne og ungdommer

Personlige egenskaper

• Du er systematisk og utviklingsorientert
• Du er løsningsorientert, har en positiv innstilling og ønsker å gjøre en god jobb
• Du jobber effektivt og selvstendig, men er også en lagspiller
• Du lærer deg raskt nye rutiner og systemer (IKT)
• Du er positiv og fremsnakker elever, foresatte og ansatte
• Du må være fleksibel og tåle at skolehverdagene er varierte

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Et veldig hyggelig arbeidsmiljø
• Nødvendig opplæring og kursing
• Offentlig tjenestepensjon/Statens Pensjonskasse
• Kompetanseutviklingsstipend

Annet

• Gyldig politiattest iht.§10-9 i Opplæringsloven må fremlegges før tiltredelse