Studieleder

Det er ledig fast stilling som studieleder ved Institutt for biovitenskap (IBV). Stillingen inngår i administrasjonen ved IBV, som består av 22 personer, ledet av kontorsjef, hvor studieadministrativ avdeling har 4 studiekonsulenter.

Institutt for biovitenskap er ett av ni institutter ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet. Instituttets forskning er organisert i fem forskningsseksjoner med tema innen biokjemi, molekylærbiologi, fysiologi, cellebiologi, genetikk, akvatisk biologi, toksikologi, økologi og evolusjonsbiologi. Vi har 400 bachelorstudenter, 250 masterstudenter og 120 doktorgradsstudenter. I tillegg har instituttet en stor mengde studenter som tar emner uten å være tatt opp på ett av våre studieprogrammer.

Med 52 faste vitenskapelige stillinger i tillegg til midlertidig vitenskapelig ansatte, teknisk og administrativ stab har instituttet ca. 300 ansatte fra mer enn 30 forskjellige land. Instituttet har som mål å holde høy internasjonal standard inne både forskning og utdanning.

Studieadministrasjonen dekker arbeidsområder som studieplanlegging, eksamensavvikling, forskerutdanning (ph.d.), opptak, rekruttering, faglig vurdering av utdanninger, etter- og videreutdanning, arrangementer, undervisningsplanlegging, internasjonalisering, veiledning og studieinformasjon.

Leder for IBVs studieadministrative avdeling har overordnet ansvar for koordinering av det studieadministrative arbeidet ved instituttet i fortløpende dialog med instituttets utdanningsledere, kontorsjef og instituttleder og er instituttets studieadministrative kontaktpunkt med fakultetets studieseksjon.

Stillingen omfatter et bredt spekter av administrative oppgaver knyttet til ledelse, personalansvar og koordinering av bachelorprogrammet i biovitenskap. Arbeidsoppgavene for denne stillingen vil blant annet inkludere:

• Koordinere og prioritere det studieadministrative arbeidet ved instituttet
• Personalansvar og teamledelse
• Undervisningsbemanning i tett samarbeid med Utdanningsledere
• Programkoordinator for bachelorprogrammet i biovitenskap
• Studieveiledning og oppfølging av bachelorstudenter
• Administrasjon av emner, undervisning samt etter- og videreutdanningskurs.
• Informasjonsarbeid i tilknytning til studier, emner og praktisk informasjon på web
• Ansvar for kontrakter og oppfølging av gruppelærere
• Utveksling og veiledning av studenter som skal på utveksling
• Saksbehandling
• Utvikling og kvalitetssikring av instituttets studieprogram og emner
• Annet studieadministrativt arbeid i tråd med instituttets behov

• Høyere utdanning, gjerne med realfag i fagkretsen, på minimum bachelornivå. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
• Ledererfaring
• Erfaring med studieadministrativt arbeid og saksbehandling fra UH sektoren er en fordel. Gode IT-kunnskaper er et krav.
• Det er ønskelig med erfaring i bruk av følgende systemer: FS (Felles Studentsystem), ePhorte (arkiv), CANVAS (læringsplattform).
• Gode norsk- og engelskkunnskaper skriftlig og muntlig

Vi ønsker en kollega som:

• Er serviceinnstilt og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Er selvstendig, fleksibel, nøyaktig, systematisk og tar ansvar
• Kan håndtere mange oppgaver i et hektisk miljø
• Er utviklingsorientert

Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet.

• lønn som avdelingsleder kode 1407 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 620 000 og kr 690 000, avhengig av kompetanse
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger (https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/)
• trening i arbeidstiden
• god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål
• Attester
• Navn og kontaktinformasjon på 2 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Ved spørsmål om stillingen og rekrutteringsprosessen vennligst kontakt:

Studieleder My Hanh Tu, m.h.tu@ibv.uio.no, kontorsjef Åshild Maria Eftevåg, a.m.eftevag@ibv.uio.no eller HR-rådgiver Ann Elisabeth Mellbye, a.e.mellbye@ibv.uio.no

Ved spørsmål vedr rekrutteringssystemet Jobbnorge vennligst kontakt: HR-rådgiver Nina Holtan, nina.holtan@mn.uio.no