Avdelingssjef - Avdeling for dokumentasjon og pasienttjenester

Vi søker en motiverende og tydelig leder som skal sikre en fremtidsrettet videreutvikling av pasientrettet behandling og drift i klinikk for medisin ved Sykehuset Østfold.

Avdelingssjef vil ha et helhetlig personal- og resultatansvar for avdelingen. Avdeling for dokumentasjon og pasienttjenester består i dag av skrivetjeneste, journalarkiv, skanningsseksjon, kontor for pasienttjenester, hovedpostmottak, teleseksjon, saksarkiv og sekretærtjeneste - nasjonalt ankomstsenter, pasientservice og booking med drift ved Kalnes, Grålum og Moss.

Avdelingssjef vil være en del av klinikksjefens ledergruppe og rapporterer til klinikksjef. Avdelingssjefen vil få stor påvirkningsmulighet til å videreutvikle avdelingene slik at den ivaretar dagens og fremtidens krav til pasientbehandling og faglig utvikling. Stabsstøtte er tilknyttet avdelingen.

Vi gjør oppmerksom på følgende prosess: Det vil bli gjennomført 1. gangs intervju, tester og 2. gangs intervju ved behov.
 

Arbeidsoppgaver

• Strategisk ledelse og videreutvikling av avdelingene med fokus på flyt og forløp, kvalitet og kontinuerlig forbedring av virksomheten
• Ansvar for å planlegge og videreutvikle avdelingens organisering og drift i henhold til gjeldende lover, forskrifter, avtaler og styringsdokumenter 
• Overordnet fag-, personal- og økonomiansvar i egen avdeling i henhold til årlig revidert lederavtale 
  
• Sikre kompetanseutvikling for alle yrkesgrupper med et tverrfaglig fokus
  

Kvalifikasjoner

• Relevant ledererfaring fra offentlig eller privat virksomhet med dokumenterte resultater
• Erfaring fra endringsledelse, gjerne også fra omstillings- og forbedringsarbeid
• Kjennskap og erfaring fra spesialisthelsetjenesten er ønskelig, og søker bør ha erfaring fra og innsikt fra sammensatt drift
• Utdanning innen relevant fagområde fra høyskole og /eller universitet, samt ønskelig med dokumentert lederutdanning
• Erfaring med budsjett- og økonomiarbeid
• Personlige egenskaper vil bli vektlagt
• Dersom søker ikke har relevant ledererfaring kan annen realkompetanse og personlig egnethet kunne kompensere for dette kravet
  

Personlige egenskaper

• Evne til tydelig ledelse, samhandling og motivasjon i en tung kunnskapsorganisasjon
• Strukturert, reflektert og samlende
• Gode kommunikasjon- og formidlingsevner
• God organisasjonsforståelse med utpreget evne til å se og tenke helhetlig og fremtidsrettet
• Gjennomføringsevne, resultat- og løsningsorientert
• Økonomiforståelse
  

Vi tilbyr

• Spennende og utfordrende lederstilling i et topp moderne sykehus med muligheter for stor påvirkning på utvikling av avdelingen og virksomheten i sin helhet
• Kompetent og faglig sterk organisasjon
• En organisasjon som satser på forskning og utvikling for å sikre videre høy kvalitet på fremtidens helsetjenester
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning og attester på arbeidserfaring. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.