Fagleder for arkivtjenesten

Vi ønsker oss en digitalt sterk, driftsorientert, fleksibel og samarbeidsvillig fagleder, som skal bidra til effektivisering og sørge for en tidsriktig leveranse i kommunens arkivtjeneste. Du må være faglig trygg, løsningsorientert, robust og ha gjennomføringsevne. Stillingen er organisert i avdeling personal og organisasjon, og rapporterer til HR-sjef.

Digitalisering av offentlig sektor skal øke kvaliteten på og effektiviteten til offentlig tjenesteyting. Det er et mål at nettbaserte tjenester skal være hovedregelen for forvaltningens kommunikasjon med innbyggere og næringsliv. Kommunesektoren er en betydelig leverandør av offentlige tjenester, og digitalisering av kommunale tjenester er avgjørende for å nå mål om økt kvalitet.

Hos oss får du en rolle i utvikling, drift og forvaltning av digitale løsninger. Du vil som fagleder være pådriver for integrasjoner, samt effektivisering og utnyttelse av ulike systemer. Det er en forutsetning at du har et sterkt engasjement for innovasjon og nye løsninger. 

Arkivtjenesten har en variert portefølje innenfor ordinære driftsoppgaver. Tjenesten er med i store og små prosjekter internt i kommunen og i forbindelse med interkommunalt samarbeid mellom kommunene på Øvre Romerike. 

Vi benytter Acos websak som sak-/arkivsystem og erfaring fra dette systemet er en fordel. I løpet av 2023 skal vi over på websak+ og jobbe for å robotisere deler av sak-/arkivsystemet i kommunen. 

Arbeidsoppgaver

Utvikling og forvaltningsoppgaver: 

• Lede, styre og medvirke i utvikling av digitalisering av arkivtjenesten.
• Fagansvar og utviklingsansvar for kommunens arkiver 
• Avdekke og bidra til utvikling og forbedring av eksisterende arbeidsprosesser, rutiner og prosedyre
  
• Rådgiving og opplæring i arkivfaglige spørsmål 
• Systemeier for kommunens arkiver

Driftsoppgaver

• Kvalitetssikring og journalføring av inn- og utgående dokumenter
• Kvalitetssikring og publisering av offentlig journal (postlister)
• Brukerstøtte og veiledning i saker som krever fagkompetanse eks innsyn
• Systemadministrasjon
  

Kvalifikasjoner

• Høyskole/universitet/arkivskolen/arkivakademiet. Lang og/eller relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
• Studieretninger innenfor arkivfag, dokumentasjonsforvaltning, IKT, juridiske fag, eller administrasjon   
• Svært god kunnskap om offentleglova, forvaltningsloven og arkivloven
• Svært god offentlig drifts forståelse
• Erfaring fra daglig elektronisk arkivarbeid i offentlig virksomhet
• Meget god IT-kompetanse og generell systemforståelse
  

Personlige egenskaper

• Meget god offentlig organisasjonsforståelse
• Meget god forståelse og interesse for utvikling av digitale prosesser
• God arkiv- og systemforståelse
• God kunnskap om lovverket innenfor dokumentasjon- og informasjonsforvaltning
• Gode norskkunnskaper - skriftlig og muntlig
• Nøyaktig, strukturert og effektiv
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Serviceinnstilt
• Endringsvillig
• Bidra til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

•  Et bredt spekter av varierte oppgaver innenfor arkiv og dokumentasjonsforvaltning
• Gode samarbeidsarenaer på tvers av fagområder med mulighet for faglig og personlig utvikling i felles prosjekter 
  
• Mulighet til å være involvert i spennende oppgaver knyttet til utvikling av tjenester i offentlig forvaltning og implementering av digitaliserte tjenester og systemer til våre ansatte og innbyggere
• Konkurransedyktige betingelser
• Gode pensjonsordninger gjennom KLP