Ved Institutt for kunst- og medievitenskap er det ledig stilling som kontorsjef

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0 (https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0)

Vi søker en dyktig leder som ønsker å være med å videreutvikle både instituttet og den administrative virksomheten, sammen med kompetente og engasjerte kolleger.

Som kontorsjef vil du arbeide både strategisk og operativt, og du må ha et godt blikk for helheten i virksomheten. Du er en god planlegger, tenker langsiktig og har kapasitet til å følge opp flere og krevende saker og prosesser samtidig. Solid forvaltning og gode tjenester til studenter og ansatte er avgjørende for oss, og du får ansvar for den daglige driften av instituttets administrasjon. Vi forventer også at du er en pådriver for videreutvikling av tjenester og prosesser, i tråd med behovene til kjernevirksomheten. Som kontorsjef er du instituttleders viktigste lederstøtte. Dette er en spennende mulighet for deg som trives med varierte oppgaver, kunnskapsrike kolleger og en hektisk hverdag som krever samarbeid med mange.

Instituttet har i dag 30 faste vitenskapelige stillinger, 3 tekniske og 7 administrative stillinger, inkludert kontorsjef. I tillegg kommer stipendiater.

Du rapporterer til instituttleder og vil være en del av instituttets ledergruppe.

Arbeidssted er campus Dragvoll.

• Gi lederstøtte til instituttleder, særlig innen virksomhetsstyring samt budsjett- og ressursplanlegging, i samarbeid med støttefunksjoner ved fakultet og institutt
• Ha personalledelse for instituttets tekniske og administrative stab (6 medarbeidere).
• Ha ansvar for instituttets driftsoppgaver, forvaltningsoppgaver og administrative utviklingsoppgaver
• Ivareta og utvikle organisasjon og arbeidsmiljø
• Følge utviklingen av instituttets totale virksomhet, ha ansvar for å iverksette og følge opp beslutninger sammen med øvrig instituttledelse
• Utrede og rapportere på instituttets virksomhetsområder
• Delta i relevante nettverk, utvalg og prosjekter ved fakultetet og NTNU.

• Utdanning fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis med mastergrad. I spesielle tilfeller kan lang og relevant praksis kombinert med direkte relevant etter- og videreutdanning kompensere for utdanningskravet.
• Ledererfaring med personaloppgaver
• Erfaring fra administrativ virksomhet med økonomi, HR og virksomhetsstyring
• Erfaring med strategiarbeid og med gjennomføring av strategiske prosesser og beslutninger
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

• Erfaring med å yte lederstøtte
• Erfaring med ledelse i kunnskapsorganisasjoner, fortrinnsvis fra universitets- og høgskolesektoren
• Erfaring med å planlegge og koordinere endringsprosesser og organisasjonsutvikling
• Erfaring med saksbehandling og utredning fra offentlig sektor
• Erfaring med prosesser som krever bred medvirkning

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Motiverende og relasjonsorientert lederstil som skaper et godt og inkluderende arbeidsmiljø
• Interesse for kjernevirksomheten ved et universitet
• God virksomhetsforståelse og evne til å tenke strategisk, prioritere og ta beslutninger på eget ansvarsområde
• God helhetsforståelse med evne til å forutse utfordringer og identifisere gode løsninger
• Evne til å se utviklingsmuligheter for administrasjonen
• Høy gjennomføringsevne

Ved vurdering av søkerne legges det vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/Medlemskap-i-SPK/Verdien-av-medlemskapet/)
• ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)

I stillingen som kontorsjef kode 1054 vil du normalt lønnes fra brutto 650.300 - 825.900 per år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

NTNUs personalpolitikk vektlegger likestilling og mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn.

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

I henhold til offentlighetsloven kan navn, alder, stillingstittel og bostedskommune bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste. Hvis du har spørsmål om stillingen, kan du ta kontakt med instituttleder Tore Kirkholt, tlf. 73596603, epost tore.kirkholt@ntnu.no. Spørsmål om ansettelsesprosessen kan rettes til HR- konsulent Hilde Saxi Gildberg, epost hilde.saxi@ntnu.no.
Søknaden med alle vedlegg sendes elektronisk via Jobbnorge.no. Dersom du inviteres til intervju, må du ta med bekreftede kopier av attester og vitnemål.

 Søknadsfrist: 20.02.2023