Administrasjons- og økonomileder

Vår flinke administrasjons- og økonomileder går av med pensjon og vi leter etter etterfølgeren.

Vi jobber med å friste enda flere ungdommer til å velge verdens frieste skoleslag. Vi er et skoleslag som gir læringsglede, faglig kunnskap, samarbeidskompetanse og demokratisk dannelse – og et år som veldig mange ser tilbake på med glede.

Vi ser etter deg som kan lede administrasjon og økonomi for tre ulike folkehøgskoleorganisasjoner som jobber tett sammen

Du vil få ansvar for å lede og fordele oppgavene innen administrasjon og økonomi, føring og kontrollerfunksjon for regnskapene i tre organisasjoner, utarbeiding av budsjetter, rådgivning til folkehøgskolene på økonomispørsmål og generell administrasjon av folkehøgskolekontoret. Du vil få personalansvar for tre personer og rapporterer til daglig leder i Informasjonskontoret for folkehøgskolen.

Vi har et godt miljø og trenger deg som kan bidra både faglig og sosialt. Du er omgjengelig, fleksibel og engasjert. Du har evnen til å jobbe selvstendig og trives med mange ulike typer oppgaver samtidig. Personlige egenskaper vil bli tillagt vekt.

Krav

• Du har relevant utdanning innen økonomi og personaladministrasjon.
• Du har jobbet med økonomi og personaladministrasjon, gjerne i mindre organisasjoner
• Du er vant med å ha overordnet ansvar for økonomi, IKT, innkjøp og personaladministrasjon
• Du har god oversikt over digitale løsninger innen økonomistyring, CRM og HR
• Du har erfaring med å rådgi og veilede
• Du klarer å planlegge, holde overblikket og kan ta selvstendig ansvar

 Kjekt å ha

• God kjennskap til norsk folkehøgskole
• Kompetanse innen relevante juridiske emner
• Kompetanse innen måling og analyse
• Erfaring med å legge fram saker for styre og årsmøte
• Samfunnsengasjement

Ansvarsområder

• Ansvarlig for regnskapsførselen til tre ulike folkehøgskoleorganisasjoner, herunder avdelings- og prosjektregnskaper.
• Ansvarlig for personaladministrasjon og lønnsområdet. Utarbeiding og vedlikehold av stillingsinstrukser, oppfølging av og internt utviklingsarbeid for personalet i samarbeid med daglig leder.
• Ansvarlig for økonomistyring
• Ansvar for tre medarbeidere
• Ansvarlig for å legge fram regnskapsrapporter til styrene
• Ansvarlig for å utarbeide årsoppgjøret
• Ansvarlig for revisorkontakt og oppfølging
• Ansvarlig for oppdatering av Brønnøysundregistrene
• Ansvarlig for den tekniske driften av kontoret, lokaliteter, oppfølging av gårdeier, oppfølging av renhold, teknisk utstyr og innkjøp.
• Ansvar for oppfølging av bedriftshelsetjenesten
• Ansvarlig for oppfølgning av bankavtaler
• Ansvarlig for IKT-funksjonen for hele kontorfellesskapet.
• Ansvarlig for at de økonomiske rammene gitt av styrene blir overholdt
• Ansvarlig for utarbeiding av budsjetter i samarbeid med daglig leder og
• Delta på styremøter i de saker som vedkommer personalet, drift av kontoret og økonomi og regnskap.

Vi tilbyr

• Konkurransedyktig lønn og gode pensjons- og forsikringsordninger
• Kurs og opplæring etter behov
• En hyggelig arbeidsplass i sentrum av Oslo
• Varierte oppgaver med stor grad av selvstendighet
• Fleksibel arbeidstid

Arbeidssted er Oslo, men det kan bli noe reisevirksomhet, hovedsakelig i Norge.

Vi tror at mangfold gir oss bredere perspektiver, og at medarbeidere med ulik livserfaring vil gjøre oss i stand til å finne enda flere gode løsninger på å få ungdommer til å velge folkehøgskole. Vi oppfordrer derfor alle til å søke jobb uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn.