Vi er på jakt etter en samlende og positiv leder med stor interesse for dokumentkontroll dokumentforvaltning og digitali

NMBU har flere interne utviklingsprosjekter på gang med målsetting å digitalisere administrative prosesser.

NMBU bruker per i dag Public 360 som sak og arkivsystem og får i løpet av siste kvartal 2023 en ny saksbehandlingsløsning og arkivkjerne baserte på ServiceNow og Documaster (NMBU Sak).

Dokumentsenteret er her en viktig faglig ressurs og pådriver i denne overgangen.

Vi søker en leder som:

• Kan lede og utvikle Dokumentsenteret gjennom god organisering, effektive prosesser og nært samarbeid med NMBUs faglige og administrative enheter.
• Ivaretar personal- og budsjettansvar for Dokumentsenteret og gjennomfører arkivfaglige prosjekter.
• Sørger for relevant kompetanseutvikling og et godt inkluderende arbeidsmiljø i arkivet.
• Tar ansvar for at arkivarbeidet skjer i samsvar med gjeldende lover, regler, aktuelt planverk og gjeldene standarder.
• Tar ansvar for å identifisere, videreutvikle og forbedre rutiner, arbeidsmetoder og arbeidsprosesser
• Tar ansvar for opplæring, brukerstøtte og god dialog med brukere
• Utøver systemeierskap og integrerer Public 360 og NMBU Sak som arkiv- og saksbehandlingssystemløsning på alle nivå i NMBU
• Kan være en pådriver og bidragsyter i overgangen til og videreutviklingen av NMBU Sak

• Det kreves relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum på bachelor-nivå f.eks.  innen arkiv, bibliotek- eller informasjonsfag. Lang og relevant erfaring kan erstatte deler av utdanningskravet.
• God kunnskap om offentlig forvaltning, NOARK-standarden og aktuelt lovverk og større arkiv tillegges vekt
• Gode resultater fra arkivfaglig utviklingsarbeid, gjerne med digitaliseringsfokus
• God kunnskap til et eller flere sak/arkivsystemer, gjerne P360
• Ønskelig med erfaring med ServiceNow og Documaster.
• Ønskelig med erfaring med automatisk arkivering.
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk

Følgende erfaringer og kunnskaper vektlegges:

• Vi søker en arkivleder med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner. Du har gode lederegenskaper, er tydelig og løsningsorientert og har god gjennomføringsevne. Du har erfaring med endringsledelse. Du bidrar med engasjement, fremmer initiativ og gir Dokumentsenteret ideer og framdrift for å utvikle enheten i nært samarbeid med arkivets omgivelser. Du er selvstendig og dyktig på å inkludere og delegere.
• Personlig egnethet tillegges stor vekt

NMBU arbeider målbevisst for økt likestilling og vektlegger kjønnsbalanse i ledergruppene. Kunnskap om og resultater fra aktivt likestillingsarbeid vil bli tillagt vekt ved rekruttering av leder for Dokumentsenteret.

Stillingen innplasseres i stillingskode 1211 seksjonssjef/ 1072 arkivleder), (ltr. 73-80) (NOK 701 300 - 839 900) avhengig av kvalifikasjoner. For særlig godt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes.

Nærmere opplysninger ved personal- og organisasjonsdirektør Jan Petter Stenberg, tlf: +47 92425576, e-post: jan.petter.stenberg@nmbu.no

Informasjon til søkere (https://www.nmbu.no/om/adm/poa/rekruttering/viktig-informasjon-for-s-kere/generell-informasjon-til-deg-som-s-ker-ved-nmbu)

Søknad sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" øverst på denne siden. CV skal fylles ut elektronisk i Jobb Norge.

Legg ved vitnemål og eventuelle attester.

Søknadsfrist: 21.12.2022

Dokumentsenteret består av syv dyktige medarbeidere. Dokumentsenteret er sentral i arbeidet med å videreutvikle NMBU.