Ledig stilling som Seksjonssjef for HR og HMS

Vi søker en utviklingsorientert sjef for Seksjon for HR og HMS ved Kunsthøgskolen i Oslo. Seksjonen har et helhetlig ansvar for Kunsthøgskolens administrative tjenester innen HR og HMS. Din bakgrunn gjør deg egnet til å utvikle og koordinere seksjonens tjenester slik at disse oppleves som brukervennlige og effektive. Seksjonen samarbeider nært med høgskolens ledelse, fagavdelinger og øvrige enheter i høgskolens administrasjon.

Stillingen rapporterer til høgskoledirektør og inngår i hennes ledergruppe Kunsthøgskolen i Oslo skal i 2022 vedta en ny strategi.

Den som blir tilsatt vil få en viktig rolle i å utvikle og støtte Kunsthøgskolens ledere og ansatte i å realisere ambisjonene.

Som seksjonssjef for HR og HMS vil du få personalansvar for alle medarbeiderne i HR-teamet, og du vil ha et overordnet leveranseansvar innen seksjonens oppgaveområder. Seksjonen skal utvikle og innføre systemer og nye arbeidsmåter, samt sikre etterlevelse av regler og instrukser. Som leder må du inspireres av å få til god samhandling og bruk av kompetanse på tvers i organisasjonen.

Vi søker etter en erfaren leder med stor gjennomføringskraft og evne til å lede, motivere og prioritere. Godt eksternt kontaktnett og interesse for å delta i samarbeid med andre virksomheter i universitets- og høgskolesektoren vil også bli tillagt vekt.

- Helhetlig ansvar for Kunsthøgskolens administrative tjenester på personalområdet:

• Faglig støtte og veiledning/rådgivning til ledere i utøvelsen av deres helhetlige personalansvar
• Styrking av rekrutteringsprosessene har høy prioritet
• Rådgivning og saksbehandling i krevende personalsaker og varslingssaker
• Arbeidet med å koordinere høgskolens Varslingsmottak er tillagt Seksjonssjefen
• Forberedelse, gjennomføring og oppfølging av lønnsforhandlinger

- Utrednings- og utviklingsprosjekter innen organisasjon, ledelse og medarbeiderutvikling:

• Bidra med HR-faglig kompetanse og være en ressurs for prosjektledelsen

- Fagansvar for Kunsthøgskolens helhetlige HMS-arbeid:

• Utvikle og forvalte HMS-systemet, herunder ivareta lovpålagt opplæring.
• Bistå ledere i planlegging, koordinering og oppfølging av høgskolens HMS-arbeid.
• Tilrettelegge for - og følge opp - prosesser innen arbeidsmiljøutvikling.

- Sekretariatsfunksjoner:

• Støtte direktøren i Kunsthøgskolens partssamarbeid
• Ivareta sekretariatsfunksjonen i ulike utvalg slik som IDF (Informasjon-Drøfting-Forhandling), Arbeidsmiljøutvalget og Utvalg for Mangfold og Likestilling
• Saksforberedelse til Kunsthøgskolens styre i saker relatert til HMS, personal- og organisasjonsområdet

Høyere utdanning på minimum bachelornivå

• HR- og HMS-faglig kompetanse innen flere av oppgaveområdene som er beskrevet
• Kompetanse innen tjenesteutvikling og digitalisering verdsettes høyt
• Ledererfaring - fortrinnsvis innen HR og HMS-feltet
• God kjennskap til administrative systemer, og lovverk og rammevilkår i offentlig sektor
• Erfaring fra universitets- og høgskolesektoren er ønskelig
• Gode kommunikasjonsevner og god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Vi ser etter deg som er en god relasjonsbygger, som tar initiativ og skaper gode resultater i samarbeid med andre. Du har evne til å motivere dine medarbeidere og bidra til et godt arbeidsmiljø. Analytiske evner, strukturert arbeidsform og gjennomføringsevne vil bli vektlagt.

Lederegenskaper og personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Den som tilsettes, må være forberedt på organisatoriske endringer, og at seksjonen kan få tilført nye oppgaver.

• Et kreativt og engasjerende arbeidsmiljø i flotte lokaler på Grünerløkka
• Stort kunst- og kulturtilbud
• Stillingen lønnes etter statens regulativ som seksjonssjef, stillingskode 1211, lønnstrinn 79 - 84 p.t. bruttolønn fra kr 814 900 til 935 300. Til fradrag i lønn går 2 % lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse.

Søknad med CV, vitnemål og attester sendes elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge.

Som vedlegg til søknaden skal det følge CV, attester, vitnemål, bekreftelser o.a. 

Ved spørsmål om stillingen, kontakt Høgskoledirektør Kristel Jæger Skorge, tlf. +47 957 45 670; e-post: krisskor@khio.no

Ved spørsmål om innlevering av søknad (tekniske spørsmål) kan HR-rådgiver Christophe Gras kontaktes, tlf. +47 976 02 253; e-post: chrigras@khio.no

Den som tilsettes, må rette seg etter de lover og regler som til enhver tid gjelder for statlig virksomhet generelt, og universiteter og høgskoler spesielt, og må være forberedt på organisatoriske og arbeidsmessige endringer.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Kunsthøgskolen i Oslo oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, nedsatt funksjonsevne, religion og etnisk bakgrunn.

Vi gjør oppmerksom på at søkerens navn kan bli offentlig selv om søkeren ber om ikke å bli ført opp på søkerliste (jf offl. § 25). Søkeren vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden.

Høgskolens styre er tilsettingsmyndighet.