Utløpt

Kontorleder

Arbeidsgiver: Oslo kommune
Stillingstittel: Kontorleder
Frist: 07.12.2022
Ansettelsesform: Fast

Rosenholm skole er en 1-7 skole med 285 flotte og aktive elever. Skolen har to klasser på hvert trinn, og klassene består av ca. 20 elever i hver klasse. Vi har to byomfattende spesialgrupper bestående av elever med psykisk utviklingshemming, multifunksjonshemminger og autisme.

Vi søker etter en dyktig kontorleder som sammen med resten av personalet skal være med å danne laget rundt eleven. En kontorleder er skolens ansikt utad så du må være positiv, imøtekommende og serviceinnstilt. Du vil få en variert og aktiv arbeidshverdag på en skole der eleven står i sentrum. Kontorleder samarbeider tett med skolens ledelse.

Vi bygger kompetanse sammen, og utvikling av et felles profesjonsfellesskap står høyt. Vi har et godt arbeidsmiljø for både elever og ansatte, fordi vi er opptatt av at alle – både store og små - skal ha et trygt og godt skolemiljø.

Arbeidsoppgaver

Budsjettansvar, økonomistyring og rapportering
Variabel lønn som innebærer kontroll av timelister for vikarer og andre.
HR-arbeid som ansettelser, lønn, fravær og kontrakter i henhold til regelverk.
Være kontroller på fastlønn
Fakturaoppfølging - inngående og utgående
Følge opp refusjoner og inntekter
Innkjøp av varer og tjenester
Ulike saksbehandlingsoppgaver
Være god støtte for/bistå skolens ansatte med praktiske og administrative oppgaver

Kvalifikasjoner

Relevant utdanning/ erfaring innen f.eks. økonomi og ledelse/administrasjon.
Meget god økonomiforståelse.
Bred og solid erfaring til systemer Unit4 økonomi og HR, IST og Websak.
Kjennskap til relevant lovverk som arbeidsmiljøloven og Dok. 25 i Oslo kommune.
Gode IKT-ferdigheter.
Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
Strukturert og systematisk
Erfaring med budsjettering og regnskapsarbeid
Erfaring fra tilsvarende rolle i Osloskolen kan vektlegges.

Personlige egenskaper

Godt humør, positiv og samarbeidsvillig.
Systematisk, nøyaktig og fleksibel.
Tar ansvar og kommer med forslag til utvikling og framdrift.
God oversikt og organisasjonsforståelse.
Evne til å skape gode relasjoner på en arbeidsplass – både med voksne og barn.
Trives med en hektisk og variert arbeidshverdag.
Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

En spennende og variert arbeidsdag
Aktive og hyggelige elever
Tilbud om kompetanseheving ved behov
Mye raushet og latter i en hektisk hverdag
Dyktige og motiverte kolleger
Lønns- og arbeidsvilkår i henhold til fastsatt i lov- og avtaleverk
Tilsettingen er betinget av godkjent politiattest

Om arbeidsgiveren

Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.

Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 10-9.

Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/