Utløpt

Administrasjonssjef

Arbeidsgiver: Handel og Kontor i Norge
Stillingstittel: Administrasjonssjef
Frist: 08.01.2023
Ansettelsesform: Fast

HK Norge er en arbeidstakerorganisasjon og det 3. største forbundet i LO. HK er inne i en spennende periode, og vi søker derfor etter en nytenkende leder som ser det store bildet, tenker strategisk og jobber systematisk og utviklingsorientert. Som administrasjonssjef vil du få en sentral rolle i å forme og påvirke utviklings- og digitaliseringsarbeidet i HK. Du må ha utstrakt interesse for å gjøre en forskjell, både i påvirkning, gjennomføring og utvikling av forbundet. Du må like å jobbe med mennesker, være flink til å motivere, og besitte god forståelse i å få det beste ut av hver medarbeider.

Som administrasjonssjef får du ansvar for Administrasjonsavdelingen, som består av IKT, Økonomi og Servicekontoret. Hver avdeling er ledet av gruppeleder, som du vil få personalansvaret for. I tillegg vil du få personalansvar for personvernombudet og rådgiver arkiv. For å forvalte og videreutvikle forbundets administrasjon i en ønsket strategisk retning, vil et godt samarbeid med personalsjefen være viktig. Du vil inngå i personalsjefens arbeidsgiverteam med ansvar for forhandling av lønn- og avtaleforhold i partsrelasjonen i henhold til Hovedavtalen.

Du vil rapporterer til forbundets valgte ledelse.

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke

Ansvarsområder

Overordnet administrativ ledelse av forbundet
Strategisk, taktisk og operativ organisasjonsutvikling
Overordnet ansvarlig for IKT-strategier og systemutvikling
Lede og delta i ulike utvalg og forhandlinger lokalt og i LO-regi
Overordnet ansvar for at vedtekter, beslutninger og forpliktelser blir fulgt opp innenfor administrasjonsavdelingens virksomhetsområde: økonomi, medlemsservice og IKT
Overordnet ansvar for forbundets økonomi, herunder økonomistyring, budsjett og prognoser
Overordnet ansvar for planlegging og gjennomføring av landsmøter
Overordnet ansvarlig for GDPR
Miljøfyrtårnansvarlig
Bidra til videreutvikling av en kultur der kontinuerlig kompetanseutvikling og forbedring av arbeidsprosesser er i fokus

Kvalifikasjoner

Kjennskap til fagbevegelsen
Høyere relevant utdanning, gjerne på masternivå
God lederkompetanse
Solid IT-faglig kompetanse og erfaring
Bred erfaring fra å lede ulike prosjekter
Erfaring med å lede utviklings- og endringsprosesser
Erfaring fra arbeid med personvern
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

Du har evne til å tenke strategisk og fremtidsrettet
Du er en samlende og motiverende leder som skaper tillit, godt arbeidsmiljø, utvikling og arbeidsglede hos dine medarbeidere og kollegaer
Du er nytenkende og løsningsorientert
Du er utviklingsorientert og har samtidig et operativt blikk
Du tar initiativ, har gjennomføringsevne og evne til å delegere
Du besitter gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Du har god rolleforståelse og kan lede både mellomledere og medarbeidere

Vi tilbyr

Interessant og sentral lederstilling med stor påvirkningsmulighet
Spennende lederutfordring med engasjerte ansatte
Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår
Gode pensjons- og forsikringsvilkår

Om arbeidsgiveren

HK I NORGE

www.hkinfo.no

er et LO-forbund som representerer over 79.000 medlemmer. HK skal være en fremtidsrettet pådriver for retten til å organisere seg, et rettferdig samfunn og et arbeidsliv som setter mennesket i fokus både nasjonalt og internasjonalt.

Vi organiserer innen: handels-, industri-, håndverk-, luftfart-, forlag-, kontor-, media-, administrasjon-, finans- og servicevirksomhet. Foruten hovedkontor i Oslo har vi sju regionkontorer over hele landet, med en administrasjon på ca 110 ansatte.

Administrasjonsavdelingen har ansvar for økonomi, lønn, medlemsservice, IKT drift og utvikling, arkiv og personvern. Avdelingen ledes av administrasjonssjefen og består i tillegg av 26 ansatte. Avdelingen er inndelt i tre enheter; økonomi, service og IKT.

Sektor: Organisasjoner
Lederkategori: Leder
Sted: Torggata 12, 0181 Oslo
Bransje: Arbeidstaker- og arbeidsgiverorganisasjoner
Stillingsfunksjon: IT utvikling / Utvikler (generell),; Ledelse,; Forhandling