Vi søker etter: Gruppeleder innen reise og oppdrag

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 42 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0 (https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0)

NTNU har fra januar 2022 opprette et nytt felles tjenestesenter for lønn og HR. Tjenestesenteret er organisert i tre faggrupper; Reise og oppdrag, Lønn og HR, Fravær og NAV-refusjoner. Tjenestesenteret skal være et tydelig kontaktpunkt for hele organisasjonen innen disse fagområdene.

Faggruppen for reise og oppdrag omfatter blant annet fagområdene reiseregninger, refusjon av utlegg og inngåelse og utbetaling av kontrakter til eksterne oppdragstakere, som sensorer, gjesteforelesere og andre. Gruppen har 12 medarbeidere.

Gruppeleder skal ivareta og utvikle faggruppens arbeidsområder og ha daglig ledelse av gruppen. Stillingsinnehaver rapporterer til seksjonsleder for tjenestesenteret og inngår i senterets ledergruppe.

Arbeidssted er ved NTNU i Trondheim.

• Personal- og arbeidsledelse
• Faglig ledelse og faglig utviklingsarbeid
• Tett samarbeid med ledere og HR på fakulteter og institutter
• Videreutvikle tjenestesenteret i samarbeid med ledergruppen
• Deltakelse i ulike prosjekter og utviklingsarbeid ved NTNU

• Det kreves høyere relevant utdanning, minimum tilsvarende bachelornivå. Lang relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningen
• Ledererfaring fra reise- og/eller lønnsområdet
• Erfaring fra deltakelse i ledergruppe
• Erfaring med organisasjonsutvikling og/eller tjenesteutvikling

• Erfaring med bruk av lønn- eller HR-system (SAP, PAGA el.l.)
• Erfaring fra brukerstøttefunksjon, servicesenter eller tjenestesenter
• Erfaring med bruk av help-desksystem

• Som leder liker du å være tett på dine medarbeidere
• Du er støttende og tar faglige avgjørelser
• Du er serviceinnstilt og har gode samarbeidsevner
• Du evner være proaktiv mot brukere
• Du er innovativ og evner å se interne utviklingsmuligheter
• Du er selvstendig og resultatorientert

Den som ansettes forutsettes å ha gode refleksjoner om hvordan tjenestesenterets- og faggruppens oppgaver kan ivaretas i integrert samarbeid med øvrige HR-funksjoner og i en stor organisasjon. Det legges videre vekt på personlige kvalifikasjoner vedrørende personalbehandling og samarbeidsevner.

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/Medlemskap-i-SPK/Verdien-av-medlemskapet/)
• ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)

Stillingen som gruppeleder avlønnes som Avdelingsleder kode 1407, lønn etter avtale. Fra lønnen trekkes 2 % lovpålagt innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

NTNU mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene.?Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Spørsmål om stillingene kan rettes til seksjonssjef Ingrid Eide, mobiltelefon: 928 56 706, epost: ingrid.eide@ntnu.no

Søknad med CV, vitnemål og attester sendes elektronisk via jobbnorge.no. Søkere som inviteres til intervju må ta med bekreftede kopier av attester og vitnemål. Søknaden merkes med referansenummer: NTNU 93/22

 Søknadsfrist: 16.10.2022