Arkivleder/fagansvarlig dokumentsenteret

Nes kommune har ledig en spennende og utfordrende stilling som fagansvarlig på dokumentsenteret. Som fagleder vil du være en viktig pådriver for den faglige og teknologiske utviklingen innenfor arkivområdet. Du må like å jobbe overordnet med å forbedre arbeidsprosesser innen fagfeltet dokumentforvaltning, dokumentsikkerhet og arkiv, samtidig som du skal ta del i det operative arbeidet.

Kommunen har et sterkt fokus på digitalisering av tjenester, og som fagansvarlig vil du delta i spennende utviklingsprosjekter på dette området. Du må derfor ha gode samarbeidsegenskaper.

Vi søker deg som har gjennomføringskraft, tar ansvar, tenker innovativt og finner løsninger.

Stillingen som fagansvarlig er organisatorisk plassert i avdeling fellestjenester, og du vil rapportere til avdelingsleder.  Du vil arbeide nært sammen med øvrige ansatte i administrasjonen samt ledere og ansatte på de ulike enhetene. Kommunen benytter ACOS Websak som sak-/arkivsystem.

Arbeidsoppgaver

• Ansvarlig for at dokumentforvaltning og arkivarbeidet blir utført i tråd med gjeldende lovverk og retningslinjer
• Faglig ansvar for dokumentsenteret
  
• Inngå i daglige driftsoppgaver i dokumentsenteret
  
• Ansvar for å identifisere, videreutvikle og forbedre rutiner, arbeidsmetoder og arbeidsprosesser
  
• Systemansvarlig for kommunens sak-/arkivsystem, herunder administratoroppgaver
  
• Opplæring, veiledning og brukerstøtte til ledere og saksbehandlere
  
• Ansvar for vedlikehold av kommunens arkivplan
  
• Delta i tverrfaglige arbeidsgrupper med utviklingsoppgaver for organisasjonen
  
• Delta i digitaliseringsprosjekter
• Bidra i øvrige aktuelle oppgaver i avdelingen

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på master- eller bachelornivå
• Relevant erfaring fra kommunal eller offentlig sektor innenfor området dokumentforvaltning og arkiv
  
• God IKT-kompetanse
  
• God kunnskap om og erfaring med elektroniske sak-/arkivsystemer
  
• Erfaring fra digitaliseringsprosjekter vil være en fordel
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

• Har evnen til å jobbe selvstendig og som en del av et team
• Er god til å dele kunnskap, motivere og inspirere for å oppnå gode resultater
• Er systematisk, nøyaktig og har god ordenssans
• Har god gjennomføringsevne og leverer til tid
• Har interesse for å jobbe med tjenesteutvikling
• Kan planlegge og lede utviklingsprosjekter og prosesser
• Har gode kommunikasjonsevner i norsk, både muntlig og skriftlig
  
• Er positiv og fleksibel
  
• Liker utfordringer og er løsningsorientert

Vi tilbyr

• Selvstendige arbeidsoppgaver
• Hyggelige kollegaer
• Fleksibel arbeidstidsordning
• Lønn etter avtale
  
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Minst to referanser må oppgis.

Ansettelsen skjer etter gjeldende lover, reglement og tariffavtaler. Det er 6 mnd. prøvetid.

 
Attester og vitnemål lastes opp i søkerprosessen. 
Originale attester og vitnemål tas med ved et eventuelt intervju.

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har oppfordret om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom oppfordringen ikke blir tatt til følge, blir søkeren varslet om dette, jfr. Offentleglova §25.