Kategoriansvarlig, administrative anskaffelser
- Arbeidsgiver
- Tromsø kommune
- Stillingstittel
- Kategoriansvarlig - Administrative anskaffelser
- Frist
- 04.09.2022
- Ansettelsesform
- Fast
Har du erfaring med offentlige anskaffelser?
Vi søker etter en engasjert og handlekraftig person som ønsker å jobbe med anskaffelser. Er dette deg? Da kan du passe inn i vårt team.
Som kategoriansvarlig for administrative anskaffelser vil du få en sentral rolle og bidra til kommunens utvikling og fremtid. Du vil være tett involvert i anskaffelser rettet mot den administrative driften av Tromsø kommune. Du vil samarbeide tett med ansatte i organisasjonen og du vil bli en viktig ressurs i arbeidet fremover. Fokuset vil være effektive og strategiske innkjøp, lovlige og gode anskaffelsesprosesser, samt oppfølging av avtaler.
Tromsø kommune har et profesjonelt innkjøpsmiljø med høyt kvalifiserte innkjøpere. Vi har fokus på å effektivisere, profesjonalisere og å legge til rette for anskaffelsesprosesser med høy kvalitet, samt god forvaltning av vår avtaleportefølje.
Arbeidsoppgaver
- Lede arbeidet med å etablere og videreutvikle kategoriområdet i tett samråd med seksjonsleder.
- Koordinere arbeidet i teamet, herunder:
- Administrere anskaffelsesporteføljen på ansvarsområdet
- Planlegge og prioritere ressurser
- Følge opp fremdrift
- Gjennomføre risikoanalyser av porteføljen
- Rapportere til seksjonsleder
- Kategoriansvar for definerte innkjøpskategorier, herunder lage kategoristrategier, identifisere gevinster og planlegge anskaffelser.
- Gjennomføre konkurranser på kjøp av varer og tjenester innen kategoriområdet.
- Bistå med anskaffelsesfaglig veiledning, rådgivning og kvalitetssikring til tjenestesteder i kommunen.
- Følge opp avtaler.
- Utviklingsoppgaver innen metodikk, prosesser, rutiner og maler.
- Andre arbeidsoppgaver innen seksjonens ansvarsområde vil kunne pålegges.
Kvalifikasjoner
- Høyere utdanning på bachelor eller masternivå innen relevante fagkrets.
- Arbeidsoppgavene krever at du har god skriftlig og muntlig fremstilling på norsk.
Det er ønskelig med:
- Relevant erfaring i tilsvarende stilling.
- God innsikt i offentlige anskaffelsesprosesser og tilhørende regelverk.
- Kjennskap med kategoristyring vil bli vektlagt.
- Erfaring med ledelse av anskaffelsesprosesser.
- Erfaring fra kontraktsarbeid/kontraktsoppfølging.
- Det legges vekt på bred erfaring med regelverket for offentlige anskaffelser.
Personlige egenskaper
- Ansvarlig – du er nøyaktig, serviceinnstilt, resultatorientert og selvstendig.
- Handlekraftig – du tar initiativ og evner å lede og gjennomføre prosjekter.
- Endringsvillig – du er fleksibel og evner raskt å ta på deg nye oppgaver.
- Analytisk – du evner å se helheten og løse problemer.
- Kommuniserende – du er tydelig både muntlig og skriftlig, innbyr til dialog og samarbeider godt.
- Ved tilsetting vil det bli lagt vesentlig vekt på personlig egnethet.
Vi tilbyr
- Utfordrende og interessant stilling som gir muligheter for personlig og faglig utvikling.
- Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver.
- Et godt og dynamisk arbeidsmiljø med dyktige og dedikerte fagfolk og ledere som leverer med høy kvalitet.
- Ordnede pensjons- og forsikringsordninger.
- Lønn etter gjeldende avtaler.
- Fleksitid.
Annet
- Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler.
- Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du i så fall varslet om.
- Søknad sendes elektronisk via Webcruiter.
Om arbeidsgiveren
Tromsø kommune er Nord-Norges mest folkerike kommune med 77 000 innbyggere. Vi er en stor samfunnsaktør som drifter og forvalter viktige velferdsordninger, og som bidrar til utvikling av lokal infrastruktur, næring og kultur. Vi skal sikre et best mulig tjenestetilbud og service til lokalsamfunnet og kommunens innbyggere. Våre 7000 arbeidsplasser skal være preget av mangfold, og ha en arbeidsstyrke som representerer befolkningen. Vi ønsker alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss.
Seksjon for anskaffelser har prosessansvaret for gjennomføring av anskaffelser i Tromsø kommune. Seksjonen ledes av seksjonsleder og har organisert seg i fire kategorier etter følgende anskaffelsesområder; administrativ, bygg og anlegg, velferd og IT. Hver kategori ledes av en kategoriansvarlig og totalt har vi 18 årsverk.
- Sektor
- Offentlig
- Lederkategori
- Fagleder
- Sted
- Rådhusgata 2, 9008 Tromsø
- Bransje
- Offentlig administrasjon,
- Konsulent og rådgivning,
- Økonomi og regnskap
- Stillingsfunksjon
- Kontor og administrasjon,
- Innkjøp/forhandling
Nøkkelord
anskaffelser, kontraktsarbeid, innkjøp, forvaltning
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Ingar Reinholtsen
- Stillingstittel
- Analyse- og kontrollrådgiver
- Telefon
- 40 63 92 03
- Kontaktperson
- Sigurd Glomstad
- Stillingstittel
- Konstituert seksjonsleder
- Telefon
- 46 47 30 83
Rådhusgata 2, 9008 Tromsø