Kontorsjef
Oslotre AS
- Frist 12.8.2022
- Ansettelsesform Fast
Er du interessert i bærekraft og arkitektur? Søk som kontorsjef hos oss!
Oslotre AS søker kontorsjef til sitt kompetansemiljø på tre og trekonstruksjoner sentralt i Oslo. Kontoret består idag av et ungt og tverrfaglig team av arkitekter, ingeniører og tømrere med høye bærekrafts ambisjoner.
Oslotre er i en ekspansiv fase hvor vi ønsker å bygge opp og utvide virksomheten, og søker en kontorsjef som kan bidra til at denne organisasjonsutviklingen.
Ledelsen i Oslotre består i dag av daglig leder, økonomi sjef og fagansvarlige.
Kontorsjefen skal avlaste daglig leder for administrative arbeidet på kontoret og stillingen innebærer bl.a personalansvar og økonomiansvar i samarbeid med kontorets økonomisjef.
Stillingsbeskrivelse og arbeidsoppgaver
- overordnet ansvar for helhetlig og effektiv utførelse av funksjoner inne økonomi, HR, kontordrift, kontorfunksjoner og informasjonsarbeid
- delegerte oppgaver for ledelsen
- lønns- og personalpolitikk, samt arbeid med lønnsforhandlinger
- personalansvar for de ansatte og inngå i kontorets ledergruppe, sammen med daglig leder, økonomisjef og faglig ansvarlige. Kontorsjefen rapporterer til daglig leder
- koordinere og bidra til å effektiv ressursplanlegging, samt forbedring og utvikling av interne prosesser og rutiner
Krav
- Høyere utdanning innen HR, ledelse, økonomi, og/eller administrasjon – arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
- Administrativ ledererfaring
- Kompetent bruker av Office pakken og erfaring med regnskapsprogram Tripletex eller tilsvarende
- Meget gode skriftlig og muntlig kommunikasjonsevner
Ønsket
- Erfaring med å ivareta arbeidsgiverfunksjoner
- Kunnskap om og erfaring med lederstøtte og virksomhetsstyring
- Erfaring fra bygg-og anlegg eller eiendomsbransjen
Personlige egenskaper som vil bli vektlagt
- Personlig egnethet
- Gode samarbeidsevner og solid rolleforståelse
- Høy personlig integritet og sikkerhetsbevissthet[KWS4]
- Evne til å motivere og støtte de ansatte
- Høy gjennomføringsevne og et godt helhetsblikk
- Villighet til å påta deg både små og store oppgaver
Søknadsfrist 12.08.2022
Om arbeidsgiveren
- Nettverk: Facebook
- Sektor: Privat
- Lederkategori: Leder
- Sted: Tollbugata 6, 0152 Oslo
- Bransje: Arkitektur, areal og interiør, Eiendom, Trevareindustri
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Ledelse, Økonomi og regnskap
Nøkkelord
administrasjon, office manager, personalarbeid, kontor, arkitektur
- FINN-kode 263938687
- Sist endret