Ledig stilling som lønningsleder fagleder for faggruppe lønn og fravær

Rogaland fylkeskommune er en av fylkets største arbeidsgivere med rundt 4.400 ansatte. Vår visjon er Bærekraftig utvikling og sterke fellesskap i hele Rogaland . Vil du være med å bygge et bedre Rogaland sammen med flinke og engasjerte kollegaer?

I økonomiavdelingen, faggruppe lønn og fravær, skal vi tilsette ny fagleder. Faglederen får personalansvar for medarbeidere i faggruppen og et faglig lederansvar for fagområdet lønn og fravær. Faggruppen består av fagleder og syv medarbeidere.

Faggruppe lønn og fravær har ansvaret for styring og koordinering av drifts- og utviklingsoppgaver innen fagområdene lønn og fravær. Dette skjer i samarbeid med øvrige stabsfunksjoner, herunder ressurser innen personal og organisasjon og digital utvikling.

I tillegg til å håndtere lønns- og fraværsadministrative oppgaver, vil du ha ansvar for å videreutvikle rutiner og arbeidsprosesser og sikre effektiv systemutnyttelse. Interesse og forståelse for teknologi og digitalisering er en klar forutsetning. Støtte, rådgivning og veiledning til organisasjonen gis over et bredt spekter innen de aktuelle fagområdene. Vi forventer at du som fagleder er aktiv i videreutviklingen av arbeidsmiljøet i faggruppen og i organisasjonen.

Vi søker kandidater til stillingen som fagleder som minimum har relevant bachelorgrad, samt ledererfaring og faglig erfaring innen de aktuelle fagområdene.

Arbeidsoppgaver

• faglig ansvar for den totale lønnsprosessen i Rogaland fylkeskommune (inkl. ett fylkeskommunalt foretak), herunder alle integrasjonsløsninger som inngår i dataflyten
• leder- og koordineringsansvar for medarbeidere som arbeider med lønn og/eller fravær i den sentrale faggruppen og i organisasjonen for øvrig
• samarbeid og samhandling med organisasjonens ressurser som medvirker i de aktuelle administrative verdikjedene
• videreutvikling av faggruppen, prosessene og de teknologiske løsningene
• sikre at enheter/virksomheter får gode styringsverktøy, god veiledning, opplæring og informasjon på lønns- og fraværsområdet
• videreutvikle systemer og rutiner innen fagfeltet, herunder obligatorisk rapportering, lønns- og fraværsstatistikk og styringsinformasjon for ledere
• koordinering av organisasjonens rutiner for registrering av sykefravær, permisjoner og annet fravær
• opplæring i lønns- og fraværsadministrative rutiner på et operativt og teknisk plan
• drift av rutiner som sikrer at krav om trygderefusjoner blir fremsatt i tide
• ta del i arbeidet med å systematisere den økonomiske internkontrollen og sikre etterlevelse av ønsket praksis
• sikre at regnskapsføringen skjer i samsvar med lovverk, standarder og interne rutiner
• støtte til organisasjonen i lønnsfaglige/-tekniske spørsmål
• andre oppgaver etter avtale med økonomisjef
  

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning på universitets-/høyskolenivå, minimum bachelor
• solid erfaring fra lønns- og fraværsområdet, ledererfaring og dokumenterte resultater
• interesse for fagområdet og gode analytiske evner
• god IKT-kompetanse
• gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• kunnskap om offentlig sektor, lover, regler og avtaleverk innen lønns- og fraværsområdet
• kunnskap om folketrygdloven og refusjonsbehandling
• kunnskap om lønns- og personalsystemer
  

Personlige egenskaper

• må trives med å lede og ta ansvar, være tydelig, positiv og handlekraftig
• nettverks- og relasjonsbygger – en som motiverer, lytter og støtter medarbeidere
• gode samarbeids- og kommunikasjonsevner – en som inspirerer til samarbeid
• god gjennomføringsevne og evne til å arbeide effektivt, strukturert og målrettet
• analytisk, fleksibel og løsningsorientert
• evne til å se etter muligheter for forbedring og effektivisering
• personlig initiativ og lyst til å jobbe i et aktivt miljø
• personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• utfordrende og spennende oppgaver i et utviklende fellesskap 
• stort handlingsrom og gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• kontor sentralt plassert i Stavanger sentrum
• mulighet for hjemmekontor etter avtale
• fleksibel arbeidstid
• hjem-jobb-hjem - ordning