Iben søker en Administrasjonsansvarlig

Vi søker etter en pålitelig administrasjonsansvarlig som vil påta seg administrative oppgaver, og håndtere alle de viktige oppgavene som holder kontoret i gang. Denne rollen innebærer tett samarbeid med dine kollegaer, og bidrar til å skape et hyggelig og effektivt arbeidsmiljø.

Du liker å jobbe i et hektisk miljø, hvor det er like viktig å jobbe alene som å være en del av et team. Du liker å ha og ta ansvar, og levere 100% på de oppgaver som er dine. Du ønsker å lære mer om entreprenørskap og internasjonalisering, og er uredd for å dele nye ideer og tanker om hvordan vi stadig kan bli bedre. Du er trygg på deg selv, og liker å gi det lille ekstra. Du ønsker å lære fort og mye, du har et godt humør – og er ikke redd for å ta i et tak.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

• Kundeservice B2B og B2C
• Ansvarlig for logistikk og lagerstyring for IBEN og Eleven Jewelry
• Ordrebehandling, fakturering og økonomisk rapportering
• Systemansvarlig
• Koordinere aktiviteter og drift på kontoret for å sikre effektivitet
• Sikre kommunikasjons flyt innad i selskapet
• Bistå med planlegging og gjennomføring av selskapenes vareprøvesalg
• Andre administrative ansvarsområder og oppgaver etter kompetanse og behov

Krav og kvalifikasjoner

• Erfaring fra lignende roller innen økonomi og administrasjon
• God økonomisk forståelse
• Enestående kommunikasjons- og mellommenneskelige evner
• Gode IT-kunnskaper, fordel med kjennskap til Tripletex, Traede, WooCommerce, Shopify, Shipmondo eller Ongoing
• Kjennskap til kontorstyringsprosedyrer og grunnleggende regnskapsprinsipper
• Gode norsk og engelsk ferdigheter
• Førerkort B Klasse

Personlige egenskaper

• Du er strukturert, har god ordenssans, er god til planlegge og prioritere
• Du er analytisk anlagt og har god økonomisk forståelse
• Du er sosial, en god relasjons bygger, og samarbeider godt med andre
• Du er en person som tar egne initiativ og er selvstendig
• Du er pliktoppfyllende og jobber målrettet
• Du kan håndtere at det til tider kan være hektiske perioder

Vi tilbyr

• Et spennende og hektisk arbeidsmiljø i en ung og dynamisk organisasjon – med flere selskaper
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, også internasjonalt
• Kontor i det fineste lokalet i Oslo
• Godt arbeidsmiljø, hvor respekt, inspirasjon og profesjonalitet er våre verdier
• Også har vi det moro