Administrasjonsleder

Tibber's HR team leter nå etter vår nye People & Office Experience-spesialist til vårt Førdekontor. Eller på godt norsk administrasjonsleder.

I fronten av den elektriske revolusjonen, vil du få muligheten til å jobbe med hele Tibber Triben, samt samarbeide med ulike team for å skape en målrettet, fantastisk og effektiv medarbeideropplevelse. Innad i Tibber er House of People en forretningsfunksjon som setter våre ansatte først og som som skal sørge for at alle har gode forutsetninger for utvikling.

Rollen innebærer blant annet ansvar for våre fysiske og virtuelle kontorlokaler, samt fokus på utvikling og gjennomføring av en skalerbar People -vision. Vi leter etter en skarp, entusiastisk og motivert person som trives i et gründermiljø preget av høyt tempo. Er du opptatt av mennesker og har en solid bakgrunn som beviser det, og på toppen av dette brenner for å bygge robuste og fantastiske opplevelser og prosesser - da er vi på jakt etter deg.

Ansvarsområder

• Be the first point of contact . Vårt oppdrag er å få våre Tribe-medlemmer til å føle seg velkommen og inkludert i vår miljø. Du vil være i frontlinjen for å svare på spørsmål og forespørsler fra våre både eksisterende, men også potensielle Tribe medlemmer. Du vil være involvert i hele prosessen fra rekruttering, til onboarding av nye ansatte på tvers av de ulike husene våre. Du vil være ambassadør for våre verdier og ha en viktig rolle i å støtte våre ansatte. Samtidig er du alltid klar til å svare på daglige spørsmål som omhandler kontoret og alt som skjer der.

• Live the People Experience . Våre Tribe medlemmer er våre kunder. Du vil jobbe for å maksimere deres tilfredshet gjennom ulike prosesser som kontrakthåndtering, støtte, allokering & mobilitet, onboarding, verktøy & systemadministrasjon, sikkerhet- og sikkerhetsprogram og håndtere søknader. Du vil også støtte gjennomføringen av strategier for hvordan vi bemanner, onboarder, utvikler, motiverer, beholder og engasjerer teammedlemmene våre.

• Own the Office Experience. Kontorene våre er en forlengelse av kulturen vår, hvem vi er og hvordan vi jobber. Du vil administrere alle leverandørkontrakter og fasiliteter både for ditt lokale kontor og dets Tribe-medlemmer. Dette inkluderer leieavtaler, kontor logistikk og vedlikehold, lagerstyring, innkjøpsordre og organisering av post. Du vil også være aktivt involvert i å starte og gjennomføre organisatoriske eventer, både virtuelle og fysiske, interne eller off-site.

Om deg

• Fiercely independent. Du er en sterk lagspiller som kan jobbe selvstendig for å nå lagmål. Du har litt erfaring med kontorledelse og/eller personaldrift, gjerne fra scale-ups, og kan flytende norsk og engelsk.

• Innovation and flexibility. Du er stolt over det du gjør og kan skifte fokus basert på situasjonen. Du er organisert, elsker problemløsning og kan ta raske beslutninger. Du er vant til å jobbe under press for å nå tidsfrister samtidig som du leverer utmerkede resultater. Du er praktisk anlagt og trives når du får i oppgave å løse flere utfordringer. Du elsker å bygge skalerbart og har det i bakhodet for alt du gjør.

• These characteristics describe you. Du har høy emosjonell intelligens i alt du gjør og bryr deg dypt om hva folk opplever. Du er pålitelig, positiv, organisert, detaljorientert og har en sterk "kan gjøre" innstilling - ingen jobb er for stor eller liten!

• It's all about communication. Du sier ifra og er ikke fremmed for vanskelige samtaler. Du er komfortabel med å snakke med hvem som helst og er en forkjemper for Tibber's verdier i dine samtaler.