Spennende stilling som Avdelingsdirektør HR, organisasjon og virksomhetsstyring - Administrasjonsavdelingen

Administrasjonsavdelingen skal legge til rette for at departementet kan løse oppgavene sine på en effektiv og god måte, preget av høy faglig kvalitet. Avdelingen består i dag av 46 medarbeidere og er inndelt i fem fagteam; budsjett, økonomi og analyse, beredskap, sikkerhet og arkiv og ikt i tillegg til dagens personal, organisasjon og styring. Den ledige stillingen som avdelingsdirektør vil lede team for HR, organisasjon og virksomhetsstyring. Teamet, som i dag består av 12 ansatte, har blant annet ansvar for å tilrettelegge for og bistå departementet for øvrig i rekruttering, medarbeideroppfølging, utvikling av lønns- og personalpolitikken, arbeidsrett, løpende personalforvaltning, organisasjons- og lederutvikling og virksomhetsstyring.

Vi i NFD mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av for eksempel alder, kjønn, nedsatt funksjonsevne, hull i CV-en, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi ønsker å strekke oss langt for å tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Ansvarsområder

Som leder av HR, organisasjon og virksomhetsstyring er du en del av avdelingens ledergruppe, og du leder og har personalansvar for enhetens medarbeidere. Du har ansvar for et bredt spekter av oppgaver innen teamets fagområder og oppgaver for departementet som helhet.
 

Arbeidsoppgaver

En vesentlig oppgave for avdelingsdirektøren vil være å legge til rette for en avklaring av hvordan best innrette og avgrense teamets ansvarsområder fremover. Med dagens innretning omfattes følgende arbeidsområder:

• Sikre god og effektiv drift av team for HR, organisasjon og styring.
• Overordnet og faglig ansvar for HR-støttefunksjonen i departementet, herunder alle personaladministrative prosesser og støtte til ledere i forbindelse med rekruttering og andre oppgaver som følger deres helhetlige personalansvar. HR-funksjonen skal bidra til  å legge til rette for utvikling av ledere og medarbeidere i departementet, og ivaretar partssamarbeid og ivaretakelse av arbeidsgiverrollen iht. Hovedavtalen og andre avtaler.
• Være faglig støtte for ledere i personalsaker og varslingssaker og behandle klagesaker.
• Jevnlig forbedre HR-prosesser og videreutvikle prosedyrer og retningslinjer. 
• Planlegge og gjennomføre lokale lønnsforhandlinger i departementet og for enkelte underliggende virksomheter.
• Koordinere virksomhetsplanleggingen og rapporteringen i departementet, og tilrettelegge og veilede i departemetets arbeid med risiko.
• Ivareta rollen som faglig rådgiver innenfor enhetens oppgaver overfor avdelingene, og koordinere prosesser knyttet til etatsstyring.
• Internkommunikasjonen i departementet, herunder intranettet.

Andre oppgaver som ligger til avdelingens ansvarsområde kan også tilfalle stillingen.  

Vi søker deg med følgende bakgrunn og egenskaper:

Vi søker deg som har relevant høyere utdanning, primært på masternivå med HR/ledelse/organisasjonsutvikling og gjerne også økonomi som del av fagkretsen. Det er en fordel om du har kunnskap om og erfaring med etterlevelse av statens lov- og avtaleverk. Du har bred erfaring med HR og som leder, gjerne fra komplekse organisasjoner. Du har god system- og prosessforståelse.

Som avdelingsdirektør med ansvar for HR, organisasjon og virksomhetsstyring vil du få en sentral rolle der samarbeid innad i enheten, med andre avdelinger og med departementsledelsen er vesentlig. Det er derfor viktig at du har gode kommunikasjons- og relasjonsbyggende evner, og at du samarbeider godt med dine kolleger i alle ledd. Du evner å motivere, støtte og utvikle ledere og medarbeidere, og du trives med å ha personal- og lederansvar. Du har øye for utvikling av teamet og er en tydelig og trygg leder.

Personlig egnethet for stillingen vil være viktig.

• Fast stilling som avdelingsdirektør
• Lønnssplassering ut fra kvalifikasjoner og erfaring innen spennet: kr 860 000 - 1 150 00 per år
• Interessante og utfordrende arbeidsoppgaver i et aktivt og engasjert arbeidsmiljø
• Kompetanseutvikling og faglig oppdatering
• Fleksibel arbeidstidsordning og betalt overtid
• Mulighet til trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning gjennom SPK
• Kontorsted: Kongens gate 8, i Oslo sentrum.

Nærmere opplysninger kan fås ved henvendelse til ekspedisjonssjef Lise Sofie Woie på tlf. 971 86 784 eller e-post: lise-sofie.woie@nfd.dep.no

Søknad sendes elektronisk via linken Søk stillingen på denne siden. Fullstendige opplysninger om relevant utdannelse og arbeidserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet. Vitnemål og attester må vedlegges.

Søknadsfrist. 10.11.21

Annet

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.