Trygg og inspirerende personalleder søkes til våre designere og organisasjonsutviklere

Har du hatt en personalleder som fikk frem det beste i deg? Har du en coach i magen og klarer balansegangen mellom å ivareta og pushe dine folk? Da kan vi by på en nøkkelrolle som tilrettelegger i et miljø som skal gjøre livet bedre for 700.000 Oslo-innbyggere!

Litt forenklet er Origos oppdrag oppsummert i en fem minutters animert fremtidsvisjon, “Historien om Tim”: https://youtu.be/_OvFiWB5MFg For å lykkes med dette starter veldig mye av arbeidet nettopp gjennom fagkompetansen i din avdeling, Design og Endringsledelse.

Litt om hvem og hva vi ser etter

Vi har tro på at personallederne i Origo generelt er rause, varme og coachende. De fleste som er her allerede nikker nok anerkjennende til “tjenende lederskap”-tankegodset. Da er det samtidig viktig at de klarer å sette tydelige grenser og forventninger. Du vil være en viktig sparringspartner og coach, og kjenne både kapasitet og behov for den enkelte medarbeider i avdelingen. Samtidig ser du større tendenser og behov på tvers av team og områder, både på miljø- og fagsiden.

Medarbeiderne i avdelingen din er folk med en fin balanse av modig- og ydmykhet. Det er sjelden fasitsvar i oppgavene de har. Noen ganger er dette deilig og fritt, andre ganger tilsvarende frustrerende. Da er vi avhengige av trygge personalledere som bygger strukturene for samarbeid og sparringsarenaer på tvers i fagområdet.

Det er en styrke om du ser de ulike utfordringene og mulighetene som bor i en gruppe med variert ekspertise og glidende faglige overganger seg i mellom. Fra det relativt nære i hverdagen til den grafiske designeren og UX-designeren, via det bredere i tjenestedesigneren, til det langsiktige i oppgavene til organisasjonsutviklerne. Kanskje har du selv bakgrunn fra en av designdisiplinene?

Rollen krever både varme og tydelighet. Vi håper du har det i deg å ta godt vare på fine folk, samtidig som du kan bistå i å bygge en sterk fagavdeling som omfavner både designfaget og organisasjonsutvikling.

Litt om organiseringen

Du vil inngå i avdelingens ledergruppe bestående av avdelingsdirektør, personalleder og fagansvarlig. Samtidig er du en del av personallederkollegiet i Origo, på tvers av avdelinger. Designerne og organisasjonsutviklerne jobber til daglig i våre produktområder og utviklingsteam. Mange styres i det daglige av teamledere i de ulike utviklingsteamene, så det er ikke så dumt å ha noen tanker om plusser og minuser med denne matriseorganiseringen. 

Sammen med din personalleder-kollega og fagansvarlig har du stålkontroll på avdelingens ressurskabal. Du kjenner de ansattes kompetanse, ønsker og behov, og ser disse opp mot Origos og teamenes behov og retning.

Hva møter du i Oslo Origo?

Origo holder til under samme tak i supersentrale lokaler på Glasmagasinet i Oslo. I tillegg til din faste plass finner du massevis av workshop-rom, stillerom og hyggelige sosiale soner. Du har også gode muligheter for hjemmekontor. Dette balanserer teamene stort sett selv.

Vi har som mål være Norges beste digitale miljø og med det, en av Norges mest attraktive arbeidsplasser innen digitalisering. Oppskriften er enkel: 100% samfunnsnyttige oppgaver, mye moro, og bred satsning på å utvikle og beholde folka våre.

Rundt deg har du til disposisjon godt over 100 fantastiske programmerere, designere, jurister, produktfolk, organisasjonsutviklere, sikkerhetseksperter, kommunikatører og et godt knippe ulike folk som sørger for at det indremedisinske flyter som det skal.

På våre nettsider kan du lese til øyet blir stort og vått om hvordan det er å jobbe hos oss: https://labs.oslo.kommune.no/jobb.

Arbeidsoppgaver

• Sørge for at de fine folka våre trives og har det de trenger for å å gjøre en god jobb
• Ansvar og ledelse for designere og organisasjonsutviklere
• Ansvar for å følge opp faglig utvikling for de ansatte
• Bistå avdelingsdirektør med faglig og strategisk sparring
• Bistå med bemanningsplanlegging for våre produktområder og våre team
• Bistå slik at fagfeltene design og organisasjonsutvikling flyter bra
• Gjennomføre rekruttering av nye fine folk
• Bidra til god struktur og samhandling på tvers
• Bidra til å gjøre Oslo Origo til en enda mer attraktiv arbeidsgiver for designere og organisasjonsutviklere
  

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på høyskole eller universitetsnivå, bachelor eller mastergrad
• Erfaring, kvalifikasjoner og personlig egnethet kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Noen års erfaring fra fagfeltene design og/eller organisasjonsutvikling.
• Ledererfaring, gjerne med personal av designere og/eller organisasjonsutviklere
• Gode kommunikasjonsferdigheter, muntlig, skriftlig og visuelt
  

Personlige egenskaper

• Rollen krever forståelse for en miks av mennesker fra ulike fagområder, og innsikt og forståelse av smidig og tverrfaglig utvikling. Personlig egnethet er avgjørende.
• Vi er veldig opptatt av å bygge et humørfylt, raust og inkluderende miljø, med folk som gjerne får litt ekstra kick av vårt viktige samfunnsoppdrag. Vi er fortsatt i en tidlig fase, så du må tåle, og kanskje til og med like, at ikke rollen og alle oppgaver er definert. Du bør tåle å navigere i usikkert terreng, og lede våre folk på en måte som skaper tillit og trygghet. Er du initiativrik og tør å spørre kommer du langt. 
• Vi skal lage og lære mye nytt, så det er en fordel å ikke være utpreget pessimist eller problemorientert. Litt mer Solan enn Ludvig, som Aukrust kanskje ville sagt.
• Bonuspoeng om du er nysgjerrig, og evner å både lytte og dele.
• Et grunnprinsipp for oss er å se helheten fremfor enheten, og ikke tenke at det er noen andre sitt problem . 
  

Vi tilbyr

• Drømmejobben for deg som vil lede, inspirere og tjene noen av Norges dyktigste designere og organisasjonsutviklere
• En stilling hvor mye av jobben faktisk best gjøres med kaffekopp i ene hånda og en tusj i den andre
• Kjempemulighet til å være med å bygge samfunnsnyttige tjenester som brukes av hundretusenvis av innbyggere
• Store muligheter til å påvirke egne oppgaver og hvordan hverdagen legges opp
• Hackathons, internkonferanser, egenbygd ballbinge og hardware lab
• Valg av eget arbeidsverktøy (ca 50/50 Mac og Linux blant våre ansatte)
• Stor mulighet til å fornye hvordan offentlige tjenester bygges - i alle fall indirekte gjennom våre folk
• Gode låne- pensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2% av din brutto lønn til pensjonsinnskudd.
• Fleksibel arbeidstid. Arbeidstid er 37 timer 55 minutter per uke inkl. lunsj. Gode muligheter for avspasering av plusstid. 
• Lønnsspenn for spesialrådgivere fra 60 – 68, for tiden 835 600 – 976 600 kr, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.