Utløpt

Kontorleder fast 100 % stilling Prinsdal skole

Arbeidsgiver: Oslo kommune
Stillingstittel: Kontorleder – fast 100 % stilling Prinsdal skole
Frist: 29.10.2021
Ansettelsesform: Fast

Prinsdal skole er en 1 - 7 skole som ligger i Søndre Nordstrand bydel rett ved marka. Skolens visjon: TRYKK PÅ LÆRING, etterleves gjennom systematikk og strukturer i læringsarbeidet. Vi setter elevenes læring i sentrum og har høye ambisjoner på elevenes vegne. Skolen har 73 ansatte og 440 elever. Administrasjonsstaben består av rektor, ass. rektor, 2 undervisningsinspektører, sosiallærer, konsulent og renholdsleder. Administrasjonen holder til i helt nye lokaler i nybygget, 1. etasje.
Vår dyktige kontorleder går over i annen stilling, og vi søker hans etterfølger. Vi søker en kontorleder med god økonomisk innsikt, i fast 100 % stilling. Er du serviceinnstilt, fleksibel og liker høyt arbeidstempo med varierte arbeidsoppgaver, da er dette noe for deg, og vi ønsker deg velkommen som søker!
VIL DU VÆRE MED Å GJØRE EN FORSKJELL I PRINSDAL SKOLES ADMINISTRASJON?

Arbeidsoppgaver

Ansvar for økonomioppfølging, budsjettering, regnskap og lønn
Overordnet ansvar for kontordrift og merkantile tjenester og skoleadministrative systemer som IST, websak, HR og ORRA.
Ansvar for innkjøp, anskaffelser og fakturabehandling
Oppfølging av vaktmestertjenesten, bygninger og renhold
Ansvar for å lede driften av skolens administrasjon
Ansvar for utadrettede aktiviteter, utleiekontrakter og øvrige avtaler
Daglig personaloppfølging for deler av administrasjonen
Saksbehandling på avtalte områder

Kvalifikasjoner

Høyskole/Universitet, økonomiske og administrative fag

Økonomisk utdannelse og bred erfaring fra regnskap/økonomiarbeid, lønn, budsjettering og prognose, månedsavslutning, avviksrapportering og regnskapsføring
God kontorfaglig kompetanse fra skole
Erfaring på saksbehandlernivå
God kjennskap til de skoleadministrative systemene innen HR, Orra, WEB. Sak og IST
Gode IKT kunnskaper
Gode referanser i forhold til samarbeid
Gode norskferdigheter skriftlig og muntlig Erfaring fra Osloskolen er en fordel

Personlige egenskaper

Vennlig, tydelig, strukturert og systematisk
Serviceinnstilt
Stor arbeidskapasitet og fleksibilitet i hektiske perioder av skoleåret

Vi tilbyr

Et godt arbeidsmiljø
En skole med gode strukturer og spennende satsingsområder
En administrasjonsstab med høy og variert kompetanse
Varierte arbeidsoppgaver
Gode muligheter for god faglig og personlig utvikling og deltagelse i kurs
Lønn og arbeidstid fastsatt i lov – og avtaleverk
Et flerkulturelt miljø med elever fra hele verden
En skole der barn og voksne trives

Om arbeidsgiveren

Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.

Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 10-9.

Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/

Sektor: Offentlig
Lederkategori: Leder
Sted: 1263 Oslo
Bransje: Offentlig administrasjon,; Økonomi og regnskap
Stillingsfunksjon: Økonomi og regnskap,; Økonomi og regnskap / Lønn,; Kontor og administrasjon