Utløpt

Direktør i Bystyrets sekretariat

Arbeidsgiver: Oslo kommune
Stillingstittel: Direktør
Frist: 18.10.2021
Ansettelsesform: Engasjement

Direktørens rolle er preget av stor kompleksitet og variasjon. Saker til bystyret utredes og klargjøres i hele den kommunale administrasjonen, men det hviler et stort ansvar på sekretariatet for å sikre at saksbehandling og møter gjennomføres formelt riktig. Direktøren skal legge mer langsiktige planer for den politiske aktiviteten i samarbeid med ordfører. Stillingen har mange ulike interessentgrupper med grensesnitt til Bystyret, Ordfører, folkevalgte i Oslo kommune, Byrådslederens kontor, byrådene og Rådhusets forvaltningstjeneste.

Arbeidsoppgaver

Være sekretær for bystyret og forretningsutvalget.
Lede en ledergruppe bestående av fire avdelingsledere og tilrettelegge for beste arbeidsfordeling og samhandling.
Lede og videreutvikle et godt faglig miljø.
Sørge for produksjon av korrekte møte- og saksdokumenter.
Lede arbeidet med å informere om bystyrets arbeid og gjøre bystyrets saker og møter tilgjengelige for publikum.
Lede arbeidet med å informere om bystyrets virksomhet.
Lede arbeidet med å digitalisere tjenestene.
Sørge for at bystyrerepresentantene har gode arbeidsverktøy og får god opplæring i jobben som folkevalgt.

Kvalifikasjoner

Høyere utdanning.
Ledererfaring, gjerne fra større offentlige virksomheter.
Svært god kjennskap til offentlig forvaltning og politiske beslutningsprosesser, og helst erfaring med å håndtere grensesnittet mellom administrativ og politisk ledelse.
Erfaring fra endrings- og omstillingsledelse.
Solid administrativ kompetanse, gjerne innen budsjett, økonomi- og/eller virksomhetsstyring.
Kompetanse fra digitaliseringsprosjekter.

Personlige egenskaper

Relasjonsbygger som trives med et høyt tempo.
Robust og forutsigbar i krevende situasjoner.
Systematisk og strukturert arbeidsform, men evner å være fleksibel og ta uforutsette saker.
Evner å analysere og se helhet.
Evner å utvikle mennesker og organisasjon.
Løsningsorientert, lytter og involverer, men er også tydelig i beslutninger.
Kommuniserer godt både muntlig og skriftlig.

Vi tilbyr

Spennende stilling der du kan bidra til at demokratiprosessene i Oslo kommune fungerer godt med påvirkningsmuligheter i utviklingen av Oslo kommune.
Gode muligheter for å utvikle og videreutvikle egne systemer for å digitalisere Bystyrets sekretariat sine tjenester opp mot de folkevalgte og innbyggerne.
Lønn etter topplederavtalen i Oslo kommune.
Pensjon og forsikringer i Oslo pensjonsforsikring.
Direktøren rapporterer til bystyret v/ordfører.
Stillingen er en åremålsstilling på 6 år, med mulighet å søke ytterligere 6 år.

Om arbeidsgiveren

Bystyret i Oslo er byens øverste politiske organ og består av 59 folkevalgte representanter og ledes av ordføreren. Bystyrets sekretariat er bystyrets administrasjon og direkte underlagt ordføreren og bystyret. Bystyrets sekretariat har ansvar for saksbehandling og gjennomføring av bystyrets møtevirksomhet, tilrettelegging og gjennomføring av valg i Oslo og all representasjon for byens ordfører.

Sekretariatet har rundt 50 medarbeidere med kontorplass i Oslo rådhus og Fridtjof Nansens plass 5.

For mer informasjon se www.bystyrets-sekretariat.oslo.kommune.no

Bystyrets sekretariat er en spennende arbeidsplass med svært varierte oppgaver. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Dersom søker ønsker å reservere seg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om. Kun kandidater som søker via Webcruiter vil bli vurdert for stillingen.

Sektor: Offentlig
Lederkategori: Direktør
Sted: 0101 Oslo
Bransje: Offentlig administrasjon