Administrasjonsleder

Er du samfunnsinteressert og vil være med å gjøre en forskjell for kvinner og barn?

Helseforum for kvinner er en ideell organisasjon som startet i 2000. Behovet ble fremmet av kronisk syke kvinner som ble oppfordret av leger til å være fysisk og sosialt aktive. Vårt mål er å bidra til styrket helse og muligheter for en bedre hverdag, inkludering, utdanning og arbeid. Hos vårt senter på Vulkan 15 i Oslo tar vi imot rundt 500 deltakere årlig i alder 14-100 år med bakgrunn fra hele verden. Vi samarbeider med en rekke instanser og organisasjoner og vår virksomhet finansieres av flere bidragsytere og Oslo kommune.

Vi søker etter en administrasjonsleder som skal drifte senteret vårt og lede våre 5 faste ansatte, samt vikarer, omlag 40 frivillige og rundt 500 aktive deltakere.

Du vil være selve "limet" i virksomheten og er den som har førstelinjeledelse. Du vil være i front og delaktig i de store og små utfordringer i hverdagen. Du er god til å planlegge, organisere, delegere og motivere, samt bidra til optimal drift.

Hvem ser vi etter?

Vi søker etter deg som er en dyktig leder og administrator. Du håndterer gjerne flere arbeidsprosesser samtidig med å ha oversikt over helheten, og er effektiv og etterrettelig i ditt arbeid.

Du vil rapportere til daglig leder som har det overordnede ansvar for økonomi, faglig innhold og utviklingsarbeid samt kontakt med nettverk, samarbeidspartnere og bidragsytere.

Du vil være den som sørger for utførelse og oppfølging i det daglige, og er en viktig medspiller i organisasjonens utvikling.

• Personalledelse
• Administrativ drift av senteret
• Koordinere aktiviteter
• Rekruttere og følge opp frivillige
• Ta imot samarbeidspartnere og nettverk
• Fasilitere møter og arrangement
• Sørge for ivaretakelse av lokaler og utstyr
• Medlemsregistrering og medlemsservice
• Bistå daglig leder ved behov
• Rapportering

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning 
• Solid erfaring fra personalledelse, administrasjon og saksbehandling
• Trygg på HR, HMS, GDPR og smittevern
• Generell forståelse av agilt lederskap
• Dyktig på kommunikasjon muntlig og skriftlig
• Gode datakunnskaper. I tillegg til ordinær PC-bruk og Office har senteret flere digitale støttesystemer blant annet medlemsregister, tidsbanken.no, rekrutteringsportalen frivillig.no, e-signering, interne facebook grupper, youtube kanal etc. 

Personlige egenskaper

• Forstår vår virksomhets plass i samfunnet og ønsker å bidra til å utvikle organisasjonen
• Er positiv og mestrer stressende og uventede situasjoner godt
• Effektiv og nøyaktig i utførelsen av arbeidet
• Fleksibel og har gode samarbeidsevner
• Løsningsorientert og resultatorientert
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Gode betingelser
• Ordnede arbeidsforhold
• Hyggelig arbeidsmiljø
• Spennende arbeidsplass
• Muligheter for etterutdanning
• Lokaler sentralt i Oslo

Ønsker du mer informasjon om stillingen kan du ta kontakt med daglig leder i Styre og Ledelse AS Inger Marie Ellingsen tlf. 915 70 326