Utløpt

Avdelingsleder - Facility Management

Arbeidsgiver: Bærum kommune
Stillingstittel: Avdelingsleder - Facility Management
Frist: 18.08.2021
Ansettelsesform: Fast

Bærum kommune skal i tiden fremover ta i bruk flere store og innovative nybygg, blant annet Oksenøya Senter og ny Kommunegård.
I tillegg til å være gode formålsbygg for kommunens tjenester skal kommunens arealer i større grad tilgjengeliggjøres for innbyggere og bidra til utviklingen av gode og inkluderende nærmiljø.

For å lykkes med dette trenger byggene en fremtidsrettet drift- og serviceorganisasjon. Følgelig samler vi nå facility management-tjenestene
(FM) knyttet våre flerbrukerbygg i en avdeling. Vi søker en samfunnsengasjert avdelingsleder som kan være med å utvikle fremtidens FM-tjenester i Bærum kommune, samt være en aktiv bidragsyter til at tjenestene oppfyller sitt samfunnsoppdrag.

Bærum kommune Eiendom er en av landets største eiendomsvirksomheter med ansvar for utvikling, utbygging, forvaltning, drift og vedlikehold av kommunens bygningsmasse. Kommunen har en eiendomsportefølje på om lag 625.000 m2 formålsbygg og 2300 boliger, til en verdi av over 18 milliarder. Eiendom skal sikre funksjonelle, energikloke, areal- og kostnadseffektive lokaler til kommunens tjenester. Samtidig har vi ansvar for å skape og forvalte betydelige verdier gjennom aktivt og langsiktig eierskap av bygninger og grunneiendom. Ansvaret til Eiendomsdrift er drift og vedlikehold av Bærum kommunes bygningsmasse, og de ansatte har bred kompetanse og erfaring.

Arbeidsoppgaver

Totalansvar for utvikling av organisasjon, prosesser og tjenesteleveranseavtaler for FM-tjenestene på kommunens flerbrukerbygg
Strategisk ansvar for å videreutvikle tjenestene og bidra inn i kommunens byggeprosjekter hvor FM-tjenestene er aktuelle
Personalansvar for de ansatte i FM-organisasjonen
Utvikling og oppfølging av økonomi, budsjett og betalingsmodeller knyttet til FM-tjenestene
Systematisk oppfølging og koordinering av interne og eksterne leverandører
Kommunikasjon og dialog med forvalter og de kommunale tjenestene i bygget (leietakerne)
Innkjøp av varer og tjenester innen FM-området i samarbeid med enhet Anskaffelse
Systemansvar for digitale verktøy tilknyttet FM-tjenestene, eksempelvis bookingsystem
Tilrettelegge for beslutninger og implementering av identifiserte forbedringstiltak, kortsiktige og langsiktige
Bidra til at kommunen leverer så gode tjenester som mulig til sine innbyggere fra klimakloke og funksjonelle lokaler

Kvalifikasjoner

Høyere utdanning, minimum på bachelornivå eller lignende innen eiendomsledelse, økonomi, organisasjon og/ eller eiendomsforvaltning
Minimum 5 års erfaring innen facility management og/eller eiendomsforvaltning fra store, komplekse virksomheter
Bred strategisk og taktisk erfaring innen facility management og eiendom, gjerne også med operativ erfaring
Ledererfaring innen facility management
God kontraktforståelse (leiekontrakter, avtaler m.m.)
Kunnskap om lover og regler knyttet til bygg og drift (miljøkrav, HMS, Arbeidsmiljøloven, Norsk Standard m.m.)
Søkere fra land utenfor Skandinavia må ha bestått norskprøve C1

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som

er en trygg, uredd og tillitsskapende avdelingsleder som trives med å lede mennesker mot felles mål
trives i en hektisk arbeidsdag hvor du evner å håndtere og prioritere flere pågående oppgaver og prosesser
har høy integritet og god økonomisk sans
har høy grad av gjennomføringsevne og beslutningsdyktighet og som trives med kontinuerlig forbedring og utvikling
evner å tenke helhetlig og løsningsorientert

Vi tilbyr

Mulighet til å bygge opp og forme en ny organisasjon/ avdeling
Nye og spennende kontorbygg med behov for smart facility management
Et innovativt og tverrfaglig miljø med stor kontaktflate
Gode utviklingsmuligheter i en av Norges største eiendomsvirksomheter
Varierende og utfordrende arbeidsoppgaver med frihet til å påvirke egen arbeidsdag
Kompetanseutviklingsstipend
Offentlig tjenestepensjonsordning

Om arbeidsgiveren

Sammen skaper vi et godt og klimaklokt samfunn for våre nærmere 130 000 innbyggere, både i dag og i årene som kommer. Vi skaper rammer som bidrar til at de aller minste kan leke og lære og at de som trenger en hjelpende hånd får en hverdag preget av mestring, mening og verdighet. Vi gjør et bredt spekter av arbeidsoppgaver, og felles for oss alle er ønsket om å skape et samfunn som er godt å leve i. Bli med og sett spor.

Søkere gjøres oppmerksom på at opplysninger om dem kan bli offentliggjort, selv om søkerne ber om ikke å bli ført opp på offentlig søkerliste (Offentliglova §25).

Før ansettelse i Bærum kommune skal identitet dokumenteres og oppholdstillatelse være gyldig.