Seksjonsleder Felles tjenestekontor

Felles tjenesteplanlegging er en av flere prioriterte funksjoner i distriktet og i etaten. I samhandling med andre enheter skal Felles Tjenestekontor ivareta politidistriktets kontinuerlige behov for helhetlig ressursplanlegging, og særlig ivareta operasjonssentralen og arrestens behov slik at den operative tjenesten utføres med relevant kompetanse, riktig kapasitet og på en kostnadseffektiv måte. 

Seksjon Felles tjenestekontor og stillingen som seksjonsleder er nyopprettet. Som seksjonsleder for Felles tjenestekontor vil du få personal- og fagansvar for 4 fast ansatte saksbehandlere/rådgivere. Seksjonen er i Finnmark Politidistrikt organisasjonsmessig plassert i stab HR og HMS.

Arbeidsoppgaver

• Lede og utvikle Felles tjenestekontor
• Personal- og fagansvar for Felles tjenestekontor
• I samarbeide med andre enheter analysere, planlegge og utarbeide helhetlige og optimale tjenesteordninger og tilrettelegge for en fleksibel og kostnadseffektiv operativ tjeneste
• Sikre en mest mulig ensartet og korrekt føring av TTA (Turnus, tjenestelister og arbeidstidsbestemmelser)
• Systemansvar for TTA
• Kontrollere og rapportere bruk av overtid og arbeidstid i forhold til arbeidsmiljøloven og avtaler.
  
• Bistå operasjonssentralen og arresten med koordinering og bruk av politidistriktets mannskaper
• Andre oppgaver som er tillagt Felles tjenestekontor
• Delta i politimesterens krisestab i P 1 – personell funksjon

Kvalifikasjoner

Nødvendig:

• Høyskole/universitetsutdannelse på minimum Bachelor nivå fortrinnsvis innenfor økonomi/adm/org/ledelse/logistikk
• Relevant arbeidserfaring, fortrinnsvis fra turnus- og tjenesteplanlegging
• Gode IKT-ferdigheter
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne
• Må kunne sikkerhetsklareres for aktuelt nivå

Ønsket:

• Ledererfaring
• Kjenne til statlig lov og avtaleverk herunder ATB (Politiets arbeidstidsbestemmelser) ·       
• Erfaring med bruk av TTA (politiets turnus-planleggingssystem) eller andre turnusplanleggingssystemer
• Gode kunnskaper i Excel

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41. 

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner
  
• Jobbe selvstendig og systematisk
• Analytisk
• Interessert i utvikling innenfor fagområde tjenesteplanlegging
• Må være ansvars- og sikkerhetsbevisst med evne til å takle mange arbeidsoppgaver, også under tidspress

Som medarbeider i politiet kjennetegnes du av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Som leder må du i tillegg kunne lede i samsvar med vår medarbeiderplattform.

Vi tilbyr

• En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
• Stillingen lønnes som seksjonssjef (stillingskode 1211), fra kr 637.900-776.900 brutto per år 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)
• Gode arbeidsbetingelser (f.eks. fleksibel arbeidstid, sommertid, trening i arbeidstiden o.l.)

Politiet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.   

Vi oppfordrer alle søkere om å registrere utfyllende CV i søknadsportalen og legge ved relevante vitnemål og attester.