Vi søker en endrings- og målorientert avdelingsdirektør til vår administrasjonsavdeling

Velferdsetaten er en fagetat som utvikler og tilbyr byomfattende tjenester som bidrar til gode levekår for innbyggerne i Oslo. Vi er nesten 1300 ansatte fordelt på ca. 50 tjenestesteder.

Vi søker etter en endrings- og målorientert leder til vår administrasjonsavdeling. Dagens administrasjonsavdeling omfatter ca. 35 årsverk og har ansvar for blant annet økonomi, HR, dokumentsenter, IKT-drift og brukerstøtte, eiendomsforvaltning samt andre driftsoppgaver. I dag har avdelingen tre seksjoner med seksjonsledere som rapporterer til avdelingsdirektør. Velferdsetaten er i endring og spesielt administrasjonsavdelingen skal inn i en større omstillingsprosess hvor roller, ansvar og tjenester tydeliggjøres slik at avdelingen fremstår som en profesjonell kompetanse-, service- og støttefunksjon.

Avdelingen skal sentralisere oppgaver, forbedre og forenkle rutiner og fremme bruk av selvbetjeningsløsninger for å redusere de andre tjenestestedenes tidsbruk på administrative oppgaver.  

Avdelingsdirektør er fast deltaker i Velferdsetatens toppledergruppe og rapporterer til direktør.

Arbeidsoppgaver

• Videreutvikle og tydeliggjøre avdelingens ansvarsområder, roller og tjenester
• Videreutvikle hele etatens budsjett- og økonomiprosess, spesielt med hensyn til økonomisk styring
  
• Legge til rette for en prosess slik at Velferdsetatens ledelse i større grad bruker budsjett som strategisk virkemiddel
  
• Sikre og koordinere implementering av pågående og nye utviklingsprosesser
  
• Lede og utvikle avdelingen gjennom strategisk kompetanseutvikling og støttende personalledelse
  
• Være en aktiv pådriver for forenkling og digitalisering gjennom prosessforbedring (LEAN-prinsipper) og implementering av selvbetjeningsløsninger e.l.
  
• Bidra aktivt i utviklingen av Velferdsetaten

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på masternivå, fortrinnsvis i ledelse og økonomifag
• Solid ledererfaring fra komplekse organisasjoner
  
• Gode og dokumenterte resultater fra tidligere lederstillinger
  
• Erfaring med å lede i omstilling og endring
  
• God økonomi- og virksomhetsforståelse
  
• Dokumentert erfaring fra å jobbe med forenkling og digitalisering av arbeidsprosesser
  
• Kjennskap til offentlig forvaltning og forståelse for politiske beslutningsprosesser og skjæringspunktet mellom politikk og administrasjon
  
• Gode IKT-ferdigheter og systemforståelse
  
• Svært god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne tilsvarende minimum C2 i henhold til Det felles europeiske rammeverket for språk

Den rette personen for oss:

• Har evne til strategisk tenkning og er tydelig i sine prioriteringer
  
• Evner å gi sine medarbeidere en klar opplevelse av retning, inspirerer andre og holder dem fokusert på målene
  
• Er en tydelig og støttende leder som gir sine medarbeidere tillit og ansvar, og legger til rette for faglig og personlig utvikling
  
• Er en pådriver for utvikling og endring i praksis, samtidig som kvalitet, ryddighet og struktur preger arbeidet
  
• Er en sterk relasjon- og kulturbygger med gode kommunikasjon- og samarbeidsevner
  
• Motiveres av å være i en lederrolle og er opptatt av å videreutvikle eget lederskap

Vi tilbyr

• En spennende lederrolle hvor du får være med på å videreutvikle en etat med et viktig samfunnsansvar
  
• Et hyggelig arbeidsmiljø med faglig dyktige kollegaer
  
• Fleksitidsordning
  
• Fine lokaler sentralt i Oslo med kort vei til offentlig kommunikasjon
  
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger i Oslo pensjonsforsikring - som ansatt i Oslo Kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
  
• Stillingen avlønnes i lønnstrinn 67 - 77 tilsvarende kr. 957 600 - 1 164 100 pr. år i 100 % stilling i Oslo kommunes regulativ, vurdert etter kompetanse

• Vitnemål, karakterutskrifter og attester må legges ved sammen med søknad innen søknadsfristen
• I samsvar med offentleglova kan en søker offentliggjøres selv om han/hun har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Vedkommende vil i så fall bli varslet.