Teamleder sak- og arkivtjenesten

Oslo kommune leverer fremtidsrettede og brukervennlige digitale løsninger for kommunens innbyggere og næringsliv. Utviklings- og kompetanseetaten er Oslo kommunes interne tjenesteleverandør av prosjektledelse, IT, anskaffelser, organisasjonsutvikling, lederstøtte, rekruttering, lønns- og regnskapstjenester og kommunikasjonstjenester rettet mot kommunens ansatte og innbyggere.

Vi er på jakt etter en teamleder til å lede tjenesteteamet for sak- og arkivtjenesten, digitale forsendelser og eInnsyn. 

Teamet på seks medarbeidere utvikler og forvalter løsninger som benyttes av alle kommunens virksomheter, og skal bidra til en mer effektiv og samtidig trygg dokument- og informasjonsforvaltning. Dette er avgjørende for den åpenheten som Oslo kommune ønsker å utøve. 

Som teamleder må du forstå Oslo kommunes behov for utvikling i stort, være proaktiv og bygge gode relasjoner med både virksomheter og leverandørmarkedet. Du vil være ansvarlig for utvikling og oppfølging av tjenester innen sak- og arkiv-området basert på kommunens behov.

Arbeidsoppgaver

• Utvikle og lede et faglig sterkt team med forvaltningsansvar for kommunens sak- og arkivløsning, digitale forsendelser og eInnsyn
• Styre og prioritere oppgaver og ressurser innenfor tildelte rammer og mål
  
• Utøve personal- og budsjettansvar samt rapportere på måleparametre for tjenestene
• Utarbeide mål og årsplan for tjenestene og aktivt sørge for at disse blir forankret hos systemeier
• Ivareta dialogen med kommunens virksomheter og systemeier ved å analysere bruken av tjenestene for å forstå og forutse endrede behov

Kvalifikasjoner

• Relevant universitets/høyskoleutdanning, fortrinnsvis innen teknologi og/eller økonomi. Relevant erfaring med gode resultater kan kompensere for manglende utdanning
  
• Erfaring innen ledelse fra kunnskapsorganisasjoner i offentlig sektor er ønskelig
• God forståelse for IT og gode IT-kunnskaper. Du forstår hvordan teknologi, forretningsbehov og tjenesteutvikling hører sammen og evner å trekke på ulike miljø i organisasjonen
• Kompetanse på informasjonssikkerhet og personvern
• Du har erfaring med å navigere politisk og på tvers i store organisasjoner for å få gjennomslag for planer
• Erfaring fra prosjekt- og forbedringsarbeid
  

Personlige egenskaper

• Du er en relasjonsbygger med godt nettverk og evne til å bygge gode konsepter
• Du er fremtidsrettet, nytenkende og engasjert
• Du er løsningsorientert, har sterk gjennomføringsevne, kommuniserer godt og skaper entusiasme
• Du er en tydelig leder og evner å motivere andre til å levere
• Du prioriterer innenfor gitte rammer, sikrer effektiv ressursutnyttelse og realiserer planlagte gevinster

Vi tilbyr

• Mulighet til å jobbe med en av Norges største og mest komplekse organisasjoner og bidra til endringsreisen
• Mulighet til å spille en sentral rolle i fornyingsarbeidet i Oslo kommune
• En organisasjon som legger vekt på kompetansebygging og utvikling
• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring
• Lønn etter avtale