Faglig leder

Lønns- og regnskapssenteret (LRS) leverer tjenester innen områdene regnskap, lønn og fraværsrefusjon til resultatenheter og kommunale bedrifter i Bergen kommune. LRS har ansvar for kommunens sentrale regnskapsfunksjon og driver prosesser knyttet til periode- og årsavslutning, samt utarbeider og kvalitetssikrer kommunens årsregnskap. Kommunens inkassofunksjon er lagt til LRS og kundeservice til byens innbyggere på fakturaområdet håndteres også her. LRS forvalter Bergen kommune sitt økonomisystem (UBW Økonomi), herunder vedlikehold, oppgraderinger, utvikling og brukeradministrasjon. LRS driver også brukerstøtte til kommunens ansatte og gjennomfører kurs- og opplæringsaktiviteter.
LRS er en egen resultatenhet i Byrådsavdeling for finans, næring og eiendom og har 92 kunnskapsrike og engasjerte medarbeidere. Hvert år håndterer vi rundt 300.000 lønnsslipper, vi tar oss av 400.000 fakturaer fra leverandører og vi sender rundt 600.000 fakturaer til kommunens kunder. Vi håndterer også alle kommunens krav om sykefraværsrefusjon.
LRS er i en spennende endrings- og omstillingsfase og har stort fokus på digitalisering, herunder gjennomføring av kompetanseløft internt, og vi har mange tiltak og prosjekter i vår portefølje.
Bergen kommune benytter Microsoft 365 som arbeidsverktøy.

LRS Lønn og refusjon er en avdeling ved LRS med 25 ansatte og vi søker etter en dyktig medarbeider som skal være ansvarlig for at vi oppnår våre mål på lønnsområdet,  være en drivkraft for optimalisering og kontinuerlig forbedring, samt ha ansvar for at endringer etableres i organisasjonen gjennom dokumenterte rutiner og opplæring.

Den som ansettes vil jobbe i tett samarbeid med avdelingsleder og den rette kandidaten vil også kunne få personalansvar.

Arbeidsoppgaver

• Faglig og kvalitativt ansvar for lønnsprosessen samt veiledning og utvikling av personalet
• Koordinering av avstemminger på lønns- og refusjonsområdet, samt avstemming og periode- og årsavslutningsarbeid
• Oppdatere, vedlikeholde og forbedre interne rutiner, internkontroll og avvikshåndtering
• Daglig drift og personaloppfølging i samarbeid med avdelingsleder
• Saksbehandling på lønnsområdet
• Delta i prosjekter som forenkler, forbedrer og fornyer våre tjenester og arbeidsprosesser
• Organisasjonen er i utvikling og andre oppgaver kan bli tillagt stillingen

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning innen økonomi/regnskap/revisjon med minimum 3 års arbeidserfaring 
• Erfaring fra lønns- og regnskapsarbeid i større virksomhet
• God IKT kompetanse
• Må beherske norsk muntlig og skriftlig på høyt nivå

Personlige egenskaper

• Du er strukturert, effektiv og selvgående og har gode samarbeidsevner
• Du har gode analytiske evner og god systemforståelse
• Du har god muntlig og skriftlig formidlingsevne
• Du er nytenkende, fleksibel og positiv
• Du trives i et hektisk arbeidsmiljø med fokus på tidsfrister
• Du har lederegenskaper med evne til å engasjere, motivere og skape tillit

Vi tilbyr

• Et pulserende arbeidsmiljø med hyggelige kolleger
• Mulighet for personlig utvikling
• Fleksibel arbeidstid
• Pensjonsordning i BKP
• Lønn etter avtale