Avdelingsleder for administrasjons og driftsavdelingen ved Oslo Voksenopplæring Sinsen

Utdanningsetaten (UDE) i Oslo er Norges største kommunale etat med 88 600 elever og lærlinger og ca. 14 700 ansatte. Årlig brutto driftsbudsjett er ca 13,2 mrd. kroner. Utdanningsetaten har det faglige, økonomiske og administrative ansvar for skolene, Aktivitetsskolen, Oslo musikk- og kulturskole, PPT, fag- og voksenopplæringen i Oslo. 


Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.

Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.


Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.
Les mer om Osloskolen på www.ude.oslo.kommune.no

Oslo VO Sinsen tilbyr eksamensrettet opplæring for voksne og har opplæringstilbud innen de ulike utdanningsprogram i videregående skole, både i yrkesfag og studiespesialisering. Skolen har i tillegg ansvar for å kartlegge og vurdere voksne utdanningssøkeres realkompetanse. Skolen har ca. 90 tilsatte og ca. 1600 voksne hel- og deltidselever på dag- og kveldstid. Oslo VO Sinsen har som mål å tilby et fleksibelt og tilpasset opplæringsløp for voksne i et inkluderende og godt miljø der den voksne opplever vekst og faglig utvikling. Les mer om Oslo VO Sinsen på https://sinsen.oslovo.no

Skolen har ledig stilling som avdelingsleder for administrasjons og driftsavdelingen

Oslo VO Sinsens lederteam på 7 søker en faglig dyktig og engasjert kollega som vil ha ansvar for administrasjons- og driftsavdelingen. Som leder vil du få en variert arbeidshverdag som krever god struktur, fleksibilitet og stor arbeidskapasitet. Avdelingen har tilsammen 11 ansatte. 

Arbeidsoppgaver

• Du bidrar til å videreutvikle god samarbeidskultur og et godt profesjonsfelleskap ved skolen
• Du har ansvar for skolens administrative funksjoner og utvikling av skolens administrative organisering
• Du er med å etablere gode systemer og rutiner, og å sikre god struktur og gjennomføring av ulike driftsprosjekter
• Du leder og motiverer medarbeidere til samarbeid og målrettet innsats som sikrer gode administrative prosesser
• Du synliggjør skolens virksomhet på en positiv måte og sikrer at henvendelser til skolen blir godt ivaretatt
• Hovedoppgaver i avdelingen:
  • Økonomistyring og regnskap, samt utarbeidelse av budsjett for skolen
  • Lønn, personalforvaltning og personalarkiv
  • Internservice, arkiv, resepsjon, sentralbord
  • Drift av skolebygget , inkludert kontrakt og oppfølging av renhold og kantine
  • Drift av IKT og teknisk utstyr på skolen
  • Studieverksted/ bibliotek med leksehjelp/veileder og læremidler
  • HMS-arbeid, brannvern, beredskap  
    

Kvalifikasjoner

• Du har utdanning innen administrasjon, økonomi / ledelse, gjerne masterutdanning. Lang og relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning
• Ledererfaring - fra skolefaglig orienterte virksomheter/Oslo kommune er ønskelig, men er ikke et krav
• Erfaring fra stillingens arbeids- og ansvarsområder
• Du har god kjennskap til relevant lovverk og forskrifter
• Høy digital kompetanse, inkludert offentlige administrative systemer (arkiv, økonomi og lønn m.f.)
• God muntlig og skriftlig formuleringsevne og gode norskkunnskaper er en forutsetning
  

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper
• Løsningsorientert tilnærming til utfordringer
• Du er operativ og fleksibel og du trives med et stort spenn av oppgaver
• Du tenker helhetlig og er god til å planlegge
• Du har stor gjennomføringsevne og er utviklings- og resultatorientert
• Du har godt humør, er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø

Personlig egenhet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Interessante og utfordrende arbeidsoppgaver
• Et godt arbeidsmiljø der tett samarbeid med kolleger er en selvfølge
• Fleksibel arbeidstid
• Lønn- og arbeidsvilkår fastsatt i avtaleverk
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse

Andre opplysninger

• Stillingsbrøk: 100%
• Fast
• Antall stillinger: 1
• Startdato for ansettelse: senest 01.08.21