Arkivleder
Enebakk kommune
- Frist 1.6.2021
- Ansettelsesform Fast
Vil du være vår arkivleder?
Til å lede arkivtjenesten søker vi en utviklingsorientert person med faglig bakgrunn fra arkivarbeid, elektroniske saks-/arkivløsninger og god kompetanse innen IKT.
Stillingen er organisert i avdelingen Kommunikasjon, Dokumentasjon (arkiv) og Personal (KDP). Arkivleder er delegert det daglige ansvaret og rapporterer faglig til kommunedirektøren i henhold til arkivloven. KDP består av avdelingene Kommunikasjon/Servicetorg, Personal og Dokumentasjon med til sammen 8 årsverk.
Arkivleder har ansvar for:
- Daglig ansvar for alle kommunens arkiver
- Delta i daglige og periodiske arkivoppgaver
- Utforming og implementering av planer, retningslinjer og rutiner, og aktivt bidra til kunnskap og kompetanse for arkivets viktighet i organisasjonen
- Systemansvar for kommunens arkiv- og saksbehandlingssystem – Elements
- Systemansvar for kommunens arkivkjerne på sikker sone – Visma Samhandling Arkiv
- Brukerstøtte og opplæringstiltak i samarbeid med øvrige arkivmedarbeidere
- Saksbehandling og utviklingsarbeid på arkivområdet
- Inneha rollen som Personvernombud (GDPR)
- Inngå i kommunens utvalgssekretærteam, herunder å delta på politiske møter som sekretær. Møtene foregår på kveldstid og blir kompensert med fri og tariffestede tillegg.
Ønskede kvalifikasjoner:
- Arkivfaglig utdanning og erfaring
- Kjennskap til kommunal forvaltning og gjeldende lovverk
- Kunnskaper innen IKT-baserte saksbehandlings- og arkivsystemer
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Fleksibel og omstillingsdyktig
- God realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet
- Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt
For rett person kan vi tilby en spennende og variert stilling i et hektisk og godt miljø.
God pensjonsordning og lønn etter avtale. Enebakk kommune er en IA-bedrift.
Tilsetting skjer på de vilkår som fremgår av gjeldende lover og avtaler.
For nærmere informasjon om stillingen, kontakt HR-sjef Dag Møkleby på telefon 900 55 626 eller: dag.mokleby@enebakk.kommune.no
Søknadsfrist: 01.06.2021
Attester og vitnemål medbringes ved et eventuelt intervju.
I henhold til offentlighetsloven gjøres det oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli gjort offentlig.
Om arbeidsgiveren
- Sektor: Offentlig
- Lederkategori: Leder
- Sted: PRESTEGÅRDSVEIEN 4, 1912 Enebakk
- Bransje: Arkiv og bibliotek, Konsulent og rådgivning, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Arkivar og bibliotekar, Ledelse, Saksbehandler
Nøkkelord
arkiv, saksbehandling, Visma, brukerstøtte, utviklingsarbeid
- FINN-kode 217383297
- Sist endret