Vil du være vår arkivleder?
- Arbeidsgiver
- Enebakk kommune
- Stillingstittel
- Arkivleder
- Frist
- 01.06.2021
- Ansettelsesform
- Fast
Til å lede arkivtjenesten søker vi en utviklingsorientert person med faglig bakgrunn fra arkivarbeid, elektroniske saks-/arkivløsninger og god kompetanse innen IKT.
Stillingen er organisert i avdelingen Kommunikasjon, Dokumentasjon (arkiv) og Personal (KDP). Arkivleder er delegert det daglige ansvaret og rapporterer faglig til kommunedirektøren i henhold til arkivloven. KDP består av avdelingene Kommunikasjon/Servicetorg, Personal og Dokumentasjon med til sammen 8 årsverk.
Arkivleder har ansvar for:
- Daglig ansvar for alle kommunens arkiver
- Delta i daglige og periodiske arkivoppgaver
- Utforming og implementering av planer, retningslinjer og rutiner, og aktivt bidra til kunnskap og kompetanse for arkivets viktighet i organisasjonen
- Systemansvar for kommunens arkiv- og saksbehandlingssystem – Elements
- Systemansvar for kommunens arkivkjerne på sikker sone – Visma Samhandling Arkiv
- Brukerstøtte og opplæringstiltak i samarbeid med øvrige arkivmedarbeidere
- Saksbehandling og utviklingsarbeid på arkivområdet
- Inneha rollen som Personvernombud (GDPR)
- Inngå i kommunens utvalgssekretærteam, herunder å delta på politiske møter som sekretær. Møtene foregår på kveldstid og blir kompensert med fri og tariffestede tillegg.
Ønskede kvalifikasjoner:
- Arkivfaglig utdanning og erfaring
- Kjennskap til kommunal forvaltning og gjeldende lovverk
- Kunnskaper innen IKT-baserte saksbehandlings- og arkivsystemer
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Fleksibel og omstillingsdyktig
- God realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet
- Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt
For rett person kan vi tilby en spennende og variert stilling i et hektisk og godt miljø.
God pensjonsordning og lønn etter avtale. Enebakk kommune er en IA-bedrift.
Tilsetting skjer på de vilkår som fremgår av gjeldende lover og avtaler.
For nærmere informasjon om stillingen, kontakt HR-sjef Dag Møkleby på telefon 900 55 626 eller: dag.mokleby@enebakk.kommune.no
Søknadsfrist: 01.06.2021
Attester og vitnemål medbringes ved et eventuelt intervju.
I henhold til offentlighetsloven gjøres det oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli gjort offentlig.
Om arbeidsgiveren
Enebakk kommunes visjon; "Mulighetenes Enebakk",, skal understøtte vår viktigste oppgave som er å levere gode tjenester og service til våre innbyggere. Kommunen ligger fire mil øst for Oslo sentrum, mot køen og har ca. 11.000 innbyggere. Enebakk kommune er en spennende og fremtidsrettet organisasjon med fokus på å fremme arbeidsglede hos våre ansatte. Enebakk kommune har ca. 560 årsverk.
- Sektor
- Offentlig
- Lederkategori
- Leder
- Sted
- PRESTEGÅRDSVEIEN 4, 1912 Enebakk
- Bransje
- Arkiv og bibliotek,
- Konsulent og rådgivning,
- Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon
- Arkivar og bibliotekar,
- Ledelse,
- Saksbehandler
Nøkkelord
arkiv, saksbehandling, Visma, brukerstøtte, utviklingsarbeid
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Dag Møkleby
- Stillingstittel
- HR-sjef
- Telefon
- 90 05 56 26
PRESTEGÅRDSVEIEN 4, 1912 Enebakk