Utløpt

Arkivleder

Arbeidsgiver: Oslo kommune
Stillingstittel: Arkivleder
Frist: 29.04.2021
Ansettelsesform: Fast

Bli kjent med Oslo Kommune Bydel Vestre Aker

Bydel Vestre Aker søker deg som vil lede arkivarbeidet i bydelen. Stillingen som arkivleder ligger i avdeling stab, HR og Administrasjon. Arkivet har to årsverk. Bydelen og Oslo kommune står ovenfor viktige utviklingsoppgaver i tiden fremover. Vi søker derfor en arkivleder med gode arkiv- og datakunnskaper som vil være med å sikre og videreutvikle bydelens dokumentsikkerhet og dokumentforvaltning.

Arbeidsoppgaver

Faglig ansvar for arkiv- og saksbehandlingsrutiner samt den daglige driften
Ansvar for faglig utvikling og koordinering av arkivarbeidet
Daglig arkivarbeid som journalføring, skanning, fordeling av post, avskriving og offentlig journal
Ansvar for arkiv og sakshåndtering er i samsvar med lover og retningslinjer
Sikre god implementering av bydelens sak- og arkivsystem i hele organisasjonen
Brukerstøtte
Utvikling av planverk, retningslinjer og prosesser knyttet til dokumenthåndtering og saksbehandling
Systemansvarlig for bydelens sak- og arkivsystem

Kvalifikasjoner

Utdanning fra høyskole- eller universitet på bachelornivå, fortrinnsvis innenfor arkiv og dokumentbehandling.
Bred erfaring fra arkivarbeid fortrinnsvis fra offentlig sektor
Systemforståelse og god kunnskap innen fullelektronisk arkiv og dokumenthåndtering
God kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer knyttet til offentlig saksbehandling og elektronisk arkivarbeid
Gode IKT-ferdigheter
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper

Målrettet, nøyaktig og selvstendig
Kunne planlegge og lede utviklingsprosjekter og prosesser
Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Vi tilbyr

En utfordrende stilling med varierte arbeidsoppgaver
Fleksibel arbeidstid
Gode forsikrings- og pensjonsordninger
Stillingen lønnes i lønnstrinn 48

Om arbeidsgiveren

I Bydel Vestre Aker har vi som målsetning å skape selvstendighet, mestring, trygghet og fellesskap gjennom våre tjenestetilbud. Våre ansatte er en viktig ressurs i dette arbeidet, og vi er opptatte av å rekruttere dyktige medarbeidere som ønsker å skape gode fremtidsrettede tjenester for bydelens beboere. Bydelen ligger vest i Oslo med kort vei til sentrum, og det bor ca. 50 000 innbyggere her.

Bydel Vestre Aker er en røykfri arbeidsplass, og dette innebærer at det er røykfri arbeidstid på alle våre tjenestesteder. Bydel Vestre Aker ønsker et mangfold på arbeidsplassen som gjenspeiler byens befolkning. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Bydelen legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom det er behov for det.

Sektor: Offentlig
Lederkategori: Fagleder
Sted: Sørkedalsveien 150 A, 0378 Oslo