Ledig avsnittsleder ved vårt Dokumentsenter

Ønsker du å lede og videreutvikle et avsnitt med sentral rolle i Oslo politidistrikt? Er du  opptatt av effektivisering, men ikke på bekostning av kvalitet? Har du  evne til  å motivere dine medarbeidere og vise vei i en organisasjon i utvikling?  Vi er ute etter en modig leder som er fremtidsrettet, alltid ser etter forbedringspotensial, og samtidig har fokus på medarbeidere og HMS.

Vi har ledig fast stilling som avsnittsleder/kontorsjef på Dokumentsenteret. Dokumentsenteret er et avsnitt på seksjon for stevne, fullbyrdelse og dokumentsenter, Felles kriminalenhet. På vårt avsnitt vil du være en del av et miljø med høyt arbeidstempo, da vi administrerer all elektronisk og fysisk post og ivaretar alle arkivfunksjoner for Oslo politidistrikt med alle underliggende enheter. Politiet bruker Websak som saksbehandlings- og arkivsystem.  Dokumentsenteret har 19 saksbehandlere fordelt på administrativt sakarkiv og straffesaksarkiv. Vi har ansvaret for all innkommet post til Oslo politidistrikt, både elektronisk, post og brev, journalføring og arkivering. 

Oslo politidistrikt har samlet og rendyrket fellesfunksjoner i straffesaksporet i en enhet - Felles kriminalenhet (FKE). FKE yter service og bistand til øvrige driftsenheter/seksjoner i politidistriktet ut fra felles mål og kriterier med uavhengighet til saksporteføljer, og består av en administrativ og en politifaglig
stab samt ni seksjoner. Målet er å effektivisere straffesaksavviklingen med økt fokus på straksetterforskning og rask påtalebehandling.

Som medarbeider i politiet kjennetegnes du som modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Som leder skal du i tillegg sette retning og drive endring, motivere og utvikle medarbeiderne og skape samhandling med andre. I vår vurdering av kandidater vil vi vektlegge disse verdiene i tillegg til personlige egenskaper.

Arbeidsoppgaver

• personalansvar for medarbeiderne ved avsnittet, med hovedfokus på medarbeider, fag og produksjon
• daglig ledelse og omsetting av overordnede ledernivåers føringer i avsnittet
• lede og utvikle avsnittet i henhold til definerte strategier, planer og mål
• inngå i seksjonens ledergruppe
  

Kvalifikasjoner

Det er krav om at du har:

• relevant utdanning på minimum bachelornivå. Lang og relevant erfaring innenfor arkiv- og dokumentforvaltning kan kompensere for kravet til bachelorgrad
• kjennskap til helse, miljø og sikkerhet
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, også på engelsk
• gode IT-kunnskaper

Det er også ønskelig at du har:

• lang erfaring fra arbeidsområdet
• ledererfaring med personalansvar
• relevant lederutdanning/tilleggsutdanning
• kjennskap til relevante lover og regler innenfor arbeidsfeltet
• god resultatoppnåelse fra tidligere stillinger
  

Personlige egenskaper

• god evne til kommunikasjon og relasjonsbygging
• medarbeiderorientert, evne til å støtte og utvikle medarbeiderne, veilede, motivere og inspirere
• resultatorientert og god gjennomføringsevne
• gode samarbeidsevner

Vi tilbyr

En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi 

Stillingen lønnes som avsnittsleder/kontorsjef (SKO 1054) med fra kr. 608 .200,- til kr. 670. 100,- brutto pr. år (tilsvarende lønnstrinn 67 til 72)

Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (se https://www.spk.no/ for mer info)
Politiet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i vår rekrutteringsportal dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i rekrutteringsportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Les mer på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling. 

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil søkeren bli varslet om dette.