Vi søker en engasjert og dyktig leder av vår enhet for dokumentasjonsforvaltning

Brenner du for å utvikle og drifte et moderne arkiv? Vil du være en pådriver i SPKs utvikling av dokumentflyt og samhandlingsløsninger? Da vil vi gjerne høre fra deg.

Seksjon dokumenthåndtering har ansvar for dokumentasjonsforvaltning i SPK. Seksjonen er plassert sentralt i forretningsområdet pensjonering og har ansvar for å videreutvikle informasjonsflyten og digitaliseringen, samt SPKs retningslinjer og prinsipper innen fagområdet. Enheten har systemansvar for SPKs arkivsystem og samhandlingsløsning, og et overordnet ansvar for SPKs tilgangsstyring. Enheten har 9 medarbeidere.

Du vil ha ansvar for å videreutvikle bruken av løsningene Microsoft 365 og Public 360 i tråd med morgendagens krav og forventninger. Vi arbeider kontinuerlig med å digitalisere informasjonsstrømmene våre. Du skal drive dette arbeidet fremover og sikre at dokumentasjonskravene ivaretas i henhold til rammene og mulighetene som ligger i nytt lovverk. 

Du evner å engasjere og setter tydelige krav til kollegaer og fagmiljøer. I tillegg er du entusiastisk og ikke redd for å si hva du mener!

SPK ønsker å speile hele samfunnet og ha bredde og mangfold i arbeidsmiljøet. Vi oppfordrer deg til å søke uavhengig av alder, kjønn, etnisitet eller nedsatt funksjonsevne.  

Arbeidsoppgaver

• Lede enheten for arkiv- og dokumentasjonsforvaltning med budsjett- og personalansvar
• Systemeier for arkivsystemet Public 360 og samhandlingsplattformen Microsoft 365, inklusivt ansvar for informasjonsarkitektur, informasjonssikkerhet og personvern
• Overordnet ansvarlig for tilgangsstyring i SPK 
• Prosesseier for dokumentasjonsforvaltning
  

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på høyskole- eller universitetsnivå. Manglende formelle kvalifikasjoner kan kompenseres ved relevant praksis og etter- og videreutdanning
• God kompetanse på fagområdet dokumentasjonsforvaltning 
• Erfaring med arkiv- og informasjonsforvaltning både operativt og strategisk
• Ledererfaring  
• God teknologiforståelse
• Prosjekterfaring, og erfaring med Microsoft 365 og Public 360, vil være en fordel 

Hvem er du?

Vi tilbyr

• Konkurransedyktige betingelser og store utviklingsmuligheter
• En av Norges beste pensjonsordninger
• Gunstig boliglån og gode forsikringsordninger 
• Sentral plassering i nye lokaler på Skøyen med kort vei til buss, trikk og tog.
• Kontorløsning med universell utforming og heis i bygget
• Et engasjert og godt arbeidsmiljø med faglige utfordringer og stor påvirkningsgrad på egen jobbsituasjon
• Gode muligheter til faglig vedlikehold og oppdatering