Enhetsleder ved Avdeling for administrative fellestjenester

Klinikk for medisinsk service, Avdeling for administrative fellestjenester har en ledig stilling som enhetsleder.
De ansatte i avdelingen betjener poliklinikkene, sengepostene, sentralbord, postmottak, sakarkiv, tjenestesenter og dokumentsenter. Det er også kodeveileder i avdelingen som har et primæransvar for kvalitetssikring av medisinsk koding og prosedyrer.

Avdeling for administrative fellestjenester er delt opp i 2 enheter, disse er:
Tjeneste og- Dokumentsenter
Post og polikliniske tjenester

Hver av disse ledes av en enhetsleder. 
Enhetsleder rapporterer til avdelingsleder og inngår i dennes lederteam.

Den ledige stillingen som enhetsleder er for Post og polikliniske tjenester. I enheten arbeider helsesekretærer og sekretærer innenfor medisin, kirurgi, revmatologi, forskning, ortopedi, infusjon og kreftbehandling. Enheten server oppgavene på poliklinikkene, sengeposter og sentralbord.
I enheten er det også fagansvarlige koordinatorer som bistår enhetsleder i å avklare bemanningsbehov og bistå i koordinering av daglig drift når behov.
Enheten har ca. 50 ansatte.

Vi søker etter: 
En motiverende og tydelig leder som skal være med på å drifte og utvikle avdelingen i samarbeid med avdelingsleder. En leder med høyt engasjement for faget, som er inspirerende og kan være en drivkraft i avdelingen. En leder som er i stand til å tenke strategisk, som inspirerer til engasjement, er samhandlings- og samarbeidsdyktig, kreativ og har høy integritet.

Du må like utfordringer, ha høy arbeidskapasitet og være interessert i personaloppfølging og personalutvikling. 

Arbeidsoppgaver

• Budsjettansvar
• Ansvarlig for rekruttering for å sikre forsvarlig bemanning
• Ansvar for å koordinere og tilrettelegge tverrfaglig samarbeid i enheten
• Ansvarlig for at rutiner og retningslinjer som er relevante for enheten er på plass
• Ansvar for å legge til rette for faglige og personlige utviklingsmuligheter innenfor gitte rammer, samt sikre at personalet har et grunnleggende kunnskapsnivå innenfor den ansattes arbeidsoppgaver
• Samarbeide og koordinere enhetens aktiviteter med andre enheter i avdelingen
• Systematisk kvalitet og pasientsikkerhetsarbeid
• Representere enheten på ulike samarbeidsarenaer i sykehuset

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning
• Ledererfaring
• Erfaring fra fagområdene
• Gode datakunnskaper
• Erfaring med prosjektarbeid innen organisasjonsutvikling
• Det er ønskelig med erfaring fra GAT, Public360 og DIPS

Personlige egenskaper

• Fleksibel og endringsvilling
• Må kunne ha mange baller i luften samtidig og tåle et høyt tempo
• Gode kommunikasjonsevner, formidlingsevner, samarbeidsevner, profesjonell holdning og serviceinnstilling overfor pasienter, pårørende og øvrige
• Lojal og ansvarsbevisst
• Evne og vilje til selvstendig og strukturert arbeid
• Personlig egnethet og engasjement
• Liker faglige utfordringer
• Godt humør

Vi tilbyr

• Ansettelses- og arbeidsvilkår, pensjonsordning, gruppelivs- og ulykkesforsikring etter avtale mellom arbeidstakerorganisasjonene og Virke.

Innholdet i cv må dokumenteres med vitnemål og attester i Webcruiter. Kontaktinformasjon til to referanser medbringes til et eventuelt intervju.